Author Porpor

การดูแล ข้อมูล ข้อดีของการประมวลผล ในยุคใหม่ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดเท่าใดข้อมูลจำนวนมหาศาลถูกสร้างขึ้นทุกวันซึ่งต้องใช้การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้มีตั้งแต่ข้อมูลที่ชัดเจน (เอกสารและใบแจ้งหนี้) ไปจนถึงข้อมูลที่ชัดเจนน้อยกว่าและมักจะไม่มีการรวบรวม (การสนทนาทางโทรศัพท์การประชุมระดมความคิด) ไม่ว่าองค์กรของคุณจะรวบรวมและจัดการข้อมูลทุกบิตที่สร้างขึ้นในระหว่างวันหรือเพียงชุดข้อมูลที่เลือกก็สามารถได้รับประโยชน์จากกลยุทธ์การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ ข้อดีของ EDPการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDP) คือการจัดการฐานข้อมูลแบบดิจิทัลโดยปกติจะจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกันและอนุญาตให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงได้พร้อมกัน มีข้อดีหลายประการในการใช้ EDP: ความเร็ว . ข้อมูลที่จัดเก็บและจัดการผ่าน EDP สามารถเรียกดูได้เกือบจะในทันทีบนเครือข่ายภายในที่ได้รับการดูแลอย่างดีหรือแม้แต่อินเทอร์เน็ตที่มีประสิทธิภาพ เอกสารสรุปและวัสดุที่เกี่ยวข้องเช่นใบแจ้งหนี้รายงานและใบแจ้งยอดสามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและรวดเร็วผ่าน EDPเศรษฐกิจ . เมื่อระบบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างและใช้งานแล้วระบบจะลดต้นทุนในการจัดการข้อมูลลงได้มากเมื่อเวลาผ่านไปแรงงานที่ลดลง ความพยายามซ้ำซ้อนและการป้อนข้อมูลซ้ำเนื่องจากความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจะลดหรือกำจัดโดย EDPองค์ประกอบของการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระบบ EDP ที่ได้รับการออกแบบและนำไปใช้โดยทั่วไปในบริษัท ประมวลผลข้อมูลจะประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานสี่ประการ: ฮาร์ดแวร์ : เซิร์ฟเวอร์และเดสก์ท็อปหรือเทอร์มินัลที่ใช้ในการป้อนและจัดเก็บข้อมูลซอฟต์แวร์ : สเปรดชีตแอปพลิเคชันที่กำหนดเองฐานข้อมูลและโค้ดอื่น ๆ ที่ใช้ในการจัดการและรวบรวมข้อมูลขั้นตอน : ระบบที่สอดคล้องและตกลงกันสำหรับการป้อนและจัดการข้อมูลออกแบบมาเพื่อขจัดความซ้ำซ้อนของการป้อนข้อมูลและความเสียหายของข้อมูลบุคลากร : เจ้าหน้าที่ได้รับการฝึกฝนให้ทำงานกับ EDP ตั้งแต่กำลังทำงานทั้งหมดไปจนถึงกลุ่มที่ได้รับการคัดเลือกEDP ​​Cycleในรูปแบบที่ง่ายที่สุด EDP ต้องผ่านวงจรสามขั้นตอน: อินพุต : ระบบรวบรวมข้อมูลผ่านแป้นพิมพ์อัปโหลดไฟล์หรือเวิร์กโฟลว์อื่น ๆการประมวลผล : […]

การจัดการฐานข้อมูล ในโลกของธุรกิจคุณอาจสับสนระหว่างคำศัพท์และแนวคิดที่คล้ายกันได้ง่าย ตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูล”“ ดูเหมือนจะค่อนข้างคล้ายกันอย่างน้อยก็บนพื้นผิว อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่นี่ จริงๆแล้วพวกเขาไม่เหมือนกันเลย สำหรับผู้จัดการและผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจการรู้ถึงความแตกต่างมีความสำคัญ ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้การจัดการข้อมูลไม่มีอะไรมากไปกว่าการใช้ข้อมูลที่คุณมีให้คุณ ในทางกลับกันการจัดการฐานข้อมูลคือการบำรุงรักษาและการจัดการ “œbox” ที่เก็บข้อมูลนั้น จริงๆแล้วคุณสามารถเปรียบเทียบระหว่างการใช้ร่างกายของคุณกับแพทย์ได้ คุณรู้วิธีขยับแขนเดินวิ่งพูดและกินอาหาร คุณใช้ข้อมูล (โดยไม่รู้ตัว) เพื่อทำสิ่งนี้ สมองของคุณควบคุมแขนขาการหายใจความเร็วและอื่น ๆ ในขณะเดียวกันก็ให้คุณคิดเรื่องอื่นไปพร้อม ๆ กัน นี่คือการจัดการข้อมูล คุณกำลังใช้ข้อมูลเพื่อควบคุมร่างกายของคุณ ในทางกลับกันแพทย์ของคุณรู้วิธีดูแลและรักษาร่างกายของคุณ เขาหรือเธอก็เหมือนช่างซ่อมรถของคุณ”“ ปรับแต่งร่างกายของคุณเมื่อเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตามเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้ร่างกายของคุณและวิธีการที่จิตใจของคุณใช้งานแขนขาและคุณลักษณะของคุณ การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณความต้องการในการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลของคุณแตกต่างกัน คุณต้องมีบุคคลสองคนที่แตกต่างกันที่นี่”“ หนึ่งคนเพื่อจัดการกับความต้องการในการจัดการข้อมูลของคุณและอีกคนหนึ่งเพื่อดูแลและจัดการฐานข้อมูล เพื่อความชัดเจนพวกเขาสามารถทำได้โดยคน ๆ เดียว แต่บุคคลนั้นต้องการทั้งสองชุดทักษะ เนื่องจากการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงการทำทั้งสองอย่างจึงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญ ผู้จัดการข้อมูลเข้าใจเป้าหมายภารกิจและธุรกิจขององค์กรของคุณเช่นกัน เขาหรือเธอรู้ว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณให้บริการอะไรแก่ลูกค้าและลูกค้าและวิธีการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลของคุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆที่ทำให้เป้าหมายของคุณดีขึ้นได้อย่างไรรวมถึงการระบุโอกาสใหม่ ๆ การปรับปรุงที่สำคัญในการสื่อสารการส่งเสริมการตลาดและอื่น ๆ ในทางกลับกันตัวจัดการฐานข้อมูลของคุณจะรู้ถั่วและสลักเกลียวของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหรือแพลตฟอร์มของคุณ เขาหรือเธอรู้ว่าเทคโนโลยีมีผลต่อข้อมูลของคุณและการจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลนั้นอย่างไร ผู้จัดการฐานข้อมูลของคุณยังรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการฐานข้อมูลและข้อมูลวิธีการรวมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันและวิธีการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกผู้บริหารทั่วทั้งองค์กรของคุณ อย่างที่คุณเห็นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลนั้นแตกต่างกันมาก เนื่องจากทักษะที่แตกต่างกันที่จำเป็นในที่นี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณมีบุคคลแยกกันสำหรับแต่ละบทบาทในองค์กรของคุณ การค้นหาบุคคลหนึ่งคนที่มีความรู้การฝึกฝนประสบการณ์และความสามารถในการติดตามข่าวสารทั้งสองด้านเป็นเรื่องยากที่จะทำได้ ใช้เวลาที่จำเป็นวิเคราะห์ความต้องการของคุณและจ้างมืออาชีพที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ […]

data entry การจ้างงานมีค่าใช้จ่ายสูง มันเสียเวลา ทุกอย่างมักจะล้มเหลวเช่นกัน”“ พนักงานใหม่ของคุณอาจมีทักษะเพียงเล็กน้อยในด้านที่ต้องการหรืออาจมีการปะทะกันทางบุคลิกภาพ การจ้างพนักงานใน บริษัท แบบดั้งเดิมเพื่อจัดการโครงการป้อนข้อมูลของคุณเป็นปัญหามากขึ้นสำหรับ บริษัท ในทุกอุตสาหกรรมและเฉพาะกลุ่ม คงจะดีไม่น้อยถ้ามีตัวเลือกอื่น ที่จริงมี. คุณสามารถจ้างพนักงานเสมือนเพื่อจัดการโครงการของคุณและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้ พนักงานเสมือนคืออะไร?พนักงานเสมือนมีสองประเภท “” พนักงานจริงที่สื่อสารทางไกลเพื่อทำงานและพนักงานจากภายนอกที่ทำงานเต็มเวลาให้กับ บริษัท ของคุณ แต่ไม่ใช่พนักงานจริงๆ ประเภทหลังเป็นตัวเลือกที่ต้องการด้วยเหตุผลหลายประการ ดังที่ได้กล่าวไปแล้วพนักงานแบบดั้งเดิมมีค่าใช้จ่ายสูง”“ ซึ่งใช้กับพนักงานที่สื่อสารทางไกลเช่นเดียวกับคนที่ทำงานในสถานที่ของคุณ พนักงานสื่อสารโทรคมนาคมยังคงเป็นพนักงานซึ่งหมายความว่าคุณยังคงต้องจัดหาผลประโยชน์ให้พวกเขาพวกเขายังต้องเสียภาษีและคุณยังต้องจ่ายค่าพักร้อนและเวลาป่วย พนักงานประจำแบบเอาท์ซอร์สเป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยสิ้นเชิง คนเหล่านี้คือมืออาชีพที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณแบบเต็มเวลา แต่ไม่ใช่พนักงานจริงๆ พวกเขาทำงานโดย บริษัท เอาท์ซอร์สที่ทำสัญญากับ บริษัท ของคุณเพื่อจัดหาพนักงานประจำตามจำนวนที่ระบุ การจัดการอาจเป็นช่วงเวลาใดก็ได้ที่อาจใช้ได้ผลกับองค์กรของคุณ อาจเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หนึ่งเดือนหรือทั้งปี พนักงานเสมือนจากภายนอกสามารถทำอะไรได้บ้างพนักงานเสมือนสามารถทำทุกอย่างเพื่อธุรกิจของคุณที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลภายในองค์กรสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างร้านค้าอีคอมเมิร์ซและต้องการถ่ายโอนแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ออฟไลน์ไปยังเว็บไซต์ของคุณผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์จะเป็นคนจัดการงาน พวกเขาสามารถทำทุกอย่างตั้งแต่การอัปโหลดภาพผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการป้อนคำอธิบายและข้อมูลเฉพาะของผลิตภัณฑ์การลบรายการที่ซ้ำกันหรือรายการที่ล้าสมัยและสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นในแง่ของการจัดการแคตตาล็อกออนไลน์ของคุณ แน่นอนว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลสามารถทำสิ่งอื่น ๆ ให้กับธุรกิจของคุณได้มากมาย ทำไมต้องเลือกพนักงานเสมือนจริงจากภายนอกเหตุใดคุณจึงควรเลือกพนักงานเสมือนผ่าน บริษัท ป้อนข้อมูลจากภายนอก นอกเหนือจากการประหยัดเวลาและเงินที่กล่าวมาแล้วยังมีเหตุผลที่น่าสนใจอีกหลายประการ หนึ่งในนั้นคือคุณรับประกันว่าพนักงานเสมือนจริงแต่ละคนมีชุดทักษะพื้นฐานขั้นต่ำที่เหมาะกับความต้องการของคุณ พนักงานแต่ละคนจะได้รับการตรวจสอบอย่างเต็มที่จาก […]

การแบ่งกลุ่มข้อมูล การแบ่งกลุ่มข้อมูลช่วยให้คุณสามารถแบ่งชุดข้อมูลหรือฐานข้อมูลของคุณออกเป็นกลุ่มข้อมูลขนาดเล็กที่มีลักษณะคล้ายกัน ตัวอย่างทั่วไปที่การแบ่งกลุ่มข้อมูลมีความโดดเด่นมากคือในด้านการตลาดซึ่งทีมการตลาดได้รับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและแบ่งกลุ่มข้อมูลลูกค้าตามลักษณะต่างๆเช่นอายุเพศความสนใจ ฯลฯ การแบ่งกลุ่มข้อมูลอาจมีความซับซ้อนมาก เพื่อแจกแจงความซับซ้อนนี่คือคำแนะนำง่ายๆที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้นแบ่งกลุ่มข้อมูลและวิเคราะห์ผลลัพธ์ของคุณ การเลือกวัตถุประสงค์ที่เหมาะสมมีข้อมูลที่ถูกต้องใช้โมเดลการแบ่งกลุ่มที่แตกต่างกันใช้การแบ่งกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพก่อนอื่นสิ่งสำคัญคือต้องชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคุณ “” คุณกำลังพยายามบรรลุอะไรโดยการแบ่งกลุ่มข้อมูลของคุณ? ผลลัพธ์ทางธุรกิจหรือเป้าหมายของคุณคืออะไร? เมื่อคุณมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนแล้วขั้นตอนต่อไปคือตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ ข้อมูลที่ถูกต้องหมายความว่าคุณมีชุดข้อมูลที่ถูกต้องซึ่งได้รับในช่วงเวลาที่เหมาะสมตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำความเข้าใจระดับการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณในช่วงเวลาต่างๆของวันจะไม่เพียงพอหากคุณมีข้อมูลเพียงอย่างเดียว เกี่ยวกับการจราจรตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 20.00 น. เมื่อคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องและทราบวัตถุประสงค์ของคุณแล้วคุณสามารถไปยังขั้นตอนต่อไปของการตัดสินใจเลือกรูปแบบการแบ่งกลุ่มที่เหมาะสม มีโมเดลการแบ่งกลุ่มหลายแบบให้เลือก โมเดลหลักบางส่วนมีภาพประกอบอยู่ที่นี่ การแบ่งกลุ่มข้อมูล การแบ่งส่วนตามโปรไฟล์:โมเดลนี้เกี่ยวข้องกับการแบ่งกลุ่มข้อมูลลูกค้า หากคุณได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของคุณเช่นชื่ออายุเมือง ฯลฯ คุณสามารถใช้การแบ่งกลุ่มตามโปรไฟล์ได้ ตัวอย่างหนึ่งคือการแบ่งกลุ่มลูกค้าตามกลุ่มอายุเช่น <18 ปี 18 “” 25, 26 “” 35 เป็นต้นเมื่อต้องกำหนดช่วงอายุคุณต้องกลับไปที่วัตถุประสงค์ทางธุรกิจเพื่อดูว่า ดีที่สุดในการแบ่งกลุ่มข้อมูลตามอายุ อีกตัวอย่างหนึ่งคือการแบ่งกลุ่มตามข้อมูลประชากรเช่นตามเมืองหรือพื้นที่หรือประเทศที่ลูกค้าของคุณมาจาก การแบ่งกลุ่มตามพฤติกรรม:โมเดลนี้ใช้เพื่อแบ่งกลุ่มข้อมูลตามพฤติกรรม ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเว็บไซต์และต้องการทำความเข้าใจว่าใครคือผู้ใช้ที่โดดเด่นที่สุดของคุณคุณสามารถ ใช้การแบ่งกลุ่มตามพฤติกรรมเพื่อจัดประเภทผู้ใช้ของคุณเป็น “เยี่ยมชมไซต์ในช่วง 1 เดือนที่ผ่านมา” “เยี่ยมชมไซต์ในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา” , ‘เยี่ยมชมนานกว่าหนึ่งปี’ […]

บุคลากรจัดการข้อมูล หนึ่งในนวัตกรรมที่ใหญ่ที่สุดที่จะออกมา การเพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ตเป็นความสามารถของผู้คนจำนวนมากขึ้นในการทำงานจากระยะไกล ทุกวันนี้คนจำนวนมากทั่วโลกมีอิสระในการทำงานได้ทุกที่ตราบเท่าที่มีแล็ปท็อปและอินเทอร์เน็ตไร้สาย ประโยชน์ของการทำงานจากระยะไกลในฐานะเครื่องสื่อสารโทรคมนาคมนั้นชัดเจน แต่นายจ้างจะได้ประโยชน์อะไรบ้าง? นายจ้างจะได้รับประโยชน์จากการจ้างบุคลากรระยะไกลอย่างไรและมีความเสี่ยงอะไรบ้าง? บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปรากฏการณ์ใหม่ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในการจ้างบุคลากรทางไกล ประโยชน์”“ คุ้มค่าในฐานะนายจ้างการประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างบุคลากรทางไกลเป็นจำนวนมาก ในหลาย ๆ กรณีคุณจะไม่รับผิดชอบในการจ่ายเงินค่าวันลาพักร้อนหรือผลประโยชน์ตอบแทน คุณไม่ต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในโครงสร้างพื้นฐานสำนักงานของคุณ กล่าวคือคุณไม่จำเป็นต้องแต่งห้องเล็ก ๆ ให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นพร้อมด้วยคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ ค่าใช้จ่ายในการสร้างโฮมออฟฟิศจะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ที่อยู่ห่างไกล หากงบประมาณของคุณสำหรับโครงการไม่มากคุณมีทางเลือกที่จะจ้างคนงานระยะไกลจากต่างประเทศซึ่งมาตรฐานการครองชีพต่ำกว่าดังนั้นพวกเขาจึงสามารถอยู่รอดได้ด้วยค่าจ้างที่ต่ำกว่า การที่พนักงานต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายโครงสร้างพื้นฐานช่วยให้คุณจ่ายเงินให้พนักงานได้มากขึ้นจากเงินออมหรือใช้เงินออมเพื่อปรับปรุง บริษัท ของคุณด้วยวิธีอื่น ๆ ความเสี่ยง: การสื่อสารผิดพลาดความเสี่ยงที่ชัดเจนต่อนายจ้างเมื่อจ้างบุคลากรจากระยะไกลคือโอกาสที่จะเกิดการสื่อสารผิดพลาดได้ ไม่ว่าเราจะเชื่อมต่อกันอย่างไรในโลกนี้ผ่านทางอีเมลโทรศัพท์ FaceTime หรือ Skype แต่ก็ยังมีความเป็นไปได้ที่ข้อมูลจะได้รับการอธิบายไม่ดีหรือเข้าใจผิดทั้งหมด หากในฐานะนายจ้างคุณตั้งค่าให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทำงานโดยไม่แน่ใจว่าเข้าใจพารามิเตอร์ของงานอย่างสมบูรณ์คุณจะสูญเสียชั่วโมงการทำงานอันมีค่าซึ่งคุณต้องจ่าย – รวมถึงการทำงานที่ผิดพลาดทั้งหมดให้เสร็จสิ้นและอาจเป็นไปได้ว่าจะขาดหายไป ของกำหนดเวลาซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาทุกประเภท การใช้เวลาในการสื่อสารที่ดีเป็นสิ่งสำคัญและเมื่อต้องติดต่อกับบุคลากรทางไกลก็ขึ้นอยู่กับคุณในฐานะนายจ้างที่จะต้องแน่ใจว่าวิสัยทัศน์ของคุณชัดเจนสำหรับพนักงานของคุณ ผลประโยชน์”“ เอาชนะกำหนดเส้นตายใด ๆ ด้วยการจ้างพนักงานระยะไกลทั่วโลกข้อดีอีกประการหนึ่งของการจ้างบุคลากรทางไกลคือคุณสามารถจ้างคนจากทั่วทุกมุมโลก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดำเนินธุรกิจของคุณในช่วงเวลาทำการมาตรฐานในประเทศที่คุณอาศัยอยู่ในขณะที่คุณมีทีมป้อนข้อมูลระยะไกลที่ทำงานตลอดเวลา สิ่งนี้ช่วยให้คุณบรรลุกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณเป็นนายจ้างที่มีงานป้อนข้อมูลจำนวนมากและมีกำหนดเวลาคงที่คุณสามารถรวบรวมทีมบุคลากรที่วางกลยุทธ์ไว้ในเขตเวลาที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่าจะตรงตามกำหนดเวลาและมีงานป้อนข้อมูลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง ความเสี่ยง: ความรับผิดชอบหากคุณทำงานในสำนักงานที่คุณเห็นพนักงานของคุณทุกวันเมื่อเวลาผ่านไปคุณจะเข้าใจถึงจริยธรรมและรูปแบบการทำงานของผู้คน นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบทางสังคมในการแบ่งปันสำนักงานและเมื่อคุณเรียนรู้เกี่ยวกับพนักงานของคุณคุณจะพัฒนาความเห็นอกเห็นใจและความเข้าใจเพื่อที่ว่าเมื่อพนักงานใช้เวลาในวันป่วยเพื่อดูแลลูกคุณจะสามารถทำงานกับสิ่งนี้ได้อย่างเอื้อเฟื้อ เมื่อคุณมองไม่เห็นพนักงานที่อยู่ห่างไกลคุณจะไม่มีทางรู้ว่าพวกเขากำลังทำงานอยู่หรือไม่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้โครงสร้างความรับผิดชอบบางอย่างหรือเพียงแค่วางใจว่าจะถึงกำหนดเวลา ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานคุณอาจต้องการเช็คอินรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อไม่ให้เกิดความประหลาดใจเมื่อถึงกำหนดส่งในที่สุด คุณจะรู้ว่างานเสร็จสมบูรณ์ ในฐานะนายจ้างมีตัวเลือกมากมายในการจัดหาพนักงานให้กับ […]

การจัดทำดัชนีเอกสาร เอกสารเป็นทรัพย์สินที่สำคัญสำหรับทุก บริษัท ตามเนื้อผ้าเอกสารทางธุรกิจเป็นบันทึกกระดาษแข็ง”“ ใบแจ้งหนี้ใบเรียกเก็บเงินไฟล์บุคลากรและประเภทอื่น ๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตามธุรกิจในปัจจุบันมีเอกสารประเภทอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องจัดการรวมถึงไฟล์เสียงและวิดีโอ การผสมผสานระหว่างสื่อสำเนาและสื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบดั้งเดิมนี้ก่อให้เกิดความท้าทายอย่างยิ่งต่อองค์กรการบันทึกการดึงเอกสารการตัดสินใจและอื่น ๆ การจัดทำดัชนีเอกสารสามารถชดเชยข้อบกพร่องเหล่านั้นได้ การจัดทำดัชนีเอกสารคืออะไร?การจัดทำดัชนีเอกสารในรูปแบบที่ง่ายที่สุดหมายถึงวิธีการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารสำหรับการเรียกค้นในภายหลังโดยอาศัยระบบตรรกะบางอย่าง อย่างไรก็ตามในโลกปัจจุบันหมายถึงการแปลงเป็นดิจิทัลและการจัดระเบียบเอกสารเพื่อให้เรียกค้นและเข้าถึงได้ง่าย ในระบบการสร้างภาพและการจัดทำดัชนีเอกสารเอกสารที่เป็นสำเนาใด ๆ จะถูกสแกนและเปลี่ยนเป็นภาพดิจิทัล รูปภาพนี้อาจเป็นไฟล์คงที่หรืออาจเปลี่ยนเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ตามความต้องการในอนาคตทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเอกสารที่เป็นปัญหา ประโยชน์ 7 ประการอย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ว่าการจัดทำดัชนีเอกสารมีประโยชน์ไม่น้อยสำหรับธุรกิจทุกขนาด ประโยชน์ที่สำคัญที่สุด 7 ประการมีดังนี้: การจัดเก็บ ”“ การจัดเก็บเอกสารสำเนาต้องใช้พื้นที่และพื้นที่ดังกล่าวไม่สามารถใช้ทำอย่างอื่นได้ การจัดทำดัชนีเอกสารในระบบดิจิทัลต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นสำหรับสื่อจัดเก็บข้อมูล (โดยทั่วไปเป็นเพียงคอมพิวเตอร์)เข้าถึง ”“ การเข้าถึงไฟล์สำเนาที่จัดเก็บไว้อาจใช้เวลาหลายวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบันทึกของคุณถูกเก็บไว้นอกสถานที่ การจัดทำดัชนีเอกสารดิจิทัลช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีการตัดสินใจ ”“ บ่อยครั้งการตัดสินใจที่สำคัญต้องทำโดยอาศัยข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารที่จัดเก็บไว้ หากคุณไม่พบเอกสารของคุณหรือใช้เวลาหลายวันในการเข้าถึงเอกสารการตัดสินใจของคุณจะช้าลง ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อ บริษัท ของคุณ การจัดทำดัชนีเอกสารดิจิทัลช่วยเร่งกระบวนการตัดสินใจของคุณอย่างรวดเร็วไม่มีการค้นหาด้วยตนเอง ”“ การค้นหาเอกสารที่จัดเก็บไว้ต้องใช้การค้นหาด้วยตนเอง มีคนเข้าใช้พื้นที่ไฟล์แล้วเสียเวลาอันมีค่าไปกับการขุดคุ้ย ด้วยเอกสารที่จัดทำดัชนีแบบดิจิทัลคุณสามารถค้นหาเอกสารที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายผ่านการค้นหาแบบข้อความการไหลของข้อมูล ”“ เอกสารสำเนาแข็งทำให้การไหลของข้อมูลผ่านธุรกิจของคุณช้าลงส่งผลกระทบต่อทุกด้านของ บริษัท ด้วยการจัดทำดัชนีเอกสารดิจิทัลข้อมูลนั้นจะไหลด้วยความเร็วของอิเล็กตรอนการรักษาความรู้ / […]

การจัดหาข้อมูล การเอาท์ซอร์สได้รับการขนานนามว่าเป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่เป็นประโยชน์ที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม แต่ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและปัญหาที่เกิดจากการจ้างงาน ความจริงก็คือการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นการตัดสินใจที่ได้เปรียบอย่างมาก แต่ก็ไม่ได้ไม่มีความเสี่ยง อะไรคือข้อดีและข้อเสียของสถานการณ์? คุณมีความเสี่ยงอะไรบ้างและผลประโยชน์นั้นมีมากกว่าความเสี่ยงเหล่านั้นหรือไม่? นี่คือการมองอย่างใกล้ชิด ความเสี่ยงเราจะเริ่มต้นด้วยการดูความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ แม้ว่าจะมีความเสี่ยงน้อยกว่า แต่ควรรู้และเข้าใจปัจจัยเหล่านี้ก่อนเข้าสู่สถานการณ์ การสูญเสียการควบคุม ”“ ความเสี่ยงอย่างหนึ่งคือการสูญเสียการควบคุมโครงการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้โดยจ้างพนักงานเสมือนที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณ แต่ บริษัท ของคุณไม่ได้ว่าจ้างข้อผิดพลาดด้านการสื่อสาร ”“ บริษัท เอาท์ซอร์สจำนวนมากตั้งอยู่ในต่างประเทศในจีนอินเดียหรือฟิลิปปินส์ บ่อยครั้งมีอุปสรรคทางภาษาที่ต้องเอาชนะหากความสัมพันธ์จะประสบความสำเร็จ คุณสามารถชดเชยความเสี่ยงดังกล่าวได้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ที่คุณทำงานด้วยมีผู้พูดภาษาอังกฤษมืออาชีพเพื่อจัดการความสัมพันธ์ของคุณความปลอดภัยของข้อมูล ”“ โครงการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณควรมีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ แต่ บริษัท เอาท์ซอร์สมีมาตรการป้องกันอะไรบ้าง? สิ่งนี้สามารถบรรเทาได้โดยการตรวจสอบ บริษัท ที่คุณพิจารณาอย่างละเอียดผลประโยชน์ตอนนี้เรามาดูประโยชน์ของการจ้างป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะพบว่ามีประโยชน์มากกว่าข้อเสียที่นี่เช่นกัน มุ่งเน้นที่สมรรถนะหลักให้ดีขึ้น ”“ การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์มีความสำคัญ แต่กระบวนการนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของความสามารถหลักของคุณ ด้วยการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการป้อนข้อมูลภายนอกที่มีคุณภาพคุณจะมั่นใจได้ว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักของคุณได้ในขณะที่โครงการป้อนข้อมูลยังคงดำเนินต่อไปต้นทุนที่ต่ำกว่า ”“ ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการจ้างงานภายนอกคือความสามารถในการลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ คุณประหยัดไม่เพียง แต่ผลประโยชน์และเงินเดือนที่จะต้องจ่ายให้กับพนักงานใน บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบริหารจัดการและวิธีอื่น ๆ อีกมากมายความแม่นยำมากขึ้น […]

ข้อมูลผลิตภัณฑ์ การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นองค์ประกอบหลักของสถานะการค้าปลีกออนไลน์ของ บริษัท ใด ๆ การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์สามารถทำได้ภายในองค์กร แต่ยังให้ยืมตัวเองไปใช้ในการจ้าง หากคุณเป็น บริษัท ที่มีทรัพยากรที่ จำกัด และต้องการที่จะประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานและโครงสร้างพื้นฐานก็จะอยู่ในความสนใจของคุณที่ดีที่สุดที่จะ outsource ของคุณป้อนข้อมูลสินค้า มีบริษัท จัดการข้อมูลจำนวนมากที่มีความพร้อมในการจัดการการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณลักษณะบางประการของการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ควรทราบมีดังนี้ การสร้างแคตตาล็อกบริษัท จัดการข้อมูลหลายแห่งที่เชี่ยวชาญในการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์สำหรับ e-Commerce ก็มีความเชี่ยวชาญในการสร้างแคตตาล็อกที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติของแคตตาล็อกที่มีประสิทธิภาพรวมถึงคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่อ่านง่ายซึ่งเต็มไปด้วยคำสำคัญเพื่อให้แสดงได้ง่ายในการค้นหาพร้อมกับรูปภาพที่ดูแลและจัดวางอย่างดี แคตตาล็อกที่เปิดอย่างรวดเร็วและง่ายดายทางออนไลน์ไม่ว่าจะในแท็บหรือหน้าต่างใหม่ยังใช้งานง่ายกว่าแคตตาล็อกที่เปิดเป็นไฟล์แยกต่างหากตัวอย่างเช่นไฟล์ Adobe เนื่องจากบางครั้งผู้บริโภคบางรายอาจไม่ได้ใช้ Adobe เวอร์ชันล่าสุด คอมพิวเตอร์. ในที่สุดการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ดีในระดับการสร้างแคตตาล็อกจะสร้างผู้บริโภคมากขึ้น ส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้ e-Commerce ทำกำไรได้มากคือการใช้งานง่ายสำหรับผู้บริโภค แนะนำผู้บริโภคให้รู้จักผลิตภัณฑ์ของคุณผ่านแคตตาล็อกที่ใช้งานง่ายและน่าสนใจซึ่งจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญ คำอธิบายผลิตภัณฑ์นอกจากแคตตาล็อกแล้วคำอธิบายผลิตภัณฑ์บนเว็บไซต์ของคุณเป็นช่องทางถัดไปสำหรับผู้บริโภคในการเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ การจัดจ้างบุคคลภายนอกในการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์นี้มีประโยชน์ บริษัท จัดการข้อมูลมืออาชีพที่เชี่ยวชาญในการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์สำหรับ e-Commerce จะสร้างคำอธิบายผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงรวมถึงสิ่งอื่น ๆ และเพิ่มความน่าสนใจให้กับเว็บไซต์ของคุณโดยรวม . เป็นสิ่งสำคัญที่คำอธิบายจะต้องชัดเจนกระชับและยังมีคำหลักอยู่ด้วยเพื่อให้ปรากฏในการค้นหาทั้งหมด อีกองค์ประกอบหนึ่งในส่วนนี้ของการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์เกี่ยวข้องกับการจัดวางคำอธิบายหรือข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพจะส่งผลให้มีการอัปเดตคำอธิบายข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการขายและข้อเสนอเวลาในการจัดส่งและสินค้าที่เหลือ หากคุณจ้างงานชิ้นนี้จากภายนอกโปรดตรวจสอบว่ามีระบบควบคุมคุณภาพที่ บริษัท จัดการข้อมูลที่คุณว่าจ้าง […]

การวิเคราะห์ ข้อมูล การดำเนินธุรกิจในต่างประเทศและการเอาท์ซอร์สให้กับ บริษัท ที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศเป็นสิ่งที่ซับซ้อนและมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง Nearshoring การจ้าง บริษัท ภายนอกให้กับ บริษัท ในประเทศเดียวกันกลายเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยม แต่การจ้างงานในต่างประเทศยังคงเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเช่นเดียวกับโซลูชันที่คุ้มค่าที่สุด อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดหลายปีที่ผ่านมา จุดหมายปลายทางของการเอาท์ซอร์สเกิดขึ้นและผ่านไปตามกาลเวลาอันเนื่องมาจากปัจจัยหลายประการรวมถึงการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจและวิวัฒนาการของเทคโนโลยี สถานที่จัดจ้างที่ได้รับความนิยมและประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อ 20 ปีก่อนอาจไม่ใช่สถานที่เดียวกันในปัจจุบันหากมีสิ่งหนึ่งที่ทุก บริษัท ไม่สามารถเข้าถึงได้นั่นคือข้อมูลที่มีคุณภาพและตรวจสอบได้เกี่ยวกับลูกค้าของตน ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของพวกเขาและสถานที่ที่พวกเขาสามารถพบได้ แต่จะเพิ่มเติมเกี่ยวกับความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท พวกเขาต้องการให้ข้อเสนอเหล่านั้นเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรและสิ่งที่จะปรับปรุงมูลค่าของข้อเสนอของ บริษัท ใน สายตาของผู้บริโภค ข้อมูลประเภทนั้นหายากอย่างมาก แต่การขุดข้อมูลบนเว็บสามารถช่วยได้ Web Data Mining คืออะไร?การทำเหมืองข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของความทันสมัยระบบนิเวศทางธุรกิจ ชื่อนี้สรุปได้อย่างแท้จริงว่ากระบวนการนี้เกี่ยวกับอะไร”“ การขุดข้อมูลที่พบได้ฟรีบนเวิลด์ไวด์เว็บเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ของคุณลูกค้าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ทุกอย่างเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถวิเคราะห์แนวโน้มของตลาดและดำเนินการอย่างเหมาะสม แน่นอนว่าการขุดข้อมูลเว็บด้วยตัวคุณเองไม่ใช่ทางออกที่ถูกต้อง ใช้เวลานานยากและต้องใช้ความเชี่ยวชาญและความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หลัก ๆ ในตลาดตลอดจนกลยุทธ์การขุดที่ทันสมัย บริษัท ส่วนใหญ่ขาดพนักงานที่มีทักษะเหล่านี้และการจ้างผู้เชี่ยวชาญมักจะอยู่นอกงบประมาณ ไม่ได้หมายความว่าไม่มีตัวเลือกให้ บริษัท จัดหาข้อมูลภายนอกสามารถให้บริการขุดข้อมูลบนเว็บแก่คุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องทันสมัยและมีคุณภาพสูงที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณและแนวโน้มที่ส่งผลกระทบต่อตลาดของคุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องค้นหาว่าลูกค้าของคุณพูดถึงผลิตภัณฑ์ใหม่อย่างไร การค้นหาข้อมูลนั้นด้วยตัวคุณเองจะใช้เวลานานและอาจเป็นไปไม่ได้ยกเว้นในปริมาณที่ จำกัด มาก […]