ความเข้าใจของ การจัดการข้อมูลและ การจัดการฐานข้อมูล

การจัดการฐานข้อมูล ในโลกของธุรกิจคุณอาจสับสนระหว่างคำศัพท์และแนวคิดที่คล้ายกันได้ง่าย ตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูล”“ ดูเหมือนจะค่อนข้างคล้ายกันอย่างน้อยก็บนพื้นผิว อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่นี่ จริงๆแล้วพวกเขาไม่เหมือนกันเลย สำหรับผู้จัดการและผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจการรู้ถึงความแตกต่างมีความสำคัญ

ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้
การจัดการข้อมูลไม่มีอะไรมากไปกว่าการใช้ข้อมูลที่คุณมีให้คุณ ในทางกลับกันการจัดการฐานข้อมูลคือการบำรุงรักษาและการจัดการ “œbox” ที่เก็บข้อมูลนั้น

จริงๆแล้วคุณสามารถเปรียบเทียบระหว่างการใช้ร่างกายของคุณกับแพทย์ได้ คุณรู้วิธีขยับแขนเดินวิ่งพูดและกินอาหาร คุณใช้ข้อมูล (โดยไม่รู้ตัว) เพื่อทำสิ่งนี้ สมองของคุณควบคุมแขนขาการหายใจความเร็วและอื่น ๆ ในขณะเดียวกันก็ให้คุณคิดเรื่องอื่นไปพร้อม ๆ กัน นี่คือการจัดการข้อมูล คุณกำลังใช้ข้อมูลเพื่อควบคุมร่างกายของคุณ

ในทางกลับกันแพทย์ของคุณรู้วิธีดูแลและรักษาร่างกายของคุณ เขาหรือเธอก็เหมือนช่างซ่อมรถของคุณ”“ ปรับแต่งร่างกายของคุณเมื่อเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตามเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้ร่างกายของคุณและวิธีการที่จิตใจของคุณใช้งานแขนขาและคุณลักษณะของคุณ

การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณ
ความต้องการในการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลของคุณแตกต่างกัน คุณต้องมีบุคคลสองคนที่แตกต่างกันที่นี่”“ หนึ่งคนเพื่อจัดการกับความต้องการในการจัดการข้อมูลของคุณและอีกคนหนึ่งเพื่อดูแลและจัดการฐานข้อมูล เพื่อความชัดเจนพวกเขาสามารถทำได้โดยคน ๆ เดียว แต่บุคคลนั้นต้องการทั้งสองชุดทักษะ เนื่องจากการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงการทำทั้งสองอย่างจึงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญ

ผู้จัดการข้อมูลเข้าใจเป้าหมายภารกิจและธุรกิจขององค์กรของคุณเช่นกัน เขาหรือเธอรู้ว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณให้บริการอะไรแก่ลูกค้าและลูกค้าและวิธีการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลของคุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆที่ทำให้เป้าหมายของคุณดีขึ้นได้อย่างไรรวมถึงการระบุโอกาสใหม่ ๆ การปรับปรุงที่สำคัญในการสื่อสารการส่งเสริมการตลาดและอื่น ๆ

ในทางกลับกันตัวจัดการฐานข้อมูลของคุณจะรู้ถั่วและสลักเกลียวของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหรือแพลตฟอร์มของคุณ เขาหรือเธอรู้ว่าเทคโนโลยีมีผลต่อข้อมูลของคุณและการจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลนั้นอย่างไร ผู้จัดการฐานข้อมูลของคุณยังรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการฐานข้อมูลและข้อมูลวิธีการรวมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันและวิธีการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกผู้บริหารทั่วทั้งองค์กรของคุณ

อย่างที่คุณเห็นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลนั้นแตกต่างกันมาก เนื่องจากทักษะที่แตกต่างกันที่จำเป็นในที่นี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณมีบุคคลแยกกันสำหรับแต่ละบทบาทในองค์กรของคุณ การค้นหาบุคคลหนึ่งคนที่มีความรู้การฝึกฝนประสบการณ์และความสามารถในการติดตามข่าวสารทั้งสองด้านเป็นเรื่องยากที่จะทำได้ ใช้เวลาที่จำเป็นวิเคราะห์ความต้องการของคุณและจ้างมืออาชีพที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ
กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในโลกแห่งการแข่งขันในปัจจุบัน ระบบอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนความแม่นยำที่มากขึ้นความซับซ้อนน้อยลงและผลประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้กับความต้องการทางธุรกิจได้หลายอย่างรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้ การสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดมีข้อดีและประโยชน์มากมาย

ทำไมระบบอัตโนมัติจึงเป็นมากกว่าการเอาท์ซอร์ส
การเอาท์ซอร์สกลายเป็นวิธีที่ยอมรับกันทั่วโลกในการลดต้นทุนการดำเนินงานภายในธุรกิจโดยไม่ต้องเสียสละผลผลิตหรือผลกำไร อย่างไรก็ตามไม่ใช่โดยไม่มีความเสี่ยงและเมื่อพูดถึงบัญชีเจ้าหนี้ความเสี่ยงเหล่านั้นอาจมีความสำคัญมาก ใบแจ้งหนี้ที่ใส่ผิดข้อมูลการเรียกเก็บเงินที่หายไปการออกใบแจ้งหนี้ล่าช้าและผู้ให้บริการภายนอกที่ไม่ได้คำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ของคุณเป็นเพียงความเสี่ยงบางประการเท่านั้น เพื่อต่อสู้กับความเสี่ยงเหล่านั้น บริษัท หลายแห่งได้เลือกที่จะไม่จ้างบุคคลภายนอกที่ต้องการบัญชีเจ้าหนี้ของตน ซึ่งอาจมีความเสี่ยงและสามารถเพิ่มต้นทุนการดำเนินงานของคุณได้มาก ทางออกที่ดีกว่าคือการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

ดูสิทธิประโยชน์ที่นำเสนอ
มีประโยชน์มากมายสำหรับการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการขจัดปัญหาด้านบุคลากรภายในองค์กรของคุณหรือกับผู้ให้บริการภายนอก ทั้งสองอย่างจะลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณในปัจจุบันและในระยะยาว แต่คุณยังสามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินงานและทำให้แน่ใจว่าแผนกของคุณมุ่งเน้นไปที่ความสามารถทางธุรกิจหลัก

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือความเร็วในการเข้าถึงเอกสารของคุณมากขึ้นในกรณีของการตรวจสอบ ด้วยผู้ให้บริการภายนอกการเข้าถึงเอกสารสำคัญอาจใช้เวลาหลายวัน แม้จะมีโซลูชันภายในองค์กร แต่ก็อาจใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบันทึกสำเนาของคุณถูกจัดเก็บนอกสถานที่ ด้วยการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติคุณสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ในไม่กี่นาที การจัดการฐานข้อมูล

การประมวลผลบัญชีเจ้าหนี้ต้องใช้ความเชี่ยวชาญเป็นอย่างมากแม้ว่าจะมีการสแกนอัตโนมัติก็ตาม การทำงานกับโซลูชันบริการอัตโนมัติที่มีประสบการณ์และความรู้มานานช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากความเป็นมืออาชีพและความเชี่ยวชาญ

ประโยชน์สุดท้ายคือการได้รับโซลูชันที่เหมาะสมคือการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จำเป็น ผู้ให้บริการระบบอัตโนมัติและการประมวลผลที่มีความเชี่ยวชาญจะนำเสนอโซลูชั่นที่สอดคล้องกับมาตรฐาน SAS 70 Type II สำหรับธุรกิจของคุณ

มันทำงานอย่างไร
ดังนั้นการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทำงานอย่างไร มันค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะไปที่ห้องไปรษณีย์ดิจิทัล (ซึ่งทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดการกับเอกสารภายในองค์กร) จากนั้นระบบจะสแกนแปลงเป็นดิจิทัลและส่งเพื่อขออนุมัติจากคุณ เมื่อได้รับการอนุมัติใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลและรวมอยู่ในระบบ ERP หรือ AP (ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าธุรกิจของคุณ) มันง่ายมาก

ในท้ายที่สุดการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณลดต้นทุนเพิ่มความถูกต้องและผลกำไรในขณะเดียวกันก็ลดความจำเป็นในการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้แบบแข็ง เป็นโซลูชันที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจทุกขนาด แต่โดยเฉพาะ บริษัท ที่ต้องการความได้เปรียบในการแข่งขันในโลกปัจจุบัน
การวิเคราะห์ข้อความมีเทคนิคและการใช้งานที่เป็นไปได้มากมาย หนึ่งที่ได้รับความนิยมเกี่ยวข้องกับการค้นหาเนื้อหาที่ลอกเลียนแบบหรือ ‘คัดลอกวาง’ เครื่องมือขุดข้อมูลการวิเคราะห์ข้อความช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนข้อความจำนวนมากในรูปแบบต่างๆได้อย่างรวดเร็วเพื่อระบุสตริงที่เหมือนกันและรายงานกลับอัตราต่อรองที่ข้อความบางส่วนถูกยกออกจากข้อความที่มีอยู่ มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยกำลังใช้เครื่องมือดังกล่าวมากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อต่อสู้กับการขโมยความคิดในห้องเรียน

เครื่องมือและเทคนิคการขุดข้อมูลมีความจำเป็นอย่างยิ่งเพิ่มมากขึ้นแม้กระทั่งสำหรับธุรกิจที่ตามเนื้อผ้าไม่มีประโยชน์ใด ๆ และเครื่องมือและเทคนิคก็พัฒนาไปเรื่อย ๆ เพื่อให้ทันกับนวัตกรรมที่ทันสมัย

ในโลกของธุรกิจคุณอาจสับสนระหว่างคำศัพท์และแนวคิดที่คล้ายกันได้ง่าย ตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูล”“ ดูเหมือนจะค่อนข้างคล้ายกันอย่างน้อยก็บนพื้นผิว อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่นี่ จริงๆแล้วพวกเขาไม่เหมือนกันเลย สำหรับผู้จัดการและผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจการรู้ถึงความแตกต่างมีความสำคัญ

ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้
การจัดการข้อมูลไม่มีอะไรมากไปกว่าการใช้ข้อมูลที่คุณมีให้คุณ ในทางกลับกันการจัดการฐานข้อมูลคือการบำรุงรักษาและการจัดการ “œbox” ที่เก็บข้อมูลนั้น

จริงๆแล้วคุณสามารถเปรียบเทียบระหว่างการใช้ร่างกายของคุณกับแพทย์ได้ คุณรู้วิธีขยับแขนเดินวิ่งพูด และ กินอาหาร คุณใช้ข้อมูล (โดยไม่รู้ตัว) เพื่อทำสิ่งนี้ สมองของคุณควบคุมแขนขาการหายใจความเร็วและอื่น ๆ ในขณะเดียวกันก็ให้คุณคิดเรื่องอื่นไปพร้อม ๆ กัน นี่คือการจัดการข้อมูล คุณกำลังใช้ข้อมูลเพื่อควบคุมร่างกายของคุณ

ในทางกลับกันแพทย์ของคุณรู้วิธีดูแลและรักษาร่างกายของคุณ เขาหรือเธอก็เหมือนช่างซ่อมรถของคุณ”“ ปรับแต่งร่างกายของคุณเมื่อเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตามเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้ร่างกายของคุณและวิธีการที่จิตใจของคุณใช้งานแขนขาและคุณลักษณะของคุณ

การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณ
ความต้องการในการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลของคุณแตกต่างกัน คุณต้องมีบุคคลสองคนที่แตกต่างกันที่นี่”“ หนึ่งคนเพื่อจัดการกับความต้องการในการจัดการข้อมูลของคุณและอีกคนหนึ่งเพื่อดูแลและจัดการฐานข้อมูล เพื่อความชัดเจนพวกเขาสามารถทำได้โดยคน ๆ เดียว แต่บุคคลนั้นต้องการทั้งสองชุดทักษะ เนื่องจากการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงการทำทั้งสองอย่างจึงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญ

ผู้จัดการข้อมูลเข้าใจเป้าหมายภารกิจและธุรกิจขององค์กรของคุณเช่นกัน เขาหรือเธอรู้ว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณให้บริการอะไรแก่ลูกค้าและลูกค้าและวิธีการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลของคุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆที่ทำให้เป้าหมายของคุณดีขึ้นได้อย่างไรรวมถึงการระบุโอกาสใหม่ ๆ การปรับปรุงที่สำคัญในการสื่อสารการส่งเสริมการตลาดและอื่น ๆ

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th