การประมวลผลข้อมูลมีข้อดีอย่างไรต่อ การดูแล ข้อมูล

การดูแล ข้อมูล ข้อดีของการประมวลผล ในยุคใหม่ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดเท่าใดข้อมูลจำนวนมหาศาลถูกสร้างขึ้นทุกวันซึ่งต้องใช้การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้มีตั้งแต่ข้อมูลที่ชัดเจน (เอกสารและใบแจ้งหนี้) ไปจนถึงข้อมูลที่ชัดเจนน้อยกว่าและมักจะไม่มีการรวบรวม (การสนทนาทางโทรศัพท์การประชุมระดมความคิด) ไม่ว่าองค์กรของคุณจะรวบรวมและจัดการข้อมูลทุกบิตที่สร้างขึ้นในระหว่างวันหรือเพียงชุดข้อมูลที่เลือกก็สามารถได้รับประโยชน์จากกลยุทธ์การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ

ข้อดีของ EDP
การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDP) คือการจัดการฐานข้อมูลแบบดิจิทัลโดยปกติจะจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกันและอนุญาตให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงได้พร้อมกัน มีข้อดีหลายประการในการใช้ EDP:

ความเร็ว . ข้อมูลที่จัดเก็บและจัดการผ่าน EDP สามารถเรียกดูได้เกือบจะในทันทีบนเครือข่ายภายในที่ได้รับการดูแลอย่างดีหรือแม้แต่อินเทอร์เน็ต
ที่มีประสิทธิภาพ เอกสารสรุปและวัสดุที่เกี่ยวข้องเช่นใบแจ้งหนี้รายงานและใบแจ้งยอดสามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและรวดเร็วผ่าน EDP
เศรษฐกิจ . เมื่อระบบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างและใช้งานแล้วระบบจะลดต้นทุนในการจัดการข้อมูลลงได้มากเมื่อเวลาผ่านไป
แรงงานที่ลดลง ความพยายามซ้ำซ้อนและการป้อนข้อมูลซ้ำเนื่องจากความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจะลดหรือกำจัดโดย EDP
องค์ประกอบของการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ระบบ EDP ที่ได้รับการออกแบบและนำไปใช้โดยทั่วไปในบริษัท ประมวลผลข้อมูลจะประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานสี่ประการ:

ฮาร์ดแวร์ : เซิร์ฟเวอร์และเดสก์ท็อปหรือเทอร์มินัลที่ใช้ในการป้อนและจัดเก็บข้อมูล
ซอฟต์แวร์ : สเปรดชีตแอปพลิเคชันที่กำหนดเองฐานข้อมูลและโค้ดอื่น ๆ ที่ใช้ในการจัดการและรวบรวมข้อมูล
ขั้นตอน : ระบบที่สอดคล้องและตกลงกันสำหรับการป้อนและจัดการข้อมูลออกแบบมาเพื่อขจัดความซ้ำซ้อนของการป้อนข้อมูลและความเสียหายของข้อมูล
บุคลากร : เจ้าหน้าที่ได้รับการฝึกฝนให้ทำงานกับ EDP ตั้งแต่กำลังทำงานทั้งหมดไปจนถึงกลุ่มที่ได้รับการคัดเลือก
EDP ​​Cycle
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด EDP ต้องผ่านวงจรสามขั้นตอน:

อินพุต : ระบบรวบรวมข้อมูลผ่านแป้นพิมพ์อัปโหลดไฟล์หรือเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ
การประมวลผล : ข้อมูลถูกจัดการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งโดยปกติจะเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งอาจรวมถึงการแปลแอปพลิเคชันสูตรหรือโค้ดหรือการเข้ารหัส
ผลลัพธ์ : ข้อมูลจะถูกส่งออกในการแปลงไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของรายงานหรือในรูปแบบที่แปลและแก้ไข
อุปกรณ์ EDP
ในแง่ที่กว้างที่สุดอุปกรณ์ใด ๆ ที่ใช้ในการป้อนประมวลผลเอาต์พุตหรือแสดงข้อมูลถือได้ว่าเป็นอุปกรณ์ EDP ซึ่งจะรวมถึง:

เดสก์ท็อปแล็ปท็อปคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตเทอร์มินัลหรืออุปกรณ์ป้อนข้อมูลเฉพาะ ข้อดีของการประมวลผล
อุปกรณ์เครือข่ายแบบใช้สายหรือไร้สายที่ใช้ในการส่งข้อมูล
เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล
โปรเจคเตอร์เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในการส่งออกข้อมูลที่ประมวลผล
ตัวอย่าง EDP
หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของ EDP ในยุคใหม่คือการตรวจสอบสต็อคคลังสินค้าและการขนส่ง เมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามาข้อมูลจะถูกป้อนลงในระบบและประมวลผลเปลี่ยนเป็นใบสั่งหยิบสินค้าและส่งไปยังคลังสินค้า สินค้าจะถูกเลือกจากชั้นวาง (ด้วยตนเองหรือผ่านระบบอัตโนมัติ) และสินค้าจะถูกหักออกจากฐานข้อมูลเพื่อสะท้อนความเป็นจริงใหม่ในคลังสินค้า

เมื่อมีการสร้างข้อมูลมากขึ้นในธุรกรรมทางธุรกิจสมัยใหม่”“ และมีการระบุข้อมูลประเภทใหม่ที่ก่อนหน้านี้ไม่สามารถใช้งานได้เช่นข้อมูลเมตา”“ ความสำคัญของการขุดข้อมูลขยายตัวและเติบโตขึ้น โชคดีที่มีเครื่องมือและเทคนิคการทำเหมืองข้อมูลจำนวนมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการขุดข้อมูลและองค์กรที่พวกเขาทำงานอยู่ทำให้สามารถติดตั้งและใช้งานเครื่องมือพื้นฐานต่างๆได้อย่างหลากหลาย สิ่งนี้ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนวิธีการตีความและจัดการข้อมูลเพื่อให้เป็นภาพโดยละเอียดของอดีตปัจจุบันและอนาคตของเนื้อหาที่มีแนวโน้ม นี่คือเครื่องมือทั่วไปบางส่วนที่คุณจะพบในด้านการขุดข้อมูลและเทคนิคที่สามารถนำไปใช้เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลของคุณ การดูแล ข้อมูล

การวิเคราะห์ฐานข้อมูล
เครื่องมือและเทคนิคการขุดข้อมูลแบบดั้งเดิมทำงานร่วมกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรหรือแม้แต่ฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง พวกเขาตีความข้อมูลที่จัดเก็บไว้ที่นั่นโดยใช้อัลกอริทึมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและการสืบค้นที่เขียนด้วยภาษาโปรแกรมเฉพาะฐานข้อมูล (มาโคร) เพื่อเปิดเผยรูปแบบในข้อมูลที่จะมองไม่เห็น

หนึ่งในเทคนิคหลักที่ใช้กับเครื่องมือขุดข้อมูลแบบดั้งเดิมเหล่านี้คือการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากที่จัดเรียงเป็นหมวดหมู่กว้าง ๆ แล้วเพื่อดูรูปแบบย่อย ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลตัวเลขยอดขายสามารถแสดงแนวโน้มการขายรายเดือนได้อย่างง่ายดายเพียงแค่เข้าถึงระบบสืบค้นข้อมูลและตารางในตัวของฐานข้อมูล เครื่องมือขุดข้อมูลที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์สามารถวิเคราะห์ตัวเลขกว้าง ๆ เหล่านั้นเพื่อระบุประเด็นที่มีผลต่อยอดขายรายเดือนที่ไม่ปรากฏชัดเจนในทันทีและที่สำคัญที่สุดคือทำให้การวิเคราะห์นั้นอยู่ในรูปแบบรายงานที่อ่านง่ายซึ่งทำให้รูปแบบเหล่านั้นมีความชัดเจน

แดชบอร์ด
นวัตกรรมล่าสุดในโลกของเครื่องมือและเทคนิคการขุดข้อมูลคือแดชบอร์ด แดชบอร์ดการขุดข้อมูลเป็นซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่อยู่บนเดสก์ท็อปหรือแท็บเล็ตของผู้ใช้ปลายทางและรายงานความผันผวนแบบเรียลไทม์ของข้อมูลเมื่อไหลเข้าสู่ฐานข้อมูลและถูกจัดการหรือจัดเรียง โดยปกติข้อมูลประวัติสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางแดชบอร์ดแม้ว่าการขุดข้อมูลของข้อมูลในอดีตจะไม่เหมาะสมเท่าที่มีอยู่ในเครื่องมือขุดข้อมูลแบบเดิม

โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการและตำแหน่งอื่น ๆ จะใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามผลของเหตุการณ์และอิทธิพลอื่น ๆ ต่อสตรีมข้อมูลแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างหนึ่งคือการตรวจสอบนโยบายการหยิบสินค้าใหม่ในคลังสินค้าเนื่องจาก บริษัท พยายามที่จะเพิ่มการจัดการด้านลอจิสติกส์ของพวกเขาในสต็อก”“ แดชบอร์ดช่วยให้ บริษัท เห็นผลของนโยบายใหม่ทันทีวิเคราะห์ข้อมูลเพียงไม่กี่ชั่วโมงอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าพวกเขาได้รับ ประสิทธิภาพที่ต้องการหรือไม่

การวิเคราะห์ข้อความ
หนึ่งในนวัตกรรมใหม่ในเครื่องมือและเทคนิคการขุดข้อมูลคือแอปพลิเคชั่นขุดข้อความ เครื่องมือเหล่านี้ใช้รูปแบบของข้อมูลที่แตกต่างกัน “” เอกสารประมวลผลคำไฟล์ข้อความธรรมดารูปแบบข้อความ “แบน” เช่นไฟล์ PDF หรือไฟล์งานนำเสนอ “” และใช้เป็นรูปแบบในข้อความ สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท และผู้ใช้สามารถใช้เครื่องมือและเทคนิคการขุดข้อมูลโดยไม่ต้องเปิดเอกสารแต่ละฉบับในแอปพลิเคชันแยกต่างหากหรือทำการแปลงเอกสารที่ยุ่งยาก (และเกิดข้อผิดพลาด)

การวิเคราะห์ข้อความมีเทคนิคและการใช้งานที่เป็นไปได้มากมาย หนึ่งที่ได้รับความนิยมเกี่ยวข้องกับการค้นหาเนื้อหาที่ลอกเลียนแบบหรือ ‘คัดลอกวาง’ เครื่องมือขุดข้อมูลการวิเคราะห์ข้อความช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนข้อความจำนวนมากในรูปแบบต่างๆได้อย่างรวดเร็วเพื่อระบุสตริงที่เหมือนกันและรายงานกลับอัตราต่อรองที่ข้อความบางส่วนถูกยกออกจากข้อความที่มีอยู่ มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยกำลังใช้เครื่องมือดังกล่าวมากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อต่อสู้กับการขโมยความคิดในห้องเรียน

เครื่องมือและเทคนิคการขุดข้อมูลมีความจำเป็นอย่างยิ่งเพิ่มมากขึ้นแม้กระทั่งสำหรับธุรกิจที่ตามเนื้อผ้าไม่มีประโยชน์ใด ๆ และเครื่องมือและเทคนิคก็พัฒนาไปเรื่อย ๆ เพื่อให้ทันกับนวัตกรรมที่ทันสมัย

ในโลกของธุรกิจคุณอาจสับสนระหว่างคำศัพท์และแนวคิดที่คล้ายกันได้ง่าย ตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูล”“ ดูเหมือนจะค่อนข้างคล้ายกันอย่างน้อยก็บนพื้นผิว อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่นี่ จริงๆแล้วพวกเขาไม่เหมือนกันเลย สำหรับผู้จัดการและผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจการรู้ถึงความแตกต่างมีความสำคัญ

ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้
การจัดการข้อมูลไม่มีอะไรมากไปกว่าการใช้ข้อมูลที่คุณมีให้คุณ ในทางกลับกันการจัดการฐานข้อมูลคือการบำรุงรักษาและการจัดการ “œbox” ที่เก็บข้อมูลนั้น

จริงๆแล้วคุณสามารถเปรียบเทียบระหว่างการใช้ร่างกายของคุณกับแพทย์ได้ คุณรู้วิธีขยับแขนเดินวิ่งพูดและกินอาหาร คุณใช้ข้อมูล (โดยไม่รู้ตัว) เพื่อทำสิ่งนี้ สมองของคุณควบคุมแขนขาการหายใจความเร็วและอื่น ๆ ในขณะเดียวกันก็ให้คุณคิดเรื่องอื่นไปพร้อม ๆ กัน นี่คือการจัดการข้อมูล คุณกำลังใช้ข้อมูลเพื่อควบคุมร่างกายของคุณ

ในทางกลับกันแพทย์ของคุณรู้วิธีดูแลและรักษาร่างกายของคุณ เขาหรือเธอก็เหมือนช่างซ่อมรถของคุณ”“ ปรับแต่งร่างกายของคุณเมื่อเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตามเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้ร่างกายของคุณและวิธีการที่จิตใจของคุณใช้งานแขนขาและคุณลักษณะของคุณ

การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณ
ความต้องการในการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลของคุณแตกต่างกัน คุณต้องมีบุคคลสองคนที่แตกต่างกันที่นี่”“ หนึ่งคนเพื่อจัดการกับความต้องการในการจัดการข้อมูลของคุณและอีกคนหนึ่งเพื่อดูแลและจัดการฐานข้อมูล เพื่อความชัดเจนพวกเขาสามารถทำได้โดยคน ๆ เดียว แต่บุคคลนั้นต้องการทั้งสองชุดทักษะ เนื่องจากการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงการทำทั้งสองอย่างจึงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญ

ผู้จัดการข้อมูลเข้าใจเป้าหมายภารกิจและธุรกิจขององค์กรของคุณเช่นกัน เขาหรือเธอรู้ว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณให้บริการอะไรแก่ลูกค้าและลูกค้าและวิธีการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลของคุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆที่ทำให้เป้าหมายของคุณดีขึ้นได้อย่างไรรวมถึงการระบุโอกาสใหม่ ๆ การปรับปรุงที่สำคัญในการสื่อสารการส่งเสริมการตลาดและอื่น ๆ

ในทางกลับกันตัวจัดการฐานข้อมูลของคุณจะรู้ถั่วและสลักเกลียวของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหรือแพลตฟอร์มของคุณ เขาหรือเธอรู้ว่าเทคโนโลยีมีผลต่อข้อมูลของคุณและการจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลนั้นอย่างไร ผู้จัดการฐานข้อมูลของคุณยังรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการฐานข้อมูลและข้อมูลวิธีการรวมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันและวิธีการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกผู้บริหารทั่วทั้งองค์กรของคุณ

อย่างที่คุณเห็นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลนั้นแตกต่างกันมาก เนื่องจากทักษะที่แตกต่างกันที่จำเป็นในที่นี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณมีบุคคลแยกกันสำหรับแต่ละบทบาทในองค์กรของคุณ การค้นหาบุคคลหนึ่งคนที่มีความรู้การฝึกฝนประสบการณ์และความสามารถในการติดตามข่าวสารทั้งสองด้านเป็นเรื่องยากที่จะทำได้ ใช้เวลาที่จำเป็นวิเคราะห์ความต้องการของคุณและจ้างมืออาชีพที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th