data entry สามารถช่วยคุณจัดการ โครงการป้อนข้อมูล ได้อย่างไร

data entry การจ้างงานมีค่าใช้จ่ายสูง มันเสียเวลา ทุกอย่างมักจะล้มเหลวเช่นกัน”“ พนักงานใหม่ของคุณอาจมีทักษะเพียงเล็กน้อยในด้านที่ต้องการหรืออาจมีการปะทะกันทางบุคลิกภาพ การจ้างพนักงานใน บริษัท แบบดั้งเดิมเพื่อจัดการโครงการป้อนข้อมูลของคุณเป็นปัญหามากขึ้นสำหรับ บริษัท ในทุกอุตสาหกรรมและเฉพาะกลุ่ม คงจะดีไม่น้อยถ้ามีตัวเลือกอื่น ที่จริงมี. คุณสามารถจ้างพนักงานเสมือนเพื่อจัดการโครงการของคุณและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้

พนักงานเสมือนคืออะไร?
พนักงานเสมือนมีสองประเภท “” พนักงานจริงที่สื่อสารทางไกลเพื่อทำงานและพนักงานจากภายนอกที่ทำงานเต็มเวลาให้กับ บริษัท ของคุณ แต่ไม่ใช่พนักงานจริงๆ ประเภทหลังเป็นตัวเลือกที่ต้องการด้วยเหตุผลหลายประการ

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วพนักงานแบบดั้งเดิมมีค่าใช้จ่ายสูง”“ ซึ่งใช้กับพนักงานที่สื่อสารทางไกลเช่นเดียวกับคนที่ทำงานในสถานที่ของคุณ พนักงานสื่อสารโทรคมนาคมยังคงเป็นพนักงานซึ่งหมายความว่าคุณยังคงต้องจัดหาผลประโยชน์ให้พวกเขาพวกเขายังต้องเสียภาษีและคุณยังต้องจ่ายค่าพักร้อนและเวลาป่วย

พนักงานประจำแบบเอาท์ซอร์สเป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยสิ้นเชิง คนเหล่านี้คือมืออาชีพที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณแบบเต็มเวลา แต่ไม่ใช่พนักงานจริงๆ พวกเขาทำงานโดย บริษัท เอาท์ซอร์สที่ทำสัญญากับ บริษัท ของคุณเพื่อจัดหาพนักงานประจำตามจำนวนที่ระบุ การจัดการอาจเป็นช่วงเวลาใดก็ได้ที่อาจใช้ได้ผลกับองค์กรของคุณ อาจเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หนึ่งเดือนหรือทั้งปี

พนักงานเสมือนจากภายนอกสามารถทำอะไรได้บ้าง
พนักงานเสมือนสามารถทำทุกอย่างเพื่อธุรกิจของคุณที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลภายในองค์กรสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างร้านค้าอีคอมเมิร์ซและต้องการถ่ายโอนแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ออฟไลน์ไปยังเว็บไซต์ของคุณผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์จะเป็นคนจัดการงาน พวกเขาสามารถทำทุกอย่างตั้งแต่การอัปโหลดภาพผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการป้อนคำอธิบายและข้อมูลเฉพาะของผลิตภัณฑ์การลบรายการที่ซ้ำกันหรือรายการที่ล้าสมัยและสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นในแง่ของการจัดการแคตตาล็อกออนไลน์ของคุณ แน่นอนว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลสามารถทำสิ่งอื่น ๆ ให้กับธุรกิจของคุณได้มากมาย

ทำไมต้องเลือกพนักงานเสมือนจริงจากภายนอก
เหตุใดคุณจึงควรเลือกพนักงานเสมือนผ่าน บริษัท ป้อนข้อมูลจากภายนอก นอกเหนือจากการประหยัดเวลาและเงินที่กล่าวมาแล้วยังมีเหตุผลที่น่าสนใจอีกหลายประการ หนึ่งในนั้นคือคุณรับประกันว่าพนักงานเสมือนจริงแต่ละคนมีชุดทักษะพื้นฐานขั้นต่ำที่เหมาะกับความต้องการของคุณ พนักงานแต่ละคนจะได้รับการตรวจสอบอย่างเต็มที่จาก บริษัท เอาท์ซอร์สก่อนที่จะนำขึ้นเครื่อง ซึ่งจะทำให้คุณต้องเดาและเครียดทั้งหมด การดูแลให้พนักงานใน บริษัท มีทักษะประสบการณ์และการศึกษาที่จำเป็นสำหรับงานนั้นเป็นสิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับกระบวนการนี้ การจ้างพนักงานเสมือนผ่าน บริษัท ป้อนข้อมูลจากภายนอกทำให้คุณข้ามขั้นตอนนั้นไปและมั่นใจได้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นเพียงแค่นั้น”“ ผู้เชี่ยวชาญที่สมบูรณ์

การจ้างพนักงานเสมือนผ่าน บริษัท เอาท์ซอร์สสำหรับความต้องการในการป้อนข้อมูลของคุณเป็นทางออกที่ดี คุณประหยัดเวลาเงินและความเครียดในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าจะตอบสนองความต้องการของคุณโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลที่ผ่านการฝึกอบรมและมีคุณสมบัติเหมาะสม
การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณ
ความต้องการในการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลของคุณแตกต่างกัน คุณต้องมีบุคคลสองคนที่แตกต่างกันที่นี่”“ หนึ่งคนเพื่อจัดการกับความต้องการในการจัดการข้อมูลของคุณและอีกคนหนึ่งเพื่อดูแลและจัดการฐานข้อมูล เพื่อความชัดเจนพวกเขาสามารถทำได้โดยคน ๆ เดียว แต่บุคคลนั้นต้องการทั้งสองชุดทักษะ เนื่องจากการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงการทำทั้งสองอย่างจึงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญ

ผู้จัดการข้อมูลเข้าใจเป้าหมายภารกิจและธุรกิจขององค์กรของคุณเช่นกัน เขาหรือเธอรู้ว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณให้บริการอะไรแก่ลูกค้าและลูกค้าและวิธีการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลของคุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆที่ทำให้เป้าหมายของคุณดีขึ้นได้อย่างไรรวมถึงการระบุโอกาสใหม่ ๆ การปรับปรุงที่สำคัญในการสื่อสารการส่งเสริมการตลาดและอื่น ๆ โครงการป้อนข้อมูล data entry

ในทางกลับกันตัวจัดการฐานข้อมูลของคุณจะรู้ถั่วและสลักเกลียวของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหรือแพลตฟอร์มของคุณ เขาหรือเธอรู้ว่าเทคโนโลยีมีผลต่อข้อมูลของคุณและการจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลนั้นอย่างไร ผู้จัดการฐานข้อมูลของคุณยังรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการฐานข้อมูลและข้อมูลวิธีการรวมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันและวิธีการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกผู้บริหารทั่วทั้งองค์กรของคุณ

อย่างที่คุณเห็นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลนั้นแตกต่างกันมาก เนื่องจากทักษะที่แตกต่างกันที่จำเป็นในที่นี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณมีบุคคลแยกกันสำหรับแต่ละบทบาทในองค์กรของคุณ การค้นหาบุคคลหนึ่งคนที่มีความรู้การฝึกฝนประสบการณ์และความสามารถในการติดตามข่าวสารทั้งสองด้านเป็นเรื่องยากที่จะทำได้ ใช้เวลาที่จำเป็นวิเคราะห์ความต้องการของคุณและจ้างมืออาชีพที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ
กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในโลกแห่งการแข่งขันในปัจจุบัน ระบบอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนความแม่นยำที่มากขึ้นความซับซ้อนน้อยลงและผลประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้กับความต้องการทางธุรกิจได้หลายอย่างรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้ การสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดมีข้อดีและประโยชน์มากมาย

ทำไมระบบอัตโนมัติจึงเป็นมากกว่าการเอาท์ซอร์ส
การเอาท์ซอร์สกลายเป็นวิธีที่ยอมรับกันทั่วโลกในการลดต้นทุนการดำเนินงานภายในธุรกิจโดยไม่ต้องเสียสละผลผลิตหรือผลกำไร อย่างไรก็ตามไม่ใช่โดยไม่มีความเสี่ยงและเมื่อพูดถึงบัญชีเจ้าหนี้ความเสี่ยงเหล่านั้นอาจมีความสำคัญมาก ใบแจ้งหนี้ที่ใส่ผิดข้อมูลการเรียกเก็บเงินที่หายไปการออกใบแจ้งหนี้ล่าช้าและผู้ให้บริการภายนอกที่ไม่ได้คำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ของคุณเป็นเพียงความเสี่ยงบางประการเท่านั้น เพื่อต่อสู้กับความเสี่ยงเหล่านั้น บริษัท หลายแห่งได้เลือกที่จะไม่จ้างบุคคลภายนอกที่ต้องการบัญชีเจ้าหนี้ของตน ซึ่งอาจมีความเสี่ยงและสามารถเพิ่มต้นทุนการดำเนินงานของคุณได้มาก ทางออกที่ดีกว่าคือการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

ในโลกของธุรกิจคุณอาจสับสนระหว่างคำศัพท์และแนวคิดที่คล้ายกันได้ง่าย ตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูล”“ ดูเหมือนจะค่อนข้างคล้ายกันอย่างน้อยก็บนพื้นผิว อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการที่นี่ จริงๆแล้วพวกเขาไม่เหมือนกันเลย สำหรับผู้จัดการและผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจการรู้ถึงความแตกต่างมีความสำคัญ

ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้
การจัดการข้อมูลไม่มีอะไรมากไปกว่าการใช้ข้อมูลที่คุณมีให้คุณ ในทางกลับกันการจัดการฐานข้อมูลคือการบำรุงรักษาและการจัดการ “œbox” ที่เก็บข้อมูลนั้น

จริงๆแล้วคุณสามารถเปรียบเทียบระหว่างการใช้ร่างกายของคุณกับแพทย์ได้ คุณรู้วิธีขยับแขนเดินวิ่งพูดและกินอาหาร คุณใช้ข้อมูล (โดยไม่รู้ตัว) เพื่อทำสิ่งนี้ สมองของคุณควบคุมแขนขาการหายใจความเร็วและอื่น ๆ ในขณะเดียวกันก็ให้คุณคิดเรื่องอื่นไปพร้อม ๆ กัน นี่คือการจัดการข้อมูล คุณกำลังใช้ข้อมูลเพื่อควบคุมร่างกายของคุณ

ในทางกลับกันแพทย์ของคุณรู้วิธีดูแลและรักษาร่างกายของคุณ เขาหรือเธอก็เหมือนช่างซ่อมรถของคุณ”“ ปรับแต่งร่างกายของคุณเมื่อเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตามเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้ร่างกายของคุณและวิธีการที่จิตใจของคุณใช้งานแขนขาและคุณลักษณะของคุณ

ในทางกลับกันแพทย์ของคุณรู้วิธีดูแลและรักษาร่างกายของคุณ เขาหรือเธอก็เหมือนช่างซ่อมรถของคุณ”“ ปรับแต่งร่างกายของคุณเมื่อเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตามเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้ร่างกายของคุณและวิธีการที่จิตใจของคุณใช้งานแขนขาและคุณลักษณะของคุณ

การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณ
ความต้องการในการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลของคุณแตกต่างกัน คุณต้องมีบุคคลสองคนที่แตกต่างกันที่นี่”“ หนึ่งคนเพื่อจัดการกับความต้องการในการจัดการข้อมูลของคุณและอีกคนหนึ่งเพื่อดูแลและจัดการฐานข้อมูล เพื่อความชัดเจนพวกเขาสามารถทำได้โดยคน ๆ เดียว แต่บุคคลนั้นต้องการทั้งสองชุดทักษะ เนื่องจากการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงการทำทั้งสองอย่างจึงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญ

ผู้จัดการข้อมูลเข้าใจเป้าหมายภารกิจและธุรกิจขององค์กรของคุณเช่นกัน เขาหรือเธอรู้ว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณให้บริการอะไรแก่ลูกค้าและลูกค้าและวิธีการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลของคุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆที่ทำให้เป้าหมายของคุณดีขึ้นได้อย่างไรรวมถึงการระบุโอกาสใหม่ ๆ การปรับปรุงที่สำคัญในการสื่อสารการส่งเสริมการตลาดและอื่น ๆ

ในทางกลับกันตัวจัดการฐานข้อมูลของคุณจะรู้ถั่วและสลักเกลียวของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหรือแพลตฟอร์มของคุณ เขาหรือเธอรู้ว่าเทคโนโลยีมีผลต่อข้อมูลของคุณและการจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลนั้นอย่างไร ผู้จัดการฐานข้อมูลของคุณยังรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการฐานข้อมูลและข้อมูลวิธีการรวมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันและวิธีการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกผู้บริหารทั่วทั้งองค์กรของคุณ

อย่างที่คุณเห็นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลนั้นแตกต่างกันมาก เนื่องจากทักษะที่แตกต่างกันที่จำเป็นในที่นี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณมีบุคคลแยกกันสำหรับแต่ละบทบาทในองค์กรของคุณ การค้นหาบุคคลหนึ่งคนที่มีความรู้การฝึกฝนประสบการณ์และความสามารถในการติดตามข่าวสารทั้งสองด้านเป็นเรื่องยากที่จะทำได้ ใช้เวลาที่จำเป็นวิเคราะห์ความต้องการของคุณและจ้างมืออาชีพที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th