ประโยชน์ของ การจัดหาข้อมูล ผลิตภัณฑ์ จากภายนอก

การจัดหาข้อมูล การเอาท์ซอร์สได้รับการขนานนามว่าเป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่เป็นประโยชน์ที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม แต่ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและปัญหาที่เกิดจากการจ้างงาน ความจริงก็คือการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นการตัดสินใจที่ได้เปรียบอย่างมาก แต่ก็ไม่ได้ไม่มีความเสี่ยง อะไรคือข้อดีและข้อเสียของสถานการณ์? คุณมีความเสี่ยงอะไรบ้างและผลประโยชน์นั้นมีมากกว่าความเสี่ยงเหล่านั้นหรือไม่? นี่คือการมองอย่างใกล้ชิด

ความเสี่ยง
เราจะเริ่มต้นด้วยการดูความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ แม้ว่าจะมีความเสี่ยงน้อยกว่า แต่ควรรู้และเข้าใจปัจจัยเหล่านี้ก่อนเข้าสู่สถานการณ์

การสูญเสียการควบคุม ”“ ความเสี่ยงอย่างหนึ่งคือการสูญเสียการควบคุมโครงการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้โดยจ้างพนักงานเสมือนที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณ แต่ บริษัท ของคุณไม่ได้ว่าจ้าง
ข้อผิดพลาดด้านการสื่อสาร ”“ บริษัท เอาท์ซอร์สจำนวนมากตั้งอยู่ในต่างประเทศในจีนอินเดียหรือฟิลิปปินส์ บ่อยครั้งมีอุปสรรคทางภาษาที่ต้องเอาชนะหากความสัมพันธ์จะประสบความสำเร็จ คุณสามารถชดเชยความเสี่ยงดังกล่าวได้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ที่คุณทำงานด้วยมีผู้พูดภาษาอังกฤษมืออาชีพเพื่อจัดการความสัมพันธ์ของคุณ
ความปลอดภัยของข้อมูล ”“ โครงการป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณควรมีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ แต่ บริษัท เอาท์ซอร์สมีมาตรการป้องกันอะไรบ้าง? สิ่งนี้สามารถบรรเทาได้โดยการตรวจสอบ บริษัท ที่คุณพิจารณาอย่างละเอียด
ผลประโยชน์
ตอนนี้เรามาดูประโยชน์ของการจ้างป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะพบว่ามีประโยชน์มากกว่าข้อเสียที่นี่เช่นกัน

มุ่งเน้นที่สมรรถนะหลักให้ดีขึ้น ”“ การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์มีความสำคัญ แต่กระบวนการนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของความสามารถหลักของคุณ ด้วยการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการป้อนข้อมูลภายนอกที่มีคุณภาพคุณจะมั่นใจได้ว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักของคุณได้ในขณะที่โครงการป้อนข้อมูลยังคงดำเนินต่อไป
ต้นทุนที่ต่ำกว่า ”“ ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการจ้างงานภายนอกคือความสามารถในการลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ คุณประหยัดไม่เพียง แต่ผลประโยชน์และเงินเดือนที่จะต้องจ่ายให้กับพนักงานใน บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบริหารจัดการและวิธีอื่น ๆ อีกมากมาย
ความแม่นยำมากขึ้น ”“ ความแม่นยำมีความสำคัญในการป้อนข้อมูล คุณภาพของข้อมูลเข้าเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง การดูแลให้มีความแม่นยำสูงสุดเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานในองค์กร มีจุดเสียในระบบมากเกินไป ด้วยโซลูชันจากภายนอกคุณสามารถปรับปรุงความถูกต้องของคุณได้มาก
ความยืดหยุ่นมากขึ้น ”“ ธุรกิจในปัจจุบันต้องคล่องตัวและยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรับมือกับความหลากหลายของเศรษฐกิจและแนวโน้มของตลาด ด้วยการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการป้อนข้อมูลจากภายนอกคุณจะได้รับความยืดหยุ่นมากขึ้นในรูปแบบต่างๆมากมาย
อย่างที่คุณเห็นประโยชน์ของการเอาท์ซอร์สการป้อนข้อมูลโครงการของคุณจำเป็นต้องมีมากกว่าความเสี่ยง นอกจากนี้ความเสี่ยงทั้งหมดสามารถบรรเทาหรือลบออกได้อย่างสมบูรณ์ผ่านการวิจัยและการร่วมมือกับ บริษัท ที่เหมาะสม ด้วยการจ้างโครงการของคุณคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักของคุณขยายธุรกิจของคุณและมั่นใจได้ว่าคุณมีผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะในที่ที่คุณต้องการ
ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้
การจัดการข้อมูลไม่มีอะไรมากไปกว่าการใช้ข้อมูลที่คุณมีให้คุณ ในทางกลับกันการจัดการฐานข้อมูลคือการบำรุงรักษาและการจัดการ “œbox” ที่เก็บข้อมูลนั้น

จริงๆแล้วคุณสามารถเปรียบเทียบระหว่างการใช้ร่างกายของคุณกับแพทย์ได้ คุณรู้วิธีขยับแขนเดินวิ่งพูดและกินอาหาร คุณใช้ข้อมูล (โดยไม่รู้ตัว) เพื่อทำสิ่งนี้ สมองของคุณควบคุมแขนขาการหายใจความเร็วและอื่น ๆ ในขณะเดียวกันก็ให้คุณคิดเรื่องอื่นไปพร้อม ๆ กัน นี่คือการจัดการข้อมูล คุณกำลังใช้ข้อมูลเพื่อควบคุมร่างกายของคุณ

ในทางกลับกันแพทย์ของคุณรู้วิธีดูแลและรักษาร่างกายของคุณ เขาหรือเธอก็เหมือนช่างซ่อมรถของคุณ”“ ปรับแต่งร่างกายของคุณเมื่อเกิดปัญหาขึ้น อย่างไรก็ตามเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการใช้ร่างกายของคุณและวิธีการที่จิตใจของคุณใช้งานแขนขาและคุณลักษณะของคุณ

การนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณ
ความต้องการในการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลของคุณแตกต่างกัน คุณต้องมีบุคคลสองคนที่แตกต่างกันที่นี่”“ หนึ่งคนเพื่อจัดการกับความต้องการในการจัดการข้อมูลของคุณและอีกคนหนึ่งเพื่อดูแลและจัดการฐานข้อมูล เพื่อความชัดเจนพวกเขาสามารถทำได้โดยคน ๆ เดียว แต่บุคคลนั้นต้องการทั้งสองชุดทักษะ เนื่องจากการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงการทำทั้งสองอย่างจึงต้องมีการฝึกอบรมการศึกษาและประสบการณ์ที่สำคัญ

ผู้จัดการข้อมูลเข้าใจเป้าหมายภารกิจและธุรกิจขององค์กรของคุณเช่นกัน เขาหรือเธอรู้ว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณให้บริการอะไรแก่ลูกค้าและลูกค้าและวิธีการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้น นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลของคุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลขององค์กรของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆที่ทำให้เป้าหมายของคุณดีขึ้นได้อย่างไรรวมถึงการระบุโอกาสใหม่ ๆ การปรับปรุงที่สำคัญในการสื่อสารการส่งเสริมการตลาดและอื่น ๆ การจัดหาข้อมูลผลิตภัณฑ์

ในทางกลับกันตัวจัดการฐานข้อมูลของคุณจะรู้ถั่วและสลักเกลียวของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหรือแพลตฟอร์มของคุณ เขาหรือเธอรู้ว่าเทคโนโลยีมีผลต่อข้อมูลของคุณและการจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลนั้นอย่างไร ผู้จัดการฐานข้อมูลของคุณยังรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการฐานข้อมูลและข้อมูลวิธีการรวมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันและวิธีการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกผู้บริหารทั่วทั้งองค์กรของคุณ

อย่างที่คุณเห็นการจัดการข้อมูลและการจัดการฐานข้อมูลนั้นแตกต่างกันมาก เนื่องจากทักษะที่แตกต่างกันที่จำเป็นในที่นี้ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณมีบุคคลแยกกันสำหรับแต่ละบทบาทในองค์กรของคุณ การค้นหาบุคคลหนึ่งคนที่มีความรู้การฝึกฝนประสบการณ์และความสามารถในการติดตามข่าวสารทั้งสองด้านเป็นเรื่องยากที่จะทำได้ ใช้เวลาที่จำเป็นวิเคราะห์ความต้องการของคุณและจ้างมืออาชีพที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ

กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในโลกแห่งการแข่งขันในปัจจุบัน ระบบอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนความแม่นยำที่มากขึ้นความซับซ้อนน้อยลงและผลประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้ กับความต้องการทางธุรกิจได้หลายอย่างรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้ การสแกน และ ประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดมีข้อดีและประโยชน์มากมาย

ทำไมระบบอัตโนมัติจึงเป็นมากกว่าการเอาท์ซอร์ส
การเอาท์ซอร์สกลายเป็นวิธีที่ยอมรับกันทั่วโลกในการลดต้นทุนการดำเนินงานภายใน ธุรกิจโดยไม่ต้องเสียสละผลผลิตหรือผลกำไร อย่างไรก็ตามไม่ใช่โดยไม่มีความเสี่ยง และ เมื่อพูดถึงบัญชีเจ้าหนี้ความเสี่ยงเหล่านั้นอาจมีความสำคัญมาก ใบแจ้งหนี้ที่ใส่ผิดข้อมูลการเรียกเก็บเงิน ที่หายไปการออกใบแจ้งหนี้ล่าช้า และ ผู้ให้บริการภายนอกที่ไม่ได้คำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ของคุณเป็นเพียงความเสี่ยงบางประการเท่านั้น เพื่อต่อสู้กับความเสี่ยงเหล่านั้น บริษัท หลายแห่งได้เลือกที่จะไม่จ้างบุคคลภายนอกที่ต้องการบัญชีเจ้าหนี้ของตน ซึ่งอาจมีความเสี่ยงและสามารถเพิ่มต้นทุนการดำเนินงานของคุณได้มาก ทางออกที่ดีกว่าคือการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ การจัดหาข้อมูล

ดูสิทธิประโยชน์ที่นำเสนอ
มีประโยชน์มากมายสำหรับการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการขจัดปัญหาด้านบุคลากรภายในองค์กรของคุณหรือกับผู้ให้บริการภายนอก ทั้งสองอย่างจะลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณในปัจจุบัน และ ในระยะยาว แต่คุณยังสามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินงานและทำให้แน่ใจว่าแผนกของคุณมุ่งเน้นไปที่ความสามารถทางธุรกิจหลัก

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือความเร็วในการเข้าถึงเอกสารของคุณมากขึ้นในกรณีของการตรวจสอบ ด้วยผู้ให้บริการภายนอกการเข้าถึงเอกสารสำคัญอาจใช้เวลาหลายวัน แม้จะมีโซลูชันภายในองค์กร แต่ก็อาจใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบันทึกสำเนาของคุณถูกจัดเก็บนอกสถานที่ ด้วยการสแกนและประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติคุณสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ในไม่กี่นาที

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th