แหล่งเรียนรู้ออนไลน์ที่คุณต้องให้ความสนใจ พัฒนาระบบจัดการเอกสาร

พัฒนาระบบจัดการเอกสาร การจัดเก็บและการแยกรายละเอียดในสำนักงานของคุณอาจส่งผลให้เกิดความโกลาหลได้ ควรจะมีมาตรการทางระเบียบวินัยบางประการ เมื่อมองหาฟอร์มฉบับใดฉบับหนึ่งกลายเป็นเรื่องน่าเจ็บปวดหัว ถึงระหว่างจะต้องคำนึงถึงการปรับปรุง DMS มิดังนั้น คุณเสี่ยงที่จะประสบกับผลร้ายแรงอะไรบางอย่าง ไฟล์เสียหายที่มีสาเหตุจาก Tech Gapsตามกฎระเบียบแล้ว ผู้จัดการฝ่ายขายจะใช้ขณะจำนวนไม่น้อยสำหรับในการสร้างงานนำเสนอสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้บริโภค สมมุติว่าคนนี้ไปจากบ้านด้วยความพอใจกับงานที่ทำในช่วงวันที่ชุลมุน อย่างไรก็แล้วแต่ จู่ๆ พนักงานคนนี้ก็กลับมาในเช้าวันรุ่งขึ้นเพื่อสืบค้นหาไฟล์สำคัญที่ขาดหายไป หากพวกเราเอ๋ยถึงพื้นที่จัดเก็บออนไลน์ อาจจะเป็นผลมาจากการโจมตีทางอินเทอร์เน็ต มัลแวร์ ไวรัส หรืออย่างอื่น ด้วยเหตุดังกล่าวก็เลยไร้เคล็ดลับปรับแก้ไฟล์ก่อนการนำเสนอ การเลี่ยงความวุ่นวายดังที่กล่าวมาแล้วเป็นได้ – DMS เป็นทางออกที่ดี กองแบบฟอร์มแปลงฝันร้ายที่เลวร้ายที่สุดของคุณเกือบทุกคนไม่ชอบสิ่งพิมพ์ การทำงานกับเอกสารมีชัยไปกว่าครึ่ง – การจัดเก็บอย่างไม่มีอันตรายคือสิ่งสำคัญ ไฟล์กลุ่มนี้กระจายอยู่ทั่วโต๊ะดำเนินการงานของคุณและโต๊ะดำเนินการงานของผู้อื่น ที่ดำเนินการงานในบริษัทของคุณ DMS ได้รับการดีไซน์มาเพื่อที่จะทิ้งหมู่ของที่เก็บข้อมูลแบบเย็นซึ่งเต็มไปด้วยรายงานทางบัญชีที่ถูกเผลอไปนานแล้ว DMS ทำงานด้านฟอร์มด้วยความช่วยเหลือของวัสดุต่างๆ เช่น โทรศัพท์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต และแล็ปท็อป การทำงานด้วยกันเป็นกลุ่มมีช่องว่างกิจกรรมการสร้างและจัดทำขึ้นทีมนั้นเยี่ยมที่สุด แต่การทำงานร่วมกันบางประเภทอาจช่วยทำให้ผู้เข้าร่วมกลุ่มเป็นชิ้นเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แบบอย่างของกิจกรรมอย่างกับกล่าวอีกนัยหนึ่งการอัปเดต eBook หรือสื่องานพิมพ์ คือว่าโฟลว์ฟอร์มที่มีองค์ประกอบอย่างยอดเยี่ยมสำหรับคนซื้อที่มีส่วนร่วม ถ้าคุณไม่สามารถที่จะติดตามความเคลื่อนไหวทั้งหมดที่ทำกับฟอร์มเหล่านั้นได้ คุณคงจะเสี่ยงที่จะล้มเหลวสำหรับในการดำเนินงานตามกำหนดเวลา การผสานการปฏิบัติการที่พร้อมใช้งานทันทีกับแพลตเอกสารการแยกประเภทปันข้อมูล ดังเช่น […]

ลืมไปเลยว่าเคยมีปัญหา! เมื่อใช้ โซลูชันระบบจัดการเอกสาร อย่างนี้

โซลูชันระบบจัดการเอกสาร การจัดแจงแบบฟอร์มของคุณง่ายยิ่งกว่าที่เคย K&OApps เป็นระบบจัดการแบบฟอร์มดิจิทัลที่เข้าถึงได้อย่างบริบูรณ์ เรานำเสนอโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบสิ่งที่มีลักษณะวนไปจนครบรอบที่ออกแบบมาเพื่อที่จะแก้ไขกรรมวิธีการการทำงานของคุณและนำมาซึ่งการทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เอกสารเป็นองค์ประกอบรากฐานขอ งธุรกิจอะไรก็แล้วแต่ ฟอร์มมีบทบาทสำคัญในการจำกัดสิทธิและสิ่งที่ต้องรับผิดชอบผูกพันของฝ่ายต่างๆ และสำหรับเพื่อ การอำนวยความสะดวกสำหรับในการดำเนินธุรกิจอย่างมี ประสิทธิผลและการบรรลุผล โดยรวมของธุรกิจใดๆก็ตาม การจัดการสิ่งเดียวกันในเวอร์ชั่นกระดาษ กระตุ้นแล้วส่งผลให้มีการเกิดความล่าช้า สำหรับในการดำเนินการงาน ความสูญเสีย และความไม่ถูกต้องแม่นยำ สำหรับการดำเนินงาน K&O นำเสนอบริการระบบการจัดแจงฟอร์มดิจิทัล ที่เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้ผู้บริโภคของพวกเราเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วเพิ่มขึ้นเพื่อที่จะแซงหน้าผู้เล่นรายอื่น ในอุตสาหกรรมที่ไม่ได้อยาก ด้วยบริการของพวกเรา คุณสามารถจัดเก็บ สั่งการการเข้าถึง รักษาความปลอดภัย และคัดสรรมาข้อมูลในต้นแบบต่างๆ ได้จากทุกหนทุกแห่ง จัดการไฟล์ได้ไม่จำกัดด้วยโซลูชัน DMS บนคลาวด์ของพวกเรา และให้ผู้ใช้ที่ไม่จำกัดเพื่อรับรู้ที่เป็นส่วนบุคคลเพิ่มขึ้น คุณสมบัติการจัดการเอกสารที่น่าจับอกจับใจ ดังเช่นว่า ปริมาตรพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 10TB ที่น่าจับใจ ความสามารถในการสืบค้นหา โครงสร้างแคตตาล็อกและการจำแนกประเภท ตัวเฟ้นการจำแนกปันที่ไม่มีอันตราย และอื่นๆ อีกเพียบเลย K&O ที่ใช้งานไม่ยากสำหรับiOSและAndroidเพื่อจะจัดการเอกสารของคุณได้ทุกๆที่ – จัดการฟอร์มของคุณได้จากทุกแห่ง! โซลูชันน้อยที่พวกเรามีให้เกิดการระบุไว้ข้างล่าง: การสแกนเอกสาร การจัดเก็บ […]

วิธีในการปรับปรุง เอกสารบริการทางการเงิน ด้วยตัวคุณเองเพื่อให้ก้าวไปอีกขั้น

เอกสารบริการทางการเงิน รับความได้เปรียบในการแข่งขันโดยทำให้กิจกรรมการดูแลระบบที่สำคัญของคุณเป็นแบบอัตโนมัติอุตสาหกรรมบริการทางการเงินส่วนใหญ่อาศัยการจัดการเอกสาร ทุกๆ วัน ธุรกิจทางการเงินและลูกค้าของพวกเขาจะรวบรวมและป้อนข้อมูล สร้างเอกสารใหม่ ตรวจสอบและลงนามในไฟล์ที่จำเป็น กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและน่าเบื่อ และบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบอัตโนมัติของเอกสาร ความท้าทายเหล่านี้สามารถเอาชนะได้อย่างง่ายดายเป็นที่ทราบกันดีว่าระบบอัตโนมัติของเอกสารสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจได้อย่างมาก โดยทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติ เพิ่มความสอดคล้องของข้อมูล และเร่งงานการอนุมัติและตรวจทาน อย่างไรก็ตาม ระบบเอกสารอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครสำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงินที่นอกเหนือไปจากผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั่วไป ข้อดีหลักเหล่านี้สามารถสรุป ได้เป็นสามประโยชน์ที่แยกจากกัน: ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ การใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้อง และอำนาจในการตรวจสอบและลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ เครื่องมืออัตโนมัติของเอกสาร เช่น ระบบอัตโนมัติของ เอกสารของ ช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางการเงินที่ปรับให้เป็นส่วนตัวสูงซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการและลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ เอกสารเหล่านี้สามารถรวมราย ละเอียดของลูกค้า ตัวเลขและแผนภูมิเฉพาะบัญชี การคำนวณ ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ เทมเพลตแบบไดนามิกเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและออกเอกสาร ที่ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเพิ่มความเร็วในการจัดส่งและให้บริการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีความเกี่ยวข้องและปฏิบัติตามในขณะที่คุณดำเนินการบริการของคุณ เวิร์กโฟลว์มีบทบาทสำคัญในการผสานรวมกับแพลตฟอร์ม CRM ขององค์กรของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็วสำหรับการสร้าง การจัดการ และการจัดส่งเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การแจ้งการชำระเงินกู้และพอร์ตการเงิน ท้ายที่สุด ความสามารถในการสร้างเอกสารส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณสร้างใบสมัครสินเชื่อ ที่กำหนดเอง ประกาศจากลูกค้า และอื่นๆ ได้ในเวลาไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าได้รวดเร็วและสะดวกกว่าคู่แข่งที่ไม่ใช่แบบอัตโนมัติที่ใช้กระดาษ ใช้ข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด […]

อุปสรรคแบบนี้รึเปล่าที่คุณพบได้บ่อยในการใช้ เอกสารระบบประกันภัย

เอกสารระบบประกันภัย บริษัทประกันภัยขนาดใหญ่หลายๆแห่งมีระบบเทคโนโลยีแบบเก่าที่เทอะทะ ซึ่งขัดขวางขีดความสามารถของหมู่เขาสำหรับการเลือกเฟ้นหามาแอพพลิเคชั่นฟรอนท์เอนด์ปัจจุบันและยอดเยี่ยมให้กับคนซื้อและผู้บริโภค เพื่อจะช่วยปรับปรุงแก้ไขวิธีการและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ด้วยเหตุว่ามีแอพพลิเคชั่น insurtech รุ่นใหม่ หลายรุ่นไม่รองรับระบบเดิมกลุ่มนี้ เครื่องมือการทำงานด้วยกันแบบดิจิทัลมีคุณสมบัติที่ช่วยทำให้ผู้ประกันตนสามารถปรับปรุงแก้ไขเวิร์กโฟลว์และแก้ไขการสื่อสารทั้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียข้างในและคนซื้อ ผู้จัดการระบบComputerสามารถใช้ประโยชน์จากความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่และสร้างแอปพลิเคชันของตนให้เป็น “มาตรฐานใหม่” สำหรับการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลในอุตสาหกรรมประกันภัย การสร้างเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่ดียิ่งขึ้นเพื่อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ Insurtechการรับชมที่เข้าถึงได้สมรรถภาพสำหรับในการเข้าถึงและดูเอกสารประกันภัยได้ง่ายมีความสำคัญเพิ่มขึ้นเพื่อผู้แทนประกันภัยและผู้บริโภค เมื่อประกอบชุดกรมธรรม์ ตัวแทนประกันภัยต้องกล่าวถึงข้อมูลหลายชิ้นเกี่ยวกับคนซื้อรวมทั้งข้อมูลทางเลขคณิตประกันภัยโดยละเอียดจากแหล่งต่างๆ ระบบเดิมปริมาณมากให้การเข้าถึงผ่านแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเพียงแค่นั้นและจำพวกไฟล์ที่จำกัดแค่นั้นซึ่งสามารถทำให้ทราบได้ ด้วยการรวม ความสามารถใน การชม HTML5เข้ากับแอปพลิเคชัน insurtech บริษัทประกันภัยสามารถช่วยทำให้นักบริหารการจัดซื้อขายแลกเปลี่ยน ผู้ปรับเปลี่ยน และผู้แทนอ้างข้อมูลที่เกี่ยวโยงทั้งปวงข้างในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่จากเครื่องไม้เครื่องมือใดก็ได้เช่นกัน (จากเดสก์ท็อปไปกระทั่งโทรศัพท์เคลื่อนที่) ในเวลาเดียวกัน ผู้บริโภคคาดหวังว่าจะสามารถเข้าถึงบันทึกการประกันภัยของตนเองได้อย่างเร็วและง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นคำชี้แจงโดยละเอียดเกี่ยวกับกรมธรรม์หรือสำเนาหลักฐานการประกัน พวกเขาต้องการสมรรถนะสำหรับเพื่อการลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันบนเว็บไซต์ที่ช่วยให้ค้นหาหาและดูบันทึกที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของตัวเองได้ สิ่งนี้สามารถปรับแต่งการสื่อสารกับผู้ประกันตนได้เป็นอย่างมาก เพราะพวกเขาสามารถอ้างอิงแนวทางด้านต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วทันใจและชี้เฉพาะความต้องการได้กระจ่างแจ้งเพิ่มขึ้น นักพัฒนาสามารถสร้างคุณลักษณะการชมในแอพพลิเคชั่น insurtech ไม่ว่าจะเป็นเว็บแอพและ/หรือมือถือ ด้วยเหตุผลดังกล่าวลูกค้าจึงสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มสำคัญของหมวดเขาโดยไม่จึงควรติดต่อฝ่ายผลักดันผู้บริโภคของคุณเพื่อขอฟอร์มกลุ่มนี้ คำชี้แจงคลุกเคล้ากันการสร้างและจัดทำขึ้นกรมธรรม์ประกันภัยหรือการวัดค่าสินหรือเปล่าตอบแทนอาจจะเป็นกระบวนการที่ใช้ตอนนานและเลวร้ายหากไม่มีเครื่องมือการทำงานด้วยกันทางดิจิทัลที่สมควร เอกสารมักจะต้องได้รับการตรวจตราโดยบุคคลในแผนกต่างๆ ก่อนจึงจะสามารถสรุปบริการและอัตราที่รวมหมู่กันได้ ถ้าหมู่แอปพลิเคชัน insurtech ขาดคุณสมบัติการทำงานด้วยกันที่เพียงพอ บริษัทประกันคงจำเป็นต้องส่งอีเมลเอกสารกลับไปกลับมาพร้อมด้วยความเห็น หรือแม้กระทั้งใช้คำอธิบายประสมทั่วไปที่อาจส่งผลให้เกิดความสับสนและการประเมินผลล่าช้า วัสดุคำอธิบายประสมการทำงานด้วยกันที่ซับซ้อนช่วยให้ผู้ประกันตนสามารถชี้ให้เห็นข้อคิดเห็นโดยละเอียดและทำสัญลักษณ์เพื่อที่จะให้ลูกค้ารายอื่นตรวจดู มุ่งเน้นมุมมองที่น่าไม่ค่อยสบายใจ วางตราประทับที่เฉพาะเจาะจงไว้ล่วงหน้า และจัดการทำบันทึกที่เป็นประโยชน์โดยดิ่งบนเอกสาร มาร์กอัปทั้งปวงจะถูกจัดเก็บแยกจากไฟล์ต้นแบบจนกระทั่งควรต้องเบิร์นเป็นสำเนาใหม่ […]

เผย!! ฐานรากของเรื่องที่เกี่ยวกับ ประเภทของซอฟต์แวร์ นั้นมีอะไรบ้าง

ประเภทของซอฟต์แวร์ ชนิดของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จัดแจงเอกสาร ระเบียบการแยกเป็นชนิดและประเภทที่เจอหลายครั้งที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะชี้แจงระบบการจัดการเอกสารสี่ชนิด ระบบจัดแจงแบบฟอร์มคืออะไร?ระบบการจัดแจงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชันโปรแกรมที่ดีไซน์มาเพื่อจัดเก็บ จัดระบบ ติดตาม และจัดการฟอร์มด้านในหน่วยงาน ชนิดไฟล์ที่ EDMS รองรับโดยปกติ อาทิเช่น เนื้อความ ภาพภาพ สเปรดชีต เสียง วิดีโอ และเอกสารบนเว็บ ยิ่งใช้ซอฟต์แวร์นี้ในเวิร์กโฟลว์ได้รวดเร็วทันใจเท่าไร ก็ยิ่งดีเพียงแค่นั้น เนื่องด้วยเมื่อตอนผ่านไปบริษัทต่างๆ จะเต็มไปด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมาก และจึงต้องควรใช้เวลาปริมาณมากสำหรับการประเมินผลลงใน DMS โดยสรุป EDMS เป็นเครื่องไม้เครื่องมือที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลหน่วยงานทั้งหมดทั้งมวล คงอาจจะเป็นระบบแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดแจงเนื้อหาขององค์กรที่ใหญ่กว่า แต่เป้าประสงค์สำหรับทั้งคู่ระบบก็เหมือนกัน นั่นคือนำมาซึ่งการทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายมากยิ่งขึ้นและเร่งแนวทางการทางธุรกิจให้เร็วขึ้น ชนิดของซอฟต์แวร์ระบบจัดแจงเอกสารข้อบังคับการแบ่งประเภทที่เจอบ่อยมากที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญจะชี้แจงระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท: ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบคลาวด์ ระบบบนเว็บไซต์ หรือฐานข้อมูล พวกเราไปต่อและพรีเซ็นท์การแบ่งประเภทและชนิดที่กว้างใหญ่ขึ้น ด้วยเหตุว่ามีความเด่นมากมายยิ่งกว่าและรวมชนิดที่เอ๋ยถึงข้างต้นเอาไว้ภายในสองหมู่ใหญ่: ระบบบนคลาวด์และระบบบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบจัดแจงเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ (ดังเช่น ไคลเอนต์ หรือ DMS ในสถานที่) ได้รับการติดตั้งบนเวิร์กสเตชันในพื้นที่ ซึ่งเชื่อมต่อกับ […]

สำรวจด่วนกับเรื่องราวข้อบกพร่องของ เริ่มการพัฒนา DMS ให้ดียิ่งขึ้นที่ต้องรู้

เริ่มการพัฒนา DMS ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มุมมองมุมสูงเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณจะบอกคุณว่าส่วนประกอบใดที่ต้องมีและส่วนประกอบใดเป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องชำระก่อนเริ่มการพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบ DMS เพิ่มขั้นตอนเหล่านี้ลงในแผนงานโครงการของคุณ: การปฏิบัติตามมาตรฐานการกำกับดูแล นอกเหนือจาก Role-Based Access Controls (RBAC), การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย, โปรโตคอลการอนุญาต และการเข้ารหัสข้อมูลที่เข้ารหัสอย่างแน่นหนาด้วยระบบพอร์ทัล DMS คุณต้องปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการด้านสุขภาพต้องปฏิบัติตาม HIPAA บริษัทยาต้องปฏิบัติตาม FDA และผู้ค้าปลีกต้องปฏิบัติตาม PCI แต่ละบริษัทจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางประเภท ดังนั้นงานของคุณคือการรักษาความปลอดภัยข้อมูลนี้ตามกฎการปกป้องข้อมูลของรัฐ ประสบการณ์ผู้ใช้ DMS ของคุณควรทำงานตามที่ผู้ใช้คาดหวัง อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมีมากกว่ารูปลักษณ์ มีภาระความรู้ความเข้าใจต่ำและไม่ได้ทำให้ผู้คนต้องหยุดและคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง ตั้งแต่การตั้งค่าเริ่มต้นและตลอดเส้นทางของผู้ใช้ อินเทอร์เฟซของคุณควรใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคทุกระดับ อาจฟังดูง่าย แต่กระบวนการออกแบบต้องใช้เวลาและความเชี่ยวชาญ การวิจัย UX แนวคิด การสร้างต้นแบบ และการทดสอบผู้ใช้มีความสำคัญเท่าเทียมกันในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร การข้ามขั้นตอนใดๆ เหล่านี้หมายความว่าคุณเสี่ยงที่จะเผชิญกับปัญหาในระยะหลังเมื่อเงินเดิมพันสูงขึ้นมาก การรวมทีม หากคุณไม่มีนักพัฒนาภายในองค์กร ให้จ้างทีมพัฒนาซอฟต์แวร์นอกสถานที่ นั่นเป็นวิธีที่คุณจะได้รับพรสวรรค์ด้านไอทีที่ดีที่สุดด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับโดเมนธุรกิจของคุณ ผู้จำหน่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณจะดำเนินกิจกรรมการสรรหาและว่าจ้าง รวมถึงการคัดกรองและการสัมภาษณ์ทางเทคนิคทุกประเภท หน้าที่หลักของระบบการจัดการเอกสาร หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่า DMS สามารถให้อะไรกับคุณได้ คุณอาจไม่เห็นประโยชน์ในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร ดังนั้นจึงเหมาะสมที่เราจะเริ่มต้นด้วยการระบุคุณสมบัติหลักของโซลูชันดังกล่าว คุณสามารถปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดและคุณมีไฟล์ประเภทใด โครงสร้างไฟล์ตามลำดับ โครงสร้างเอกสารไม่ควรซับซ้อนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับระบบที่มีโครงสร้างเป็นต้นไม้ นั่นคือเมื่อรายการสามารถเป็นไฟล์ โฟลเดอร์ หรือโฟลเดอร์ย่อย เป็นแนวทางที่สะดวกสบายที่สุดเนื่องจากเอกสารแต่ละฉบับมีเส้นทางที่เลียนแบบไม่ได้ […]

เปิดเผยสูตรเด็ดที่เกี่ยวกับ คุณสมบัติของระบบเอกสาร ที่ใครก็ทำตามได้

คุณสมบัติของระบบเอกสาร DMS ที่ออกแบบมาอย่างดีควรมีคุณสมบัติและความสามารถบางอย่างเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจในองค์กร คุณสมบัติเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณหรือความสามารถของผู้ให้บริการ แต่โดยรวมแล้ว คุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นต่อประสิทธิภาพคุณภาพของซอฟต์แวร์ 1. การจัดเก็บเอกสารและการจัดองค์กร คุณลักษณะที่ง่ายและสำคัญที่สุดของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารแต่ละฉบับควรมีที่ของตัวเองในระบบ ยิ่งไปกว่านั้น โครงสร้างองค์กรควรมีความเป็นธรรมชาติ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการมีอายุยืนยาวของซอฟต์แวร์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการฝึกอบรมได้มาก 2. การนำทางและการค้นหา สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ลงทะเบียนเอกสารหลายร้อยฉบับต่อวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กด้วย ขั้นตอนการค้นหาควรเรียบง่ายและครอบคลุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยมีคำหลักหรือแท็กให้เลือกมากมาย 3. ความปลอดภัยและการอนุญาต พนักงานทุกคนของบริษัทอาจใช้เอกสารบางอย่างไม่ได้ เพื่อให้พนักงานบางคนสามารถโต้ตอบกับเอกสาร และห้ามไม่ให้บางคนแก้ไขหรือดูเอกสาร คุณต้องมีฟังก์ชันในการตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะ ในศตวรรษที่ 21 ความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลและความปลอดภัยไม่สามารถประเมินค่าสูงไปได้ DMS ที่สมบูรณ์แบบมีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งในกรณีที่เกิดการขัดข้องและล้มเหลว ตลอดจนคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อหลีกเลี่ยงการโจรกรรมข้อมูล 4. ความเข้ากันได้ของมือถือ ไม่มีสิ่งใดให้ความยืดหยุ่นในแบบที่แอปพลิเคชันมือถือทำ การเปิดใช้งานความเข้ากันได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเป็นวิธีที่แน่นอนในการเร่งการดำเนินงานในบริษัท 5. ประวัติเอกสาร คุณลักษณะที่ช่วยให้สามารถดูประวัติการแก้ไขของเอกสารและเรียกข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าได้ DMS ควรติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสาร รวมถึงใครเป็นคนทำ เพื่อให้สามารถจัดการและควบคุมเวิร์กโฟลว์ได้ง่ายขึ้นอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านฟังก์ชันของ DSM ประโยชน์ 7 อันดับแรกของระบบจัดการเอกสาร มีข้อดีเด่นหลายประการของการใช้ซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสาร DMS เช่น: ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานเนื่องจากการดึงเอกสารได้ง่าย ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นในขณะนี้ซึ่งจะใช้เวลามากขึ้นในการสร้างสรรค์นวัตกรรมและการระดมความคิด มีความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกล ซึ่งในปี 2563-2564 ได้รับแรงฉุดลากมากกว่าที่เคย มาดูกันดีกว่าว่านักพัฒนาคนไหนเหมาะกับคุณ!รับรายการตรวจสอบ พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษสามารถเพิ่มจำนวนเงินได้พอสมควร […]

เทคนิคสำหรับการดูแลรักษา กลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล ด้วยตัวคุณ

กลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล ด้วยแรงกดดันใหม่ๆ ที่นำมาใช้โดย กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคลของผู้บริโภค ของสหภาพยุโรป และความพยายามล่าสุดของรัฐในการดำเนินการเช่นเดียวกัน (เช่น California Consumer Privacy Act ) องค์กรต่างๆ กำลังทบทวนประสิทธิภาพของโปรแกรมการกำกับดูแลข้อมูลและข้อมูลของตน แม้ว่ากฎหมายและระเบียบข้อบังคับอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและขนาดของบริษัท แต่ส่วนใหญ่ดำเนินการเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภคโดยกำหนดมาตรฐานทางเทคนิคและธรรมาภิบาล ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยบทลงโทษที่รุนแรงสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำสั่งประเภทนี้ยังแนะนำหน้าที่ในการทำลายข้อมูลเมื่อไม่ได้ทำหน้าที่ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายอีกต่อไป สำหรับหน่วยงานที่คุ้นเคยกับการใช้ประโยชน์จากการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลราคาถูก ความรับผิดชอบใหม่นี้มีอุปสรรคด้านลอจิสติกส์มากมาย อย่างไรก็ตาม การใช้รั้วกั้นดังกล่าวเปิดโอกาสให้มีการกำกับดูแลที่ดีขึ้นทั่วทั้งองค์กร สร้างรายได้จากวงจรชีวิตของสินทรัพย์ข้อมูล และส่งเสริมความสัมพันธ์ที่น่าเชื่อถือซึ่งสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 7 ข้อที่จะช่วยเตรียมข้อมูลของคุณเพื่อรองรับกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล : 1. กำหนดตารางการเก็บรักษาโดยอัตโนมัติ ข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นรากฐานที่สำคัญของโปรแกรมการกำกับดูแลกิจการ อย่างไรก็ตาม การติดตามกฎหมายของรัฐ สหพันธรัฐ และกฎหมายระหว่างประเทศจำนวนมากที่ส่งผลกระทบต่อนโยบายข้อมูลภายในของคุณอาจเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ พิจารณาใช้ประโยชน์จากโซลูชันซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) เพื่อรักษาความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเจ้าหน้าที่ด้านกฎหมายให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงล่าสุดของคำแนะนำที่เหมาะสมเหล่านี้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณทำลายและล้างข้อมูลที่มีราคาสูงได้อย่างป้องกันได้ ซึ่งไม่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอีกต่อไป 2. ครอบคลุมทรัพย์สินของคุณ การปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่หมายความว่าการรู้ประเภทบันทึกที่คุณเก็บไว้ไม่เพียงพอ ตอนนี้ คุณยังต้องตระหนักถึงระบบที่พวกมันถูกเก็บไว้ และข้อมูลนั้นไหลเวียนระหว่างกันอย่างไร นั่นเป็นเหตุผลที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลและสถาปนิกองค์กรหันมาใช้เครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ที่ไม่เพียงแต่ทำการวินิจฉัยบนสแต็กแอปพลิเคชันเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาสามารถจัดทำรายการคุณลักษณะและกำหนดกระบวนการที่เกี่ยวข้องซึ่งให้ข้อมูลการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในระยะยาว เครื่องมือเช่นนี้ยังสนับสนุนการใช้เหตุผลเข้าข้างตนเอง ซึ่งจะช่วยในการจัดประเภทและกำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น 3. แนะนำถังใหญ่ ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการบังคับใช้การเก็บรักษาทั่วทั้งองค์กรคือ “ตัวกระตุ้นเหตุการณ์” ซึ่งทำให้องค์กรเก็บบันทึกบางอย่างได้ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์พนักงานอาจถือ “x” ปีหลังจากเหตุการณ์การเลิกจ้าง กลยุทธ์ […]

ทำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณแบบนี้จะได้ผลลัพธ์ตามที่คุณฝันไว้

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของคุณ การแบ่งปันบริการแบ่งสันปันส่วนกับลูกค้าของพวกเรา ไม่ว่าในลำดับท้องถิ่นหรืออันดับโลกไม่น่าจะใช่สิ่งใหม่ เราเก่งกาจวิธีส่งมอบงานให้บรรลุเป้าหมายภายในขณะที่ชี้เฉพาะ ความบากบั่น และประสิทธิภาพ แต่ในขณะไม่กี่ปีที่ผ่านมามีการมุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงเข้าสู่ผลสรุปทางธุรกิจที่ประเมินผลได้และการแบ่งสันปันส่วนที่ขับเคลื่อนเขยื้อนด้วยมูลค่าและราคา สมรรถภาพของเราสำหรับเพื่อการส่งมอบมูลค่าทางธุรกิจให้กับคนซื้อและลูกค้าของหมู่เขาได้กลายเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่งยวดกว่าที่เคยเป็นมา เพราะว่า เคล็ดลับ “3R”ของ Capgemini มุ่งเน้นย้ำถึงองค์กรที่ต้องผ่านสามกรรมวิธีที่ช่วยให้สนองตอบต่อความท้าที่มีต้นเหตุที่เกิดจาก COVID-19 – Response, Restore และ Relaunchได้อย่างมี ส่วนประกอบ เมื่อกำเนิดโรคระบาด ผู้บริโภคได้ใส่ใจถึงจุดสำคัญของการมีตัวตนดิจิทัลสำหรับธุรกิจของหมู่เขา สนองตอบด้วยการเร่งการขยับเขยื้อนเข้าสู่ดิจิทัลและปรับเปลี่ยนธุรกิจของพวกเขา ในเวลาที่กำลังไปสู่ตอนเปิดตัวใหม่ระยะที่สาม ธุรกิจต่างๆ ได้เริ่มต้นกลับสู่สภาวะปกติแบบเดิม ซึ่งก่อให้เกิดความท้าเพิ่มเติมในการริเริ่มต้นด้านดิจิทัลเพื่อที่จะให้มีส่วนเกี่ยวข้องเพิ่มมากขึ้น การทำงานที่เคยทำมาของคนซื้อที่ได้รับการปรับปรุงแก้ไขและการแบ่งสันปันส่วนคุณค่าอย่างต่อเนื่องได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นที่สุดสำหรับเพื่อการรักษาความคิดไม่เหมือนใครในความเคลื่อนไหวทางดิจิทัลและการเป็นบริษัท ดิจิทัลแห่งแรก . ความท้าทายของคนซื้อ:ในณ เวลาการประชุมกับ CTO ครั้งปัจจุบันของพวกเรา เขาเอ๋ยถึงการริเริ่มแพลตแบบฟอร์มดิจิทัลและกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวเนื่องที่ยืนขึ้น POD ที่คล่องตัวสำหรับทีมจัดส่งที่เน้นผลิตภัณฑ์ สถานการณ์กลุ่ม scrum ของผู้ขายหลายๆรายที่มากมายซึ่งมุ่งเน้นที่การสร้างและจัดทำขึ้น Gizmos ต่อจากนี้ไป Agile PODs มีสาเหตุมาจากฝูงคน 4-8 ผู้คนที่มีความเชี่ยวชาญและการทำงานที่ผ่านมาที่เติมเต็มซึ่งกันและกันตามความต้องการของโครงการ ข้อไม่สบายใจของ CTO – […]