PDPA ความเป็นส่วนตัว K&O คำนึงถึง ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย และ การปกป้องข้อมูลเป็นอย่างมาก เรามีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลภายในองค์กร เกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบ ในการตรวจสอบการปฏิบัติ ตามนโยบายความเป็นส่วนตัว และ ความปลอดภัยภายใน
ขั้นตอนการดำเนินการตาม PDPA (ระเบียบว่าด้วยการป้องกันข้อมูลทั่วไป) และมาตรฐาน ISO สำหรับความปลอดภัยของข้อมูล เรามุ่งมั่นอย่างยิ่ง ที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัว ของข้อมูลส่วนบุคคล ของลูกค้าซัพพลายเออร์ หุ้นส่วนพนักงาน และ
บุคคลอื่น ๆ และ ผู้มีส่วนได้เสีย ในฐานะส่วนหนึ่งของความมุ่งมั่นนี้ เราทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และ การป้องกันข้อมูล อย่างสม่ำเสมอ และ ฝึกอบรมพนักงานของเรา อย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่า สอดคล้องกับกฎระเบียบมาตรฐานอุตสาหกรรม และ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
กฎ GDP ของ K&O
- มีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลภายใน ที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตาม PDPA
- ทำตามคำแนะนำของลูกค้า (ผู้ควบคุมข้อมูล) และไม่ใช้ข้อมูลลูกค้าใด ๆ เพื่อจุดประสงค์ของตัวเอง
- ไม่ได้ outsource กิจกรรมการประมวลผลข้อมูลใด ๆ โดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกค้า & ความเพียรเนื่องจากความขยันหมั่นเพียร ในผู้รับเหมาช่วงทั้งหมด
- ไม่เก็บข้อมูลของลูกค้า เป็นระยะเวลานานกว่าที่ตกลงกับลูกค้า PDPA ความเป็นส่วนตัว
- ใช้ขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อรักษาความปลอดภัย และ ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ของลูกค้าลูกค้าคู่ค้า และ พนักงาน
- ฝึกอบรมบุคลากรในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้อง กับความเป็นส่วนตัวความปลอดภัย และ การปกป้องข้อมูลเป็นประจำ
บุคลากรและผู้รับเหมาช่วงของ K&O อยู่ภายใต้ข้อตกลงการรักษาความลับ และ จะต้องปฏิบัติตามนโยบายที่เข้มงวดK&O ดำเนินการภายในและภายนอกประกาศและไม่ตรวจสอบ PDPA และตรวจสอบความปลอดภัย - เปิดให้มีการตรวจสอบและจัดทำเอกสาร ทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อแสดงให้เห็น ถึงความสอดคล้องกับ PDPA
- รับหน้าที่รายงานการละเมิดข้อมูล ไปยังตัวควบคุมข้อมูล โดยไม่ชักช้าหากการฝ่าฝืน ดังกล่าวเกิดขึ้น
- รวมเอาคำสั่ง PDPA ข้อตกลงและเงื่อนไขไว้ในข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล
ระบบนโยบาย และ ขั้นตอนของ K&O รวมถึงข้อกำหนดการป้องกันข้อมูล ด้วยการออกแบบ และ โดยค่าเริ่มต้น
GDPR ด้วยความเคารพต่อโซลูชันซอฟต์แวร์และบริการของ K&O
K&O ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารและการเก็บถาวรแบบดิจิทัล และ บริการสแกนสำหรับเอกสารและจดหมายเหตุ (ScanFactory)
ซอฟต์แวร์ Q-doc
ซอฟต์แวร์ Q-doc นั้นมีไว้สำหรับลูกค้าของเราที่ใช้ในการประมวลผลจัดการ และ จัดเก็บเอกสาร และ / หรือเอกสารของลูกค้า หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ Q-doc ที่บริหารโดยองค์กรของคุณ มันจะขึ้นอยู่กับนโยบาย และ กระบวนการภายในขององค์กร
ของคุณสำหรับการปกป้อง ข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ PDPA K&O จะไม่รับผิดชอบต่อความเป็นส่วนตัว หรือความปลอดภัยของลูกค้า ซึ่งอาจแตกต่างจาก K&O ดังนั้นหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง กับซอฟต์แวร์ Q-doc
ที่บริหารโดยองค์กรของคุณโปรดส่งตรงไปยัง ขององค์กรผู้ดูแลระบบหรือบุคคล ที่รับผิดชอบภายในองค์กรของคุณ ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
ScanFactory
บริการ K&O ScanFactory นั้นมีไว้สำหรับลูกค้าที่ต้องการ ที่จะเอาต์ซอร์ซกิจกรรมการเก็บถาวรทั้งหมด หรือบางส่วนไปยัง K&O ภายใต้สถานการณ์เหล่านี้ K&O ได้รับการพิจารณาว่าเป็นผู้ประมวลผล ข้อมูล และ ลูกค้าของ ScanFactory ซึ่งเป็น
ผู้ควบคุมข้อมูลภายใต้ PDPA ดังนั้นเราจึงใช้มาตรการที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ที่ประมวลผลโดย ScanFactory ในนามของลูกค้าของเรา และ ช่วยเหลือพวกเขาในการตรวจสอบ การปฏิบัติตาม มาตรการเหล่านี้อธิบายไว้ในกฎบัตร PDPA ของ K&O โดยมีรายละเอียดเอกสารการปฏิบัติตามที่ K&O มอบให้แก่ลูกค้าของ ScanFactory และ ในข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลระหว่าง K&O และลูกค้า ScanFactory คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวโดยตรงเกี่ยวกับกิจกรรมการ ประมวลผลข้อมูลที่องค์กรของคุณนำไปใช้กับ ScanFactory ที่ K&O
THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร
ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.rh
