เผย!! ฐานรากของเรื่องที่เกี่ยวกับ ประเภทของซอฟต์แวร์ นั้นมีอะไรบ้าง

ประเภทของซอฟต์แวร์ ชนิดของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จัดแจงเอกสาร ระเบียบการแยกเป็นชนิดและประเภทที่เจอหลายครั้งที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้เชี่ยวชาญจะชี้แจงระบบการจัดการเอกสารสี่ชนิด

ระบบจัดแจงแบบฟอร์มคืออะไร?
ระบบการจัดแจงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชันโปรแกรมที่ดีไซน์มาเพื่อจัดเก็บ จัดระบบ ติดตาม และจัดการฟอร์มด้านในหน่วยงาน ชนิดไฟล์ที่ EDMS รองรับโดยปกติ อาทิเช่น เนื้อความ ภาพภาพ สเปรดชีต เสียง วิดีโอ และเอกสารบนเว็บ

ยิ่งใช้ซอฟต์แวร์นี้ในเวิร์กโฟลว์ได้รวดเร็วทันใจเท่าไร ก็ยิ่งดีเพียงแค่นั้น เนื่องด้วยเมื่อตอนผ่านไปบริษัทต่างๆ จะเต็มไปด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมาก และจึงต้องควรใช้เวลาปริมาณมากสำหรับการประเมินผลลงใน DMS

โดยสรุป EDMS เป็นเครื่องไม้เครื่องมือที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลหน่วยงานทั้งหมดทั้งมวล คงอาจจะเป็นระบบแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดแจงเนื้อหาขององค์กรที่ใหญ่กว่า แต่เป้าประสงค์สำหรับทั้งคู่ระบบก็เหมือนกัน นั่นคือนำมาซึ่งการทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายมากยิ่งขึ้นและเร่งแนวทางการทางธุรกิจให้เร็วขึ้น

ชนิดของซอฟต์แวร์ระบบจัดแจงเอกสาร
ข้อบังคับการแบ่งประเภทที่เจอบ่อยมากที่สุดคือตำแหน่งของไฟล์ และในเรื่องนั้น ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญจะชี้แจงระบบการจัดการเอกสารสี่ประเภท: ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ ระบบคลาวด์ ระบบบนเว็บไซต์ หรือฐานข้อมูล พวกเราไปต่อและพรีเซ็นท์การแบ่งประเภทและชนิดที่กว้างใหญ่ขึ้น ด้วยเหตุว่ามีความเด่นมากมายยิ่งกว่าและรวมชนิดที่เอ๋ยถึงข้างต้นเอาไว้ภายในสองหมู่ใหญ่: ระบบบนคลาวด์และระบบบนเซิร์ฟเวอร์

1. ระบบจัดแจงเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์
   ระบบบนเซิร์ฟเวอร์ (ดังเช่น ไคลเอนต์ หรือ DMS ในสถานที่) ได้รับการติดตั้งบนเวิร์กสเตชันในพื้นที่ ซึ่งเชื่อมต่อกับ Local Area Network (LAN) หมายความว่าคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ด้านในและพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อจะจัดการแบบฟอร์ม

สิ่งที่ดี
อย่างหนึ่งคือ สามารถปรับปรุงแก้ไขได้สูงและบริษัทจำนวนมาก สามารถปรับแก้ยอมรับฟังก์ชันต่างๆ เพื่อที่จะสะท้อนความต้องการและความปวดเฉพาะของตนได้
บริษัทที่มีข้อมูลที่ขนาดเล็กๆอ่อนจำนวนมากมักจะเลือกเฟ้น DMS นี้เนื่องด้วยเป็นจำพวกที่ไม่มีอันตรายที่สุด โซลูชันข้างในองค์กรสามารถใช้ได้ถึงแม้ไร้อินเทอร์เน็ต
ข้อบกพร่อง
DMS บนเซิร์ฟเวอร์มีราคาแพงกว่า จำนวนมากเนื่องด้วยรูปพรรณที่ปรับแก้ได้และเคล็ดวิธีส่วนบุคคล
หมวดเขาต้องการการช่วยสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างต่อเนื่องเพื่อกำกับการการอัปเดตและยกฐานะ ด้วยเหตุผลดังกล่าวบริษัทที่ไม่มีผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านไอทีก็เลยจะต้องใช้บริการนี้จากด้านนอกโดยตลอด

2. ระบบการจัดแจงเอกสารบนคลาวด์
   DMS ที่ปฏิบัติงานบนคลาวด์ ตามชื่อของมัน เกิดการโฮสต์จากระยะไกลในระบบคลาวด์ ซึ่งส่งผลให้ผู้บริโภคสามารถเข้าถึง DMS จากเครื่องไม้เครื่องมือใดๆก็ตาม ได้ตลอดช่วงเวลา บริษัทต่างๆเป็นจำนวนมาก ยกตัวอย่างเช่น Templafy, M-files, DocuWare และ MasterControl ให้บริการนี้ รายวันนี้ โซลูชันบนคลาวด์เป็นตัวคัดเลือกที่เป็นที่ชื่นชอบเยอะที่สุดในหมวดหมู่องค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมมีความต้องการการโต้ตอบที่เร็ว เป็นต้นว่า การก่อสร้าง อย่างไรก็แล้วแต่ มันมีข้อเสียของตัวเอง

ข้อดี
ไม่ยุ่งยากต่อการติดตั้งและใช้งาน เนื่องจาก DMS แบบคลาวด์จำเป็นต้องดิ่งกับความต้องการของบริษัทอะไรก็ตาม จึงใช้งานไม่ยากและเป็นมิตรกับผู้ซื้อเป็นเป็นอย่างมาก
ค่าสมัครเป็นสมาชิกรายเดือนทำให้มูลค่าไม่มีคุณค่าและราคาที่สูงเพิ่มมากขึ้น
บริษัทสามารถเฟ้นแผนการลงทะเบียนเฉพาะเจาะจงเพื่อให้เหมาะสมกับความรู้สึกที่อยากได้ของหมู่เขาตามปริมาณคนซื้อ ขนาดของที่เก็บข้อมูล ฯลฯ ซึ่งทำให้ DMS บนคลาวด์สามารถปรับขนาดได้สูง
ผู้ให้บริการโปรแกรมจะจัดการการอัปเดตและยกระดับ ตลอดจนการช่วยสนับสนุนผู้บริโภค ประเภทของโปรแกรม
ให้ความคล่องตัวและการดำเนินงานระยะไกล
สืบค้นหาว่าโมเดล Outstaffing เหมาะสมกับคุณอย่างไร
รับรายการตรวจสอบ
ข้อผิดพลาด
ทั่วๆไปมากและคงไม่ตอบสนองความต้องการของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง หากควรจะเป็นคุณลักษณะเพิ่มเติมหรือการปรับปรุงเอง
ลูกค้าอาจตกเป็นเหยื่อของการจบสิ้นจัดการงานหรือข้อขัดข้องข้างเคียงที่ผู้ให้บริการมี มีผลให้ไม่สามารถเข้าถึงฟอร์มได้
DMS บนคลาวด์มีความไม่มีอันตรายต่ำลงมากยิ่งกว่าเมื่อเปรียบกับระบบในหน่วยงาน
สำหรับ DMS บนเว็บที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ มันออกจะเสมือน DMS บนคลาวด์ แต่มีฟังก์ชันที่เกี่ยวพันกับความไม่เป็นอันตรายที่แย่กว่าและมีระบบสนับสนุนคนซื้อที่อ่อนแอ ซึ่งทำให้มีความน่าเคารพและแข็งแกร่งลดน้อยลง แต่ยังเป็นโอเพ่นซอร์สอีกด้วย ดังนี้หากบริษัทมีขั้นตอนการการทำงานเพียงแค่เล็กๆน้อยๆบ้างมั๊ยมีเลย และไม่มีข้อมูลที่ขนาดที่เล็กมากอ่อน ก็สามารถใช้ DMS บนเว็บไซต์เพื่อจะอดออมเงินและความบากบั่นได้

ตรวจสอบความพร้อมเพรียงของนักปรับปรุง
เช็คห้องว่าง
ฐานข้อมูล DMS เช่น Oracle, MySQL, FileMaker หรือ InfinityQS สามารถผสานรวมกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นการดำเนินการงานปริมาณมาก และจัดแจงฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่มีโครงสร้างอย่างดีพร้อมเอกสารทั้งหมด ซึ่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ไม่ยาก บางทีคุณประโยชน์ที่เด่นที่สุดคือการเพิ่งพาอาศัยกันของข้อมูล ความไม่มีอันตราย และระดับความสามารถสำหรับในการผสานรวม อย่างไรก็แล้วแต่ โซลูชันกลุ่มนี้มีราคาแพงและต้องการการกำหนดค่าหน่วยความทรงจำเพิ่มเติม

จะเฟ้นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ระบบการจัดแจงฟอร์ม DMS ได้อย่างไรในความเป็นได้ที่หลากหลายซึ่งมีรายการระบบการจัดการแบบฟอร์มดำเนินถัดไป เราชี้แนะให้เฉพาะเจาะจงความต้องการของบริษัทของคุณ ประเมินเวิร์กโฟลว์เดี๋ยวนี้ และคาดคะเนเพื่ออนาคตอันใกล้ จากนั้นใช้กำหนดการเพื่อจะระบุชนิด DMS จำเพาะ

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th