ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล ส่วนบุคคลและการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาดสำหรับ

ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล แม้ว่าการจัดการเวลาดูเหมือนจะได้รับความสนใจอย่างมากในการตั้งค่าทางธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ก็มักไม่เป็นเช่นนั้นเมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูล ด้วยเหตุนี้ DataEntryOutsourced จึงจัดเตรียมอาหารที่“ ทันเวลา” สำหรับการคิดเกี่ยวกับการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจคู่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาและการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของงานประจำในการจัดการข้อมูล
ทั้งนิสัยและแผนการต้องมี“ กิจวัตร” เพื่อให้โครงสร้างและวินัยในการทำงานให้ลุล่วง -“ ง่ายกว่าดีกว่า” เป็นแนวทางปฏิบัติและรัดกุมในการทำให้“ กิจวัตร” เป็นไปได้จริง หากไม่มีกิจวัตรที่เรียบง่ายและทำได้บ่อยครั้งคุณจะถูกบังคับให้รวมกิจกรรมหลายอย่างเข้ากับ “หลายงาน” เนื่องจากไม่มีเวลาเพียงพอ หากงานนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลการไม่มีเวลาไม่ใช่ผลลัพธ์ที่ต้องการ!

จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนกิจวัตรของคุณ
เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าเสมอนี่คือสัญญาณ 5 ประการที่คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนกิจวัตรของคุณ:

รู้สึกยุ่ง แต่ไม่แน่ใจในสิ่งที่คุณทำสำเร็จในตอนท้ายของวัน
ขาดการเติมเต็มหรือความพึงพอใจส่วนตัว
กิจกรรมประจำวันดูเหมือนงานบ้านมากกว่าแรงบันดาลใจ
สงสัยอยู่ตลอดเวลาว่าจะทำอย่างไรกับเวลาของคุณ
คุณไม่ไว้วางใจว่ากิจวัตรปัจจุบันของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
เมื่อคุณไม่สบายใจกับกิจวัตรประจำวันของคุณให้พิจารณาขั้นตอนเล็ก ๆ และง่ายในการเปลี่ยนตารางเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่น Tim Cook ซีอีโอของ Apple จัดการกับอีเมลของเขาก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเมื่อวันดำเนินไป

Data Multi-Tasking เป็นแนวคิดที่ดีหรือไม่?
คุณสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิผลในเวลาเดียวกันมากแค่ไหน? ผู้จัดการธุรกิจและผู้บริหารค่อยๆเรียนรู้บทเรียนที่พนักงานแต่ละคนมีประสบการณ์มาแล้ว – สมองของมนุษย์ไม่ได้ “มีสาย” ที่จะมุ่งเน้นไปที่สองสิ่งพร้อมกัน ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล

แน่นอนว่ามันขึ้นอยู่กับงานเฉพาะที่เกี่ยวข้อง แต่การทำงานหลายอย่างของข้อมูล (และรูปแบบอื่น ๆ ของการทำงานหลายอย่าง) นั้นมีการประเมินราคาสูงเกินไป – งานวิจัยบางชิ้นเผยว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยลดประสิทธิภาพการทำงานลง 40 เปอร์เซ็นต์ การจัดการข้อมูลที่ประสบความสำเร็จต้องมีการโฟกัสและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักจะลดโฟกัสในพื้นที่อย่างน้อยหนึ่งส่วนที่เป็นงานหลายงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล

การเอาชนะการรบกวนข้อมูลทั่วไป
ทั้งในชีวิตส่วนตัวและธุรกิจเป็นเรื่องปกติธรรมดาที่จะ “ฟุ้งซ่าน” และเสียเวลาอันมีค่าไป การมุ่งเน้นไปที่“ ธุรกิจหลัก” ของคุณเช่นการจัดการข้อมูลต้องมีการจัดลำดับความสำคัญของเวลา โซลูชันการจัดการเวลาที่ใช้งานได้จริงบางส่วนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำถามที่เรียบง่าย แต่มีความสำคัญ อะไรคือสิ่งที่สำคัญจริงๆ? สิ่งรบกวนใดที่สามารถขจัดออกไปจากกิจวัตรประจำวันของคุณได้?

บรรลุขั้นตอนการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิผล
วิธีที่ดีที่สุดในการตอบสนองหากคุณรู้สึกท่วมท้นและมีงานล้นมือในเวิร์กโฟลว์การจัดการข้อมูลประจำวันคือการหยุดและควบคุม – และอย่ามองข้ามการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมธุรกิจและสมาชิกในทีม หากคุณจัดการหรือมีอิทธิพลต่อเทคโนโลยีใหม่ใน บริษัท ของคุณช่วย บริษัท ของคุณในการเลือกเครื่องมือและกระบวนการจัดการข้อมูลใหม่ ๆ ที่จะแก้ปัญหาการจัดการเวลาที่แท้จริงสำหรับทุกคน

การฝึกฝนเครื่องมือ
หนึ่งในกลยุทธ์พื้นฐานในการปรับปรุงการจัดการเวลาและการจัดการข้อมูลคือ “การฝึกฝนเครื่องมือ” – การเลือกเครื่องมือที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับการปรับฐานข้อมูล วิธีที่คุ้มค่าที่สุดคือการปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูลเช่น DataEntryOutsourced

แบบสอบถามการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
การถาม “คำถามที่ถูกต้อง” เป็นกลยุทธ์ที่ชนะเสมอ – แบบสอบถามการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะช่วยนำทางคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องด้วยคำถามเหล่านี้:

ข้อมูลควรเก็บถาวรและเข้าถึงได้นานเท่าใด
ชัดเจนหรือไม่ว่า “ข้อมูล” ใดรวมอยู่ในแผนการจัดการข้อมูลของฉัน
ฉันจะทำอย่างไรเพื่อไม่ให้โต๊ะทำงานรกรุงรัง
คุณมีคำถามเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลหรือไม่?
DataEntryOutsourced ต้องการช่วยให้การทำงานหลายอย่างของข้อมูลเป็นเรื่องในอดีต กรุณาแบ่งปันคำถามและความคิดเห็นของคุณและส่งต่อผ่านปุ่มโซเชียลมีเดีย คำถามเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลและการบริหารเวลาใดที่ท้าทายที่สุดใน บริษัท ของคุณ
ดังที่เปิดเผยในการศึกษาล่าสุดของ Netprospex เกี่ยวกับการบันทึกข้อมูล B2B การปรับปรุงความแม่นยำในการป้อนข้อมูลเป็นตัวอย่างของ “พูดง่ายกว่าทำ” โดยทั่วไป 72 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลอุตสาหกรรมมักจะหายไปและ 35-50 เปอร์เซ็นต์ของบันทึกข้อมูล “ไม่สมบูรณ์” อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ว่าความแม่นยำในการป้อนข้อมูลที่ไม่ดีนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงอื่น ๆ เช่นการตัดสินใจที่ไม่ดีซึ่งจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ในบทความนี้ DataEntryOutsourced จะอธิบายถึงความสำคัญของคุณภาพข้อมูลและความแม่นยำในการป้อนข้อมูล
ทำความเข้าใจความสำคัญของคุณภาพข้อมูล
มีองค์ประกอบหลักหลายประการที่เกี่ยวข้องในการกำหนดคุณภาพของข้อมูลธุรกิจของคุณ ได้แก่ ความถูกต้องของข้อมูลความเกี่ยวข้องความชัดเจนความสามารถในการเข้าถึงความสมบูรณ์และตรงเวลา ในมิติข้อมูลเหล่านี้ความถูกต้องของข้อมูลมักถือว่า “สำคัญที่สุด” เพื่อให้บรรลุ อย่างไรก็ตามการศึกษาของ Experian เปิดเผยว่าขณะนี้ บริษัท อเมริกันเชื่อว่า 32 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลไม่ถูกต้อง (ตัวเลขนี้เพิ่มขึ้นจาก 25 เปอร์เซ็นต์ในปี 2014) กล่าวอีกนัยหนึ่งปัญหาจะแย่ลงในกรณีส่วนใหญ่

เพื่อแก้ไขปัญหาและบรรลุอัตราความแม่นยำในการป้อนข้อมูลที่ยอมรับได้มากขึ้นผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลจึงต้องตัดงานของตนออกไป ตัวอย่างเช่นค่าข้อมูลจะต้องแสดงถึง“ ค่าที่ถูกต้อง” และแสดงถึงรูปแบบที่ไม่คลุมเครือ หากไม่มีการดำเนินการแก้ไขธุรกิจต่างๆจะต้องเผชิญกับปัญหาคุณภาพข้อมูลที่คุ้นเคยซึ่งเรียกว่า “GIGO” – ขยะเข้าขยะหมด

กำหนดเป้าหมายที่ครอบคลุมของคุณสำหรับความแม่นยำในการป้อนข้อมูล
การปรับปรุงมาตรฐานความแม่นยำในการป้อนข้อมูลเริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายความแม่นยำในการป้อนข้อมูลที่ทำได้ วัตถุประสงค์กว้าง ๆ ที่แนะนำสามประการสำหรับการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องมีดังต่อไปนี้:

การดักจับข้อมูล – การดักจับและป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
การเข้ารหัส – การเข้ารหัสที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
คุณภาพ – รับประกันคุณภาพผ่านการตรวจสอบ
บริษัท ที่มีผลลัพธ์ “ดีที่สุด” สำหรับความแม่นยำในการป้อนข้อมูลมักจะรวม “คุณภาพ” ไว้ในพันธกิจของ บริษัท การวางแผนล่วงหน้าสำหรับการประกันคุณภาพเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ที่รอบคอบในการปรับปรุงความแม่นยำในการป้อนข้อมูล ฝ่ายบริหารต้องมีบทบาทอย่างแข็งขันซึ่งรวมถึงการพัฒนาเป้าหมายที่เป็นจริงและเข้าใจได้สำหรับผู้ใช้และผู้ผลิตข้อมูลทั้งหมด

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th