บริหารข้อมูล ช่วยขยายธุรกิจ ขนาดเล็กและขนาดใหญ่ได้อย่างไร

บริหารข้อมูล ช่วยขยายธุรกิจ การป้อนข้อมูลมีแอพพลิเคชั่นมากมายในโลกธุรกิจและสามารถให้ประโยชน์มากมายสำหรับทุกธุรกิจ อาจเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจในการจัดทำโปรแกรมซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลในการปฏิบัติเพื่อช่วยให้มีประสิทธิภาพเหมือนเดิม ในขณะที่ทั้ง บริษัท ขนาดเล็กและขนาดใหญ่เข้าหาธุรกิจที่แตกต่างกันและใช้แนวทางปฏิบัติที่แตกต่างกันทั้งสองสามารถได้รับประโยชน์จากการป้อนข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ การป้อนข้อมูลไม่ได้เป็นเพียงวิธีการจัดระเบียบข้อมูลการดูแลรักษาข้อมูลและการป้อนข้อมูลลงในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เป็นวิธีการเติบโตของธุรกิจ

การป้อนข้อมูลและธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีสถานะเป็นสถานประกอบการสไตล์“ แม่และป๊อป” ที่น่าเชื่อถือและลูกค้าจำนวนมากรู้สึกเพลิดเพลินกับการมอบธุรกิจให้กับร้านที่ดำเนินกิจการโดยครอบครัว บริษัท ขนาดเล็กมีความใกล้ชิดสนิทสนมกับลูกค้าและมักมีภาพลักษณ์ของความไว้วางใจโดยกำเนิดเนื่องจากพนักงานหรือพนักงานมีจำนวนน้อยและมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น การใช้งานการป้อนข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีข้อดีหลายประการเช่นร้านกาแฟที่ดำเนินกิจการโดยครอบครัวเป็นต้น โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้ร้านกาแฟแห่งนี้ติดตามตารางการจัดลำดับใหม่เพื่อให้ได้รับกาแฟถ้วยกระดาษและวัสดุอื่น ๆ ตรงเวลาโดยไม่ต้องข้ามขั้นตอนซึ่งจะส่งผลให้ลูกค้าไม่พอใจและขาดความหลากหลาย หากทำด้วยมือเจ้าของหรือพนักงานจะจำได้ว่าจะสั่งอะไรสั่งเมื่อใดและต้องการจำนวนเท่าใด ซึ่งถือโอกาสให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น การใช้วิธีการแบบเก่าในการดำเนินธุรกิจของคุณเช่นการใช้ Excel เพียงอย่างเดียวเช่นมีโอกาสเกิดความล้มเหลว ธุรกิจขนาดเล็กต้องการแนวทางปฏิบัติในการป้อนข้อมูลที่ทันสมัยและล้ำสมัยเช่นเดียวกับธุรกิจขนาดใหญ่ การป้อนข้อมูลช่วยให้ร้านกาแฟเช่นร้านกาแฟแห่งนี้ติดตามสิ่งที่สั่งซื้อบ่อยที่สุดซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ว่าจะเลิกใช้เครื่องดื่ม / อาหารประเภทใดและควรเก็บไว้เพื่อป้องกันการสูญเสียเงินจากผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ ถูกใช้หรือเป็นที่ชื่นชอบของลูกค้าที่จู้จี้จุกจิก แนวทางปฏิบัติในการป้อนข้อมูลที่ล้ำสมัยเช่นเดียวกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ทำ การป้อนข้อมูลช่วยให้ร้านกาแฟเช่นร้านกาแฟแห่งนี้ติดตามสิ่งที่สั่งซื้อบ่อยที่สุดซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ว่าจะเลิกใช้เครื่องดื่ม / อาหารประเภทใดและควรเก็บไว้เพื่อป้องกันการสูญเสียเงินจากผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ ถูกใช้หรือเป็นที่ชื่นชอบของลูกค้าที่จู้จี้จุกจิก แนวทางปฏิบัติในการป้อนข้อมูลที่ล้ำสมัยเช่นเดียวกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ทำ การป้อนข้อมูลจะช่วยให้ร้านกาแฟเช่นร้านกาแฟแห่งนี้ติดตามสิ่งที่สั่งซื้อบ่อยที่สุดซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ว่าจะงดเครื่องดื่ม / อาหารประเภทใดและควรเก็บไว้เพื่อป้องกันการสูญเสียเงินจากผลิตภัณฑ์ที่ไม่ ถูกใช้หรือเป็นที่ชื่นชอบของลูกค้าที่จู้จี้จุกจิก

ธุรกิจขนาดเล็กเช่นร้านกาแฟสมมตินี้ต้องการแนวทางปฏิบัติที่ทันสมัยเช่นการจัดการการป้อนข้อมูลเพื่อแข่งขันกับคู่ค้าที่มีขนาดใหญ่และมีความปลอดภัยทางการเงินมากขึ้น หากร้านกาแฟแห่งนี้ไม่สามารถติดตามการจัดส่งพัสดุและการเงินได้ในไม่ช้าพวกเขาก็จะพบว่าตัวเองสูญเสียธุรกิจไปยัง Starbucks ที่อยู่ใกล้ที่สุด การป้อนข้อมูลมีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คาดการณ์การเติบโตอาจรวมถึงการขยายการเติบโตของแบรนด์หรือแฟรนไชส์ ในกรณีนี้การป้อนข้อมูลสามารถช่วยในการจัดการภาระความรับผิดชอบที่เร่งด่วนมากขึ้นพนักงานเพิ่มและการเงิน สำหรับแผนธุรกิจขนาดเล็กประเภทนี้การป้อนข้อมูลอาจช่วยให้ บริษัท สามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ในปริมาณที่มากขึ้นและมีความหลากหลายมากขึ้นซึ่งจะช่วยสร้างรายได้มากขึ้นซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถจ่ายเงินให้กับพนักงานและคอมพิวเตอร์ได้มากขึ้นเพื่อรองรับความต้องการ และอาจขยายไปยังร้านค้าเพิ่มเติม การป้อนข้อมูลมีความสำคัญต่อการบำรุงรักษาและการเติบโตของธุรกิจขนาดเล็กและเป็นแนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจ การป้อนข้อมูล ช่วยขยายธุรกิจ

การป้อนข้อมูลและธุรกิจขนาดใหญ่

สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงานเป็นจำนวนมากการป้อนข้อมูลอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้ บริษัท ดำเนินไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ โดยทั่วไปแล้วธุรกิจขนาดใหญ่เช่นสำนักงานกฎหมายหรือ บริษัท รับเหมาก่อสร้างต้องการระบบการป้อนข้อมูลที่หลากหลายและเหมาะสมมากขึ้นเนื่องจากข้อมูลจำนวนมากที่ต้องติดตามในแต่ละวัน ไม่ว่าพวกเขาจะใช้การป้อนข้อมูลภายในองค์กรหรือพึ่งพาทางเลือกอื่นที่ไม่แพงกว่าเช่นการจ้างบุคคลภายนอกธุรกิจขนาดใหญ่จำเป็นต้องมีแนวทางปฏิบัติในการป้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อสร้างแบรนด์

ในบรรดาการใช้งานมากมายสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่การป้อนข้อมูลสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจัดการลูกค้าและไฟล์ติดตามวันสำคัญและจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างแม่นยำ สามารถช่วยให้ บริษัท ของคุณเติบโตต่อไปได้โดยให้คุณมีพนักงานจำนวนมากขึ้นและจ้างพนักงานใหม่ต่อไปซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรับลูกค้าใหม่และบัญชีของพวกเขาได้ การป้อนข้อมูลต้องใช้แรงงานจำนวนมากในการจัดเก็บเอกสารและปัญหาการจัดระเบียบและการจัดการอื่น ๆ ทำให้รวดเร็วคล่องตัวมากขึ้นและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง ด้วยความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลธุรกิจขนาดใหญ่สามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายฐานลูกค้าการขยายตัวทางกายภาพหรือการแยกสาขาออกไปสู่โอกาสใหม่ ๆ เช่นการเป็นพันธมิตรกับธุรกิจที่คล้ายคลึงกัน

สิ่งสำคัญของการป้อนข้อมูลเพื่อการเติบโตของธุรกิจขนาดใหญ่คือความใส่ใจในการบริการลูกค้า เนื่องจาก บริษัท ขนาดใหญ่มีลูกค้าให้ติดตามมากขึ้นการอัปเดตข้อมูลบ่อยครั้งจึงมีความสำคัญ การใช้ข้อมูลเก่าอาจทำให้เกิดปัญหาเช่นที่อยู่ไคลเอ็นต์และหมายเลขโทรศัพท์ที่ล้าสมัยอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านการกำหนดค่าส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องและข้อมูลที่ซ้ำกันที่ส่งไปยังลูกค้าที่มีค่า นอกจากนี้การป้อนข้อมูลยังให้ระดับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสำหรับข้อมูลของธุรกิจไฟล์พนักงานและลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการสำรวจการเติบโตของ บริษัท คู่แข่งและสาเหตุที่พวกเขาประสบความสำเร็จ หรือสามารถสำรวจลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าระดับความพึงพอใจและกำหนดส่วนที่ต้องปรับปรุง

ปัญหาเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวอย่างต่อเนื่อง ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และแหล่งข้อมูลกำลังเข้ามาแทนที่ในยุคปัจจุบันนี้และในขณะที่พวกเขานำองค์กรที่จำเป็นมากและเข้าถึงการดูแลผู้ป่วยการประกันการชำระเงินและการมีส่วนร่วมของแพทย์ได้ง่ายขึ้น แต่ก็ทำให้เกิดความกังวลต่อความปลอดภัยของข้อมูลดังกล่าว ในทศวรรษที่ผ่านมาพระราชบัญญัติความสามารถในการพกพาและความรับผิดชอบของการประกันสุขภาพ (HIPAA) ทำให้รัฐบาลกลางสามารถจัดการกับกฎความปลอดภัยที่ควบคุมดูแลสุขภาพ ข้อมูลส่วนตัวของผู้ป่วยได้รับอนุญาตให้เปิดเผยโดยไม่มีข้อ จำกัด มากมายสำหรับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหน่วยงานตุลาการและหน่วยงานที่มีอำนาจในลักษณะเดียวกัน การใช้งานทุติยภูมิไม่ได้รับการควบคุมเพื่อรักษาการควบคุมข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลและสามารถมอบให้กับการตลาดของผู้ให้บริการประกันภัยได้เช่นไม่มีข้อบังคับที่เข้มงวด รัฐบาลกำลังพยายามให้การป้องกันความเป็นส่วนตัวและการเปิดเผยข้อมูลที่เพิ่มขึ้นเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลสาธารณสุขพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมในระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ภายในโรงพยาบาลเวอร์จิเนียและสถานพยาบาลของรัฐบาล

ข้อ จำกัด เฉพาะสำหรับการใช้ประโยชน์จากการป้อนข้อมูลของพนักงาน
แม้ว่าธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่รวมถึงธุรกิจของรัฐบาลกลางจะใช้เครื่องมือป้อนข้อมูลอัตโนมัติเพื่อจัดการข้อมูล แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีพนักงานที่จัดการงานข้อมูลพื้นฐานด้วยตนเอง ข้อมูลที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดจำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับข้อมูลทั้งหมดที่ส่งผ่านมือของพนักงาน ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่อาจก่อให้เกิดการปลอมแปลงหรือการแฮ็กได้รับการจัดการด้วยความละเอียดอ่อนและใส่ใจต่อนโยบายภายใน ตัวอย่างเช่นใน FAA พนักงานจะใช้คีย์การ์ดและหมายเลขประจำตัวที่เข้ารหัสก่อนที่จะเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์หรือจัดการกับข้อมูลใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถติดตามไปยังตัวจัดการเฉพาะและกลั่นกรองได้ตามต้องการ ข้อมูลที่ป้อนในปริมาณมากจะถูกตรวจสอบในภายหลังโดยหัวหน้างานที่ผ่านการฝึกอบรม บริหารข้อมูล

การป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์: การป้อนข้อมูลแบบสดหมายถึงการตอบสนองที่รวดเร็วขึ้นและความยืดหยุ่นที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจ
ความพร้อมใช้งาน: การป้อนข้อมูลมือถือพร้อมใช้งานทั่วทั้งห่วงโซ่คุณค่าสำหรับบุคลากรทุกคนรวมถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจ
การคำนวณอัตโนมัติ:ช่องแบบฟอร์มสามารถกรอกข้อมูลที่จำเป็นและเกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
Robotic Process Automation (RPA): RPA เป็นรูปแบบหนึ่งของระบบอัตโนมัติอัจฉริยะซึ่งเป็นวิธีการใหม่ของเทคโนโลยีการจดจำอัจฉริยะที่ให้การป้อนข้อมูลและการประมวลผลรูปแบบอัตโนมัติและปรับปรุงการจัดการเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงข้อความที่เขียนด้วยลายมือและข้อความที่พิมพ์

ธุรกิจไม่ควร จำกัด ตัวเลือกเพียงหนึ่งหรือสองตัวเลือกในการจัดการการป้อนข้อมูล การมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดของความต้องการในการจัดการข้อมูลสามารถช่วยลดความต้องการซอฟต์แวร์ที่อาจจัดการกับประเภทข้อมูลเฉพาะของตนได้ดีที่สุด ด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ทั้งหมดมีบางอย่างที่เหมาะกับธุรกิจทุกประเภทไม่ว่าจะเป็น บริษัท ค้าปลีกในสหรัฐอเมริกาหรือ บริษัท การเงินในสหราชอาณาจักร ด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลที่เหมาะสมธุรกิจของคุณสามารถเพลิดเพลินไปกับแนวทางการจัดการข้อมูลที่ประสบความสำเร็จและเป็นระบบ
การดูแลสุขภาพเป็นประเด็นร้อนตลอดกาลในสหรัฐอเมริกาและหน่วยงานทางการแพทย์ที่ดำเนินการโดยรัฐบาลเช่นโรงพยาบาล กิจการทหารผ่านศึกอยู่ในสภาวะที่มีปัญหาเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวอย่างต่อเนื่อง ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และแหล่งข้อมูลกำลังเข้ามาแทนที่ในยุคปัจจุบันนี้และในขณะที่พวกเขานำองค์กรที่จำเป็นมากและเข้าถึงการดูแลผู้ป่วยการประกันการชำระเงินและการมีส่วนร่วมของแพทย์ได้ง่ายขึ้น แต่ก็ทำให้เกิดความกังวลต่อความปลอดภัยของข้อมูลดังกล่าว ในทศวรรษที่ผ่านมาพระราชบัญญัติความสามารถในการพกพาและความรับผิดชอบของการประกันสุขภาพ (HIPAA) ทำให้รัฐบาลกลางสามารถจัดการกับกฎความปลอดภัยที่ควบคุมดูแลสุขภาพ ข้อมูลส่วนตัวของผู้ป่วยได้รับอนุญาตให้เปิดเผยโดยไม่มีข้อ จำกัด มากมายสำหรับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหน่วยงานตุลาการและหน่วยงานที่มีอำนาจในลักษณะเดียวกัน การใช้งานทุติยภูมิไม่ได้รับการควบคุมเพื่อรักษาการควบคุมข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลและสามารถมอบให้กับการตลาดของผู้ให้บริการประกันภัยได้เช่นไม่มีข้อบังคับที่เข้มงวด รัฐบาลกำลังพยายามให้การป้องกันความเป็นส่วนตัวและการเปิดเผยข้อมูลที่เพิ่มขึ้นเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลสาธารณสุขพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมในระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ภายในโรงพยาบาลเวอร์จิเนียและสถานพยาบาลของรัฐบาล

สรุป

กลยุทธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ต้องมีรูปแบบของการป้อนข้อมูลสมัยใหม่ ด้วยความต้องการเร่งด่วนทั้งหมดที่ บริษัท เผชิญอยู่ทุกวันพวกเขาต้องมั่นใจว่าแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจบางประการมีความน่าเชื่อถืออย่างสม่ำเสมอและสามารถวางใจได้ว่าจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและไม่มีที่ติ การป้อนข้อมูลจะต้องเป็นหนึ่งในโปรแกรมของ บริษัท ที่เชื่อถือได้เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญในการเติบโตของธุรกิจ เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กกลายเป็นสิ่งสำคัญพื้นฐานของชีวิตชาวอเมริกันพวกเขาจึงต้องสามารถแข่งขันกับพี่น้องที่มีขนาดใหญ่กว่าได้ หลักการเดียวกันนี้ใช้กับธุรกิจขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดใหญ่สามารถใช้การป้อนข้อมูลเพื่อขยายและขยายแบรนด์รับลูกค้าใหม่และรักษาพนักงานที่มีจำนวนมากขึ้น การป้อนข้อมูลไม่ใช่ลักษณะทางเลือกของธุรกิจอีกต่อไป แต่เป็นส่วนสำคัญเพื่อให้ธุรกิจเติบโตไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th