เหตุผลที่ บริษัท ของคุณต้อง การ บริการแปลงข้อมูล

บริการแปลงข้อมูล หากไม่มีการเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องธุรกิจของคุณก็ตายในน้ำ ตั้งแต่งบการเงินข้อมูลติดต่อลูกค้าไปจนถึงแนวโน้มอุตสาหกรรมการวิเคราะห์คู่แข่งและอื่น ๆ อีกมากมายข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินงานในแต่ละวัน อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่ข้อมูลดังกล่าวไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่าย มันมาในบิตและชิ้น มาในรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน มันไม่เป็นระเบียบวุ่นวายและเข้าถึงยาก บริการแปลงข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้ นี่คือเหตุผลสี่ประการที่บริการแปลงข้อมูลมีความสำคัญต่อ บริษัท ของคุณ

องค์กร
หากไม่มีองค์กรธุรกิจของคุณก็ตกอยู่ในความสับสนวุ่นวาย ซึ่งใช้ได้กับทุกอย่างตั้งแต่ชุดคำสั่งไปจนถึงเวิร์กโฟลว์และข้อมูลที่คุณใช้ น่าเสียดายที่ข้อมูลส่วนใหญ่วุ่นวายเนื่องจากวิธีการส่งมอบ ปัญหาคือข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบและไม่เป็นระเบียบต้องใช้เวลามากพอสมควรในการจัดเรียงกรองจัดระเบียบแปลงร่างและทำให้สามารถเข้าถึงได้ เมื่อกระบวนการนั้นเสร็จสมบูรณ์เท่านั้นข้อมูลของคุณจะถูกส่งไปยังผู้ที่ต้องการเข้าถึงและการทำงานจริงจะเริ่มขึ้น บริการแปลงข้อมูลสามารถนำข้อมูลของคุณจากรูปแบบไฟล์ใด ๆ สถานะที่ไม่เป็นระเบียบและแปลงเป็นรูปแบบสุดท้ายที่จำเป็นสำหรับพนักงานของคุณ

ใส่ไว้ใน HTML
รูปแบบ HTMLกลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ใช้กันมากที่สุดในทุกอุตสาหกรรม ปัญหาคือข้อมูลส่วนใหญ่ไม่มาถึงธุรกิจของคุณในรูปแบบ HTML มันมาในรูปแบบที่แตกต่างกันมากมายตั้งแต่ไฟล์ Flash ไปจนถึงไฟล์สำเนากระดาษไฟล์ PDF สไลด์ PowerPoint และอื่น ๆ การแปลงข้อมูลนั้นเป็น HTML มีความสำคัญ แต่ยากและใช้เวลานานและพนักงานของคุณมีสิ่งที่สำคัญกว่าที่ต้องทำ นั่นคืออีกส่วนหนึ่งที่บริการแปลงข้อมูลสามารถช่วยได้ ผู้ให้บริการที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็น HTML ได้ไม่ว่ารูปแบบเดิมจะเป็นอย่างไร สิ่งนี้ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายจากเวิลด์ไวด์เว็บและกระจายไปยังผู้ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ง่าย

การสำรองข้อมูลถาวร
หากข้อมูลของคุณไม่ได้รับการสำรองข้อมูลอย่างถูกต้องข้อมูลอาจสูญหายได้ แฮกเกอร์และไวรัสสามารถโจมตีเครือข่ายของคุณได้ ไฟไหม้น้ำท่วมแผ่นดินไหวและภัยธรรมชาติอื่น ๆ สามารถทำลายไฟล์สำเนาได้ คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการสำรองไว้นอกสถานที่ในตำแหน่งถาวรที่เข้าถึงได้ง่าย บริการแปลงข้อมูลมีการสำรองไฟล์ถาวรในตำแหน่งออนไลน์ที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย คุณจะได้รับประโยชน์จากการแปลงไฟล์เป็นดิจิทัลสามารถป้องกันการสูญหายของข้อมูลกำจัดข้อมูลที่ซ้ำกันหรือผิดพลาดและประโยชน์ของการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยทั้งหมดนี้อยู่ในรูปแบบที่ “™เข้าถึงได้ทันทีสำหรับพนักงานของคุณ

การจัดการเอกสาร
การจัดการเอกสารเป็นกุญแจสำคัญในการจัดองค์กรและประสิทธิภาพและบริการแปลงเอกสารสามารถนำเสนอการแปลงไฟล์เอกสารของคุณในรูปแบบดิจิทัลอย่างสมบูรณ์รวมทั้งการจัดการเอกสารดิจิทัลของคุณ การจัดการเอกสารดิจิทัลที่จัดทำดัชนีเก็บถาวรเข้าถึงและแชร์ได้ช่วยเพิ่มขั้นตอนการทำงานสำหรับทั้งธุรกิจของคุณ บริการแปลงข้อมูล

บริการแปลงเอกสารปกป้องข้อมูลของคุณในขณะเดียวกันก็มอบองค์กรที่ดีขึ้นและการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญในส่วนของพนักงานของคุณได้ง่ายขึ้น เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าทำไมบริการเหล่านี้จึงมีความสำคัญมาก

โลกสมัยใหม่อาจทำงานโดยใช้ข้อมูลและอาจดูเหมือนเป็นข้อมูลดิจิทัลและคอมพิวเตอร์ทั้งหมด แต่ความจริงแล้วอุตสาหกรรมการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่ยังคงอาศัยมือตาและนิ้วของมนุษย์ – ผู้ดำเนินการป้อนข้อมูล ในทุกระบบนิเวศการประมวลผลข้อมูลตั้งแต่ธุรกิจในบ้านที่เล็กที่สุดไปจนถึง บริษัท ข้ามชาติที่ใหญ่ที่สุดบางแห่งในเวิร์กโฟลว์คือกลุ่มของมนุษย์ที่ป้อนข้อมูล และมนุษย์เหล่านั้นทุกคนมีความเร็วในการป้อนข้อมูลที่สามารถวัดได้ซึ่งมีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและพลังของระบบประมวลผลข้อมูลโดยรวมที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง

ความเร็วในการป้อนข้อมูลยังเป็นข้อมูลที่ง่ายและย่อยง่ายที่สุด “” ไม่ต้องพูดถึง “ข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับตัวดำเนินการ เป็นผลให้การจัดการที่ดีของการเน้นวางอยู่บนความเร็ว“” แต่ที่สำคัญก็คือความถูกต้อง ทุกคนสามารถปรับปรุงความเร็วดิบของตนได้โดยไม่สนใจข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด ความเร็วเป็นเพียงตัวชี้วัดที่มีประโยชน์หากข้อความที่สร้างมีความถูกต้องและไม่ต้องการการแก้ไขและแก้ไขมากมาย สมมติว่าความแม่นยำความเร็วที่ยอมรับได้คืออะไร? และอุตสาหกรรมการป้อนข้อมูลมุ่งหน้าไปที่ใด การบริการแปลงข้อมูล

รูปแบบและความเร็วในการป้อนข้อมูลแบบดั้งเดิม
การป้อนข้อมูลอาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่างตั้งแต่การถอดความข้อความไปจนถึงการรายงานศาลไปจนถึงการป้อนค่าลงในสเปรดชีต ในอดีตความเร็วในการป้อนข้อมูลถูกวัดเป็นคำต่อนาที (WPM) และโดยทั่วไปจะใช้เพื่ออธิบายความเร็วในการพิมพ์บนแป้นพิมพ์แบบ QWERTY แบบดั้งเดิม พนักงานพิมพ์ดีดมืออาชีพคาดว่าจะมีค่าเฉลี่ยประมาณ 80 คำต่อนาทีเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับงานมืออาชีพส่วนใหญ่แม้ว่าคนที่มี WPM ที่วัดได้ต่ำถึง 50 อาจถือว่ายอมรับได้ในบางสถานการณ์ โดยทั่วไปการวัดผลนี้ดำเนินการอย่างเรียบง่ายโดยให้ผู้สมัครนั่งลงที่แป้นพิมพ์พร้อมข้อความตัวอย่างของจำนวนคำที่ทราบ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วสูตรง่ายๆจะหารจำนวนคำตามเวลาที่สร้าง WPM

การป้อนข้อมูลและความเร็วในการแข่งขัน
ในยุคปัจจุบันแนวคิดเรื่อง Data Entry Speed ​​มีความซับซ้อนมากขึ้น การใช้แป้นพิมพ์ 10 ปุ่มบนแป้นพิมพ์ (หรือที่เรียกว่าแป้นพิมพ์ตัวเลข) ได้แยกการป้อนข้อมูลตัวเลขออกจากการป้อนข้อมูลข้อความ การป้อนข้อมูลตัวเลขได้สร้างเมตริกแยกต่างหากสำหรับการวัดความเร็วในการป้อนข้อมูล: การกดแป้นพิมพ์ต่อชั่วโมง (KPH)

โดยทั่วไปแล้วการป้อนข้อมูลตัวเลขโดยใช้คีย์แพด 10 ปุ่มจะเร็วกว่ามากเนื่องจากไม่ต้องคำนึงถึงความหมายหรือการจัดรูปแบบของข้อความ ความเร็วในการแข่งขันสำหรับการป้อนข้อมูลตัวเลขโดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 10,000 KPH ซึ่งมักสูงถึง 12,000 KPH เนื่องจากเมตริก KPH กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นตัวดำเนินการป้อนข้อมูลข้อความจึงถูกขอให้มีความเร็วประมาณ 7,000 KPH เนื่องจากเป็นที่ยอมรับกันทั่วไปว่าองค์ประกอบข้อความทำให้การป้อนข้อมูลโดยทั่วไปช้าลง

โลกสมัยใหม่อาจทำงานโดยใช้ข้อมูลและอาจดูเหมือนเป็นข้อมูลดิจิทัลและคอมพิวเตอร์ทั้งหมด แต่ความจริงแล้วอุตสาหกรรมการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่ยังคงอาศัยมือตาและนิ้วของมนุษย์ – ผู้ดำเนินการป้อนข้อมูล ในทุกระบบนิเวศการประมวลผลข้อมูลตั้งแต่ธุรกิจในบ้านที่เล็กที่สุดไปจนถึง บริษัท ข้ามชาติที่ใหญ่ที่สุดบางแห่งในเวิร์กโฟลว์คือกลุ่มของมนุษย์ที่ป้อนข้อมูล และมนุษย์เหล่านั้นทุกคนมีความเร็วในการป้อนข้อมูลที่สามารถวัดได้ซึ่งมีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและพลังของระบบประมวลผลข้อมูลโดยรวมที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง

ความเร็วในการป้อนข้อมูลยังเป็นข้อมูลที่ง่ายและย่อยง่ายที่สุด “” ไม่ต้องพูดถึง “ข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับตัวดำเนินการ เป็นผลให้การจัดการที่ดีของการเน้นวางอยู่บนความเร็ว“” แต่ที่สำคัญก็คือความถูกต้อง ทุกคนสามารถปรับปรุงความเร็วดิบของตนได้โดยไม่สนใจข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด ความเร็วเป็นเพียงตัวชี้วัดที่มีประโยชน์หากข้อความที่สร้างมีความถูกต้องและไม่ต้องการการแก้ไขและแก้ไขมากมาย สมมติว่าความแม่นยำความเร็วที่ยอมรับได้คืออะไร? และอุตสาหกรรมการป้อนข้อมูลมุ่งหน้าไปที่ใด

รูปแบบและความเร็วในการป้อนข้อมูลแบบดั้งเดิม
การป้อนข้อมูลอาจหมายถึงหลายสิ่งหลายอย่างตั้งแต่การถอดความข้อความไปจนถึงการรายงานศาลไปจนถึงการป้อนค่าลงในสเปรดชีต ในอดีตความเร็วในการป้อนข้อมูลถูกวัดเป็นคำต่อนาที (WPM) และโดยทั่วไปจะใช้เพื่ออธิบายความเร็วในการพิมพ์บนแป้นพิมพ์แบบ QWERTY แบบดั้งเดิม พนักงานพิมพ์ดีดมืออาชีพคาดว่าจะมีค่าเฉลี่ยประมาณ 80 คำต่อนาทีเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับงานมืออาชีพส่วนใหญ่แม้ว่าคนที่มี WPM ที่วัดได้ต่ำถึง 50 อาจถือว่ายอมรับได้ในบางสถานการณ์ โดยทั่วไปการวัดผลนี้ดำเนินการอย่างเรียบง่ายโดยให้ผู้สมัครนั่งลงที่แป้นพิมพ์พร้อมข้อความตัวอย่างของจำนวนคำที่ทราบ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วสูตรง่ายๆจะหารจำนวนคำตามเวลาที่สร้าง WPM

การป้อนข้อมูลและความเร็วในการแข่งขัน
ในยุคปัจจุบันแนวคิดเรื่อง Data Entry Speed ​​มีความซับซ้อนมากขึ้น การใช้แป้นพิมพ์ 10 ปุ่มบนแป้นพิมพ์ (หรือที่เรียกว่าแป้นพิมพ์ตัวเลข) ได้แยกการป้อนข้อมูลตัวเลขออกจากการป้อนข้อมูลข้อความ การป้อนข้อมูลตัวเลขได้สร้างเมตริกแยกต่างหากสำหรับการวัดความเร็วในการป้อนข้อมูล: การกดแป้นพิมพ์ต่อชั่วโมง (KPH)

โดยทั่วไปแล้วการป้อนข้อมูลตัวเลขโดยใช้คีย์แพด 10 ปุ่มจะเร็วกว่ามากเนื่องจากไม่ต้องคำนึงถึงความหมายหรือการจัดรูปแบบของข้อความ ความเร็วในการแข่งขันสำหรับการป้อนข้อมูลตัวเลขโดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 10,000 KPH ซึ่งมักสูงถึง 12,000 KPH เนื่องจากเมตริก KPH กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นตัวดำเนินการป้อนข้อมูลข้อความจึงถูกขอให้มีความเร็วประมาณ 7,000 KPH เนื่องจากเป็นที่ยอมรับกันทั่วไปว่าองค์ประกอบข้อความทำให้การป้อนข้อมูลโดยทั่วไปช้าลง

อนาคตของการป้อนข้อมูลและความเร็ว
ปัจจุบันผู้ให้บริการป้อนข้อมูลจำนวนมากที่ดูแลกลุ่มผู้ให้บริการจ่ายเงินค่อนข้างต่ำ การป้อนข้อมูลเป็นอุตสาหกรรมที่สำคัญ แต่เนื่องจากความเร็วและความแม่นยำเป็นเพียงสองเมตริกที่ถือว่ามีคุณค่าจึงเป็นอาชีพที่จ่ายเงินค่อนข้างต่ำ

เทคโนโลยีสมัยใหม่ยังกดดันค่าจ้างในอุตสาหกรรมนี้เนื่องจากสร้างโซลูชันที่ไม่ใช่มนุษย์ขึ้นมาอย่างช้าๆ เทคโนโลยีการสแกนและการจดจำอักขระด้วยแสง (OCR) พร้อมที่จะมีความแม่นยำและเชื่อถือได้เพียงพอที่จะเข้ามาแทนที่ผู้ปฏิบัติงานที่เป็นมนุษย์ จนถึงปัจจุบันซอฟต์แวร์ OCR ยังคงมีข้อผิดพลาดมากเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับสำเนาที่เสียหาย แต่เมื่ออัลกอริทึมปรับปรุงเทคโนโลยีนี้จะใช้เวลาในการทำงานมากขึ้น นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การจดจำเสียงยังได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างมากโดยเปิดโอกาสที่แทนที่จะใช้การป้อนข้อมูลด้วยมือช้าเมตริกความเร็วในการป้อนข้อมูลในอนาคตอาจเป็นคำพูดหรือตัวเลข อย่างไรก็ตามมีการถกเถียงกันมากว่าเสียงพูดสามารถตรงกับ KPH ของผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการฝึกฝนและมีประสบการณ์ในการพิมพ์หรือไม่

สถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดคือการผสานรวมที่เพิ่มขึ้นจะทำให้ความจำเป็นในการป้อนข้อมูลน้อยลงในตอนแรกเนื่องจากข้อมูลถูกบันทึกแบบดิจิทัลตั้งแต่แรกและไม่เคยมีอยู่ในรูปแบบสำเนาเลย รูปแบบสุดท้ายของอุตสาหกรรมการป้อนข้อมูลอาจเป็นเพียงรูปแบบเล็ก ๆ ที่มีความเชี่ยวชาญซึ่งเกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนของข้อมูลที่เป็นสำเนาและข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลดิจิทัลที่เหลืออยู่ซึ่งเป็นอุตสาหกรรมที่ความแม่นยำเข้ามาแทนที่ความเร็วเป็นเมตริกหลัก

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th