ข้อมูลบุคลล ลดความซับซ้อน สำหรับผู้ให้บริการตัวประกอบใบแจ้งหนี้

ข้อมูลบุคลล ลดความซับซ้อนการป้อนข้อมูล Invoice Factoring คืออะไร?การแยกแฟ็กซ์ใบแจ้งหนี้เป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับธุรกิจที่ต้องการเงินด่วน แต่ไม่สามารถกู้เงินจากธนาคารทั่วไปได้

ใบแจ้งหนี้แฟ็กเตอริงเป็นรูปแบบหนึ่งของการเงินสำหรับลูกหนี้ที่ธุรกิจขายใบแจ้งหนี้หรือบัญชีลูกหนี้ให้กับบุคคลภายนอกหรือปัจจัยที่มีส่วนลด บริษัท ต่างๆสามารถใช้การแฟ็กซ์ใบแจ้งหนี้เพื่อปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียนและรับเงินทันทีที่สามารถนำไปใช้จ่ายสำหรับต้นทุนของ บริษัท ได้ เป็นธุรกรรมทางการเงินและรูปแบบของการจัดหาเงินตามใบแจ้งหนี้

ปัจจัยด้านใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยสามส่วน:

01
ล่วงหน้า

แตกต่างกันไปตามจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้และโดเมน
02
สำรอง

เปอร์เซ็นต์ที่เหลือของใบแจ้งหนี้ลบด้วยส่วนลดใด ๆ ที่ให้กับ บริษัท หลังจากชำระใบแจ้งหนี้แล้ว
03
ค่าธรรมเนียมส่วนลด

ค่าใช้จ่ายที่ผู้ให้กู้เรียกเก็บสำหรับการรับความเสี่ยงด้านหนี้
ปริมาณการแยกตัวประกอบทั้งหมด

อุตสาหกรรมที่สามารถได้รับประโยชน์จากการแยกตัวประกอบใบแจ้งหนี้

การแบ่งกลุ่มตัวประกอบใบแจ้งหนี้ตามอุตสาหกรรม
อุตสาหกรรมจำนวนมากใช้การแฟ็กซ์ใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงินอย่างรวดเร็วหรือเพื่อมอบหมายงานใหม่ก่อนที่ลูกค้าจะชำระเงินและชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

โลจิสติกส์และการผลิต
การผลิตและโลจิสติกส์ต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนและสถานที่ตั้งและสามารถใช้เงินทุนในใบแจ้งหนี้เพื่อขยายธุรกิจได้โดยไม่ต้องซื้อขายมากเกินไป
การพิมพ์และการเผยแพร่
บริษัท สิ่งพิมพ์ไม่ต้องรอการชำระเงินและสามารถล่วงหน้าเปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้เพื่อทำสัญญาจำนวนมากหรือซ่อมแซมเครื่องจักรการพิมพ์
การรับพนักงาน
ปัญหาการรับสมัครรวมถึงความแตกต่างของเวลาระหว่างพนักงานจ่ายเงินและการรับการชำระเงินสำหรับบริการที่แสดง สามารถพบหนี้สินค่าจ้างและสามารถรับแพ็คเกจที่กำหนดเองได้เพื่อให้ธุรกิจสามารถรับเงินสดจำนวนหนึ่งจากผู้ให้กู้
บริการระดับมืออาชีพ
การแยกตัวประกอบใบแจ้งหนี้สามารถปิดช่องว่างการชำระเงินสำหรับ บริษัท ที่ให้บริการ (สถาปนิก บริษัท กฎหมายวิศวกร ฯลฯ ) ที่ให้เงื่อนไขสินเชื่อแก่ลูกค้า เงินทุนสามารถก้าวหน้าได้อย่างรวดเร็วและเป็นความลับ
อุตสาหกรรมการขนส่ง
ต้นทุนค่าจ้างน้ำมันเชื้อเพลิงและการบำรุงรักษาที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาอาจทำให้เกิดปัญหาค่าใช้จ่ายที่ บริษัท แฟ็กซ์แฟคตอริ่งสามารถแก้ไขได้โดยการบรรเทาความต้องการเงินทุนที่มีอยู่ประปราย
ขายส่งและจัดจำหน่าย
เกี่ยวข้องกับการขายหนี้คงค้างภายในบัญชีแยกประเภทเพื่อช่วยสร้างโอกาสใหม่สำหรับผู้ที่กำลังเผชิญกับปัญหากระแสเงินสดและเครดิตระยะยาว
บริษัท รักษาความปลอดภัย
ชื่อเสียงที่มั่นคงในอุตสาหกรรมนี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จและบริการแฟ็กเตอริงใบแจ้งหนี้สามารถช่วยได้โดยการจ่ายเงินอย่างรวดเร็วและมั่นใจเพื่อให้สามารถจ้างพนักงานที่มีประสบการณ์มากขึ้นและสามารถยอมรับสัญญาที่ดีขึ้นได้
การก่อสร้าง
ห่วงโซ่อุปทานของผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงสามารถเท่ากับความล่าช้าในการชำระเงินสำหรับผู้ที่อยู่ในระดับล่างสุดของลำดับชั้น บริการแฟ็กซ์ใบแจ้งหนี้สามารถบรรเทาปัญหานี้และจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้ธุรกิจสามารถแข่งขันกับเพื่อนที่ใหญ่กว่าได้ในระดับที่เท่าเทียมกันเสนอราคาสำหรับงานในอนาคตจ้างบุคลากรและสั่งซื้อวัสดุ ข้อมูลบุคลล
การเติบโตของตัวประกอบใบแจ้งหนี้ในสหรัฐอเมริกา

วิธีการทำงานของตัวประกอบใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนการแยกตัวประกอบใบแจ้งหนี้

ธุรกิจที่มีใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินช้าใช้แฟ็กเตอริงเป็นรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงกระแสเงินสด ทำไม? เนื่องจากรวดเร็วปลอดดอกเบี้ยและเป็นทางเลือกที่ง่ายในการกู้เงินจากธนาคารแบบเดิม

บริษัท ต่างๆไม่จำเป็นต้องกู้ยืมเงินทุนหรือขอสินเชื่อใหม่ แต่จะได้รับใบเสร็จรับเงินที่ค้างชำระก่อนกำหนด มีความหลากหลายเนื่องจากขึ้นอยู่กับจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกต่อเดือน ดังนั้นการเข้าถึงเงินทุนของ บริษัท จะขยายตามธุรกิจของตน

โดยปกติ บริษัท แฟ็กเตอริงใบแจ้งหนี้จะซื้อบัญชีลูกหนี้ของลูกค้าและการซื้อจะช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ทันที

การแยกตัวประกอบใบแจ้งหนี้ – แผนผังกระบวนการโดยละเอียด

ประเภทของใบแจ้งหนี้และเอกสารที่จะแปลงเป็นดิจิทัลสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลมีองค์ประกอบหลัก 2 ส่วน:

01
ด้านภาพ

ผู้อ่านที่เป็นมนุษย์สามารถดูเนื้อหาของเอกสารได้ รวมการจัดรูปแบบอีเมลทั่วไปเช่น HTML หรือ PDF รูปแบบรูปภาพเช่น PNG, GIF และ JPEG และโซลูชันการสแกนเช่น TIFF
02
ด้านข้อมูล

เปิดใช้งานคอมพิวเตอร์เพื่อประมวลผลข้อมูลภายในเอกสาร รวมถึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างสเปรดชีตไฟล์ข้อมูลมาตรฐานเช่น EDIFACT, EN 16931, UBL, CII และไฟล์ข้อมูลที่ไม่ได้มาตรฐานทุกประเภท
ธุรกิจสามารถใช้โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลอัตโนมัติที่ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของตนในขณะที่เร่งการชำระเงินและเสนอตัวเลือกการรายงานและให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นในการประมวลผลใบแจ้งหนี้

เวิร์กโฟลว์การประมวลผลใบแจ้งหนี้
เริ่มต้นด้วยการสแกนใบแจ้งหนี้และข้อมูลเช่นวันที่จำนวนเงินหมายเลขใบแจ้งหนี้และชื่อผู้จัดจำหน่ายเพื่อบันทึกและจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) หรือ ICR (Intelligent Character Recognition) ลดความซับซ้อนการป้อนข้อมูล
จากนั้นข้อมูลสามารถจับคู่กับข้อมูลใบสั่งซื้อที่จัดเก็บไว้แล้วในฐานข้อมูล ERP
ข้อมูลที่ได้รับจากการจับคู่รายละเอียดใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้สามารถส่งต่อเพื่อประมวลผลเพิ่มเติมผ่านระบบ ERP
ขึ้นอยู่กับว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับใบสั่งซื้อหรือไม่ใบแจ้งหนี้สามารถถูกปฏิเสธหรือได้รับอนุมัติ
หลังจากนี้จะมีการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ได้รับอนุญาตและอนุมัติทั้งหมด
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ – ผลกระทบต่อผลการดำเนินงานของธุรกิจ
เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้เป็นข้อกำหนดด้านดิจิทัลที่จำเป็นที่สุดอย่างหนึ่งของเอกสารทางธุรกิจทุกรูปแบบ ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ใช้ OCR เพื่อระบุลักษณะข้อมูลเช่นข้อมูลรายการหมายเลขใบแจ้งหนี้ ฯลฯ และได้รับการพัฒนาโดยใช้เทคโนโลยีเดียวกับแอปการดึงข้อมูลจำนวนมาก

ความเสี่ยงทางธุรกิจของใบแจ้งหนี้
มีความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการแฟ็กซ์ใบแจ้งหนี้ซึ่งมีความเสี่ยงและอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลการดำเนินงานของธุรกิจ แม้จะมีการปฏิวัติทางเทคโนโลยีดิจิทัลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่90% ของใบแจ้งหนี้ยังคงได้รับการประมวลผลด้วยตนเองโดยคิดเป็นสัดส่วนระหว่าง 20-40% ของข้อผิดพลาดในการจัดทำดัชนีของมนุษย์

การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นบริการ
01
รับเอกสารและขนส่งไปยังศูนย์ผู้ขาย

02
การจัดเรียงเอกสารตามเอนทิตี

03
การสแกนและการจำแนกตามเอนทิตี

04
การแยกข้อมูลเมตาสำหรับส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์รวมถึงหมายเลขผู้จัดจำหน่ายหมายเลขใบแจ้งหนี้วันที่ใบแจ้งหนี้สกุลเงินยอดสุทธิยอดภาษีมูลค่าเพิ่มและยอดรวม

05
กระบวนการควบคุมคุณภาพการแยกข้อมูล

ความท้าทายและความสำคัญของการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้
เหตุใดการป้อนข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
การรักษาข้อมูลที่ถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผลผลิตและผลกำไรของธุรกิจโดยรวม ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมีค่าเกี่ยวกับการไหลเข้าของเงินสดการไหลออกของสต็อกการบัญชีและการจัดการสินค้าคงคลัง ดังนั้นวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิผลในการเข้าถึงข้อมูลใบแจ้งหนี้จึงเพิ่มประสิทธิภาพและโอกาสที่จะประสบความสำเร็จในกระบวนการแยกใบแจ้งหนี้

ปัจจัยสำคัญอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อใบแจ้งหนี้การป้อนข้อมูล :

บริษัท ต่างๆผลิตใบแจ้งหนี้จำนวนมากสำหรับกิจกรรมประจำวันซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาคอขวดและความจำเป็นในการเพิ่มความแม่นยำในการป้อนข้อมูล:
ใบแจ้งหนี้ภายนอกที่มีการขายสินค้าและบริการ
ใบแจ้งหนี้ขาเข้าที่แสดงถึงการซื้อผลิตภัณฑ์และบริการจากผู้บริหารและผู้ขาย
ทีมเฉพาะเพื่อจัดการการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้สำหรับทั้งฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดการการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
บริษัท ขนาดใหญ่มักใช้ซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) เพื่อสร้างข้อมูลประจำและดำเนินการตรวจสอบการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ตามปกติ
สาเหตุหลักของปัญหาข้อมูล

ความท้าทายในการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้
เนื่องจากงานป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้จำนวนมากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องและการขาดทรัพยากรที่เกี่ยวข้องในการจัดการการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้อย่างมีประสิทธิภาพภายในธุรกิจส่วนใหญ่จึงต้องรับมือกับความท้าทายในกระบวนการใบแจ้งหนี้ข้อมูล

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in