ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดการ ข้อมูลที่ควรหลีกเลี่ยง

ข้อมูลที่ควรหลีกเลี่ยง ทุกวันนี้มีเหตุผลที่จะกล่าวว่าธุรกิจ ไม่มีโอกาสประสบความสำเร็จ มากนักหากปราศจากการดำเนินการ ด้านข้อมูลที่แข็งแกร่ง อย่างไรก็ตาม ในทางกลับกัน การสันนิษฐานว่านั่นหมายความว่า ทุกธุรกิจจำเป็นต้องใช้เงินจำนวนมาก ไปกับเทคโนโลยีขั้นสูงที่เกี่ยวข้อง กับการรวบรวมข้อมูล ค่อนข้างจะขึ้นอยู่กับการจัดการที่ดี

คำกล่าวอ้างของ Inc. ที่ว่าทุกธุรกิจเป็นธุรกิจข้อมูล  ถือว่าเหมาะสมในเรื่องนี้ โดยแนะนำว่าข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ต้องการเพียงแผนเท่านั้น ไม่ใช่ AI หรือการเรียนรู้ของเครื่อง น่าเสียดาย ที่นี่ยังคงเป็นที่ที่หลายบริษัทล้มเหลว! ในหลายกรณี แนวคิดในการรวบรวมและใช้ประโยชน์จากข้อมูล ยังค่อนข้างใหม่ และแม้แต่เจ้าของที่ระมัดระวัง และธุรกิจที่ดำเนินกิจการมาอย่างดี ก็สามารถทำผิดพลาดได้ในการนำทางทั้งหมด

ในท้ายที่สุดสิ่งนี้หลีกเลี่ยงได้ง่ายที่สุด ด้วยการปฏิบัติ เจ้าของธุรกิจจะรับทราบว่า การลองผิดลองถูกเป็นส่วนหนึ่ง ของกระบวนการ แต่การคิดเชิงกลยุทธ์ ในตอนเริ่มต้นของการใช้กลยุทธ์ข้อมูล สามารถช่วยได้อย่างแน่นอน ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณอ่านประเด็นต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดทั่วไป ที่ควรหลีกเลี่ยงในพื้นที่นี้

ไม่ต้องมีคนรับผิดชอบ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากแนวปฏิบัติจำนวนมาก ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในปัจจุบันเป็นแบบอัตโนมัติ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะติดนิสัยคิดว่า การดำเนินการด้านข้อมูลส่วนใหญ่ จะดูแลตัวเองได้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณอาจปล่อยให้แผนกต่างๆ พิจารณาข้อมูลตามความจำเป็น หรือเพียงแค่ดูข้อมูลด้วยตัวคุณเอง แล้วดูว่าคุณสามารถรวบรวมข้อมูลเชิงลึกใดบ้าง

ดัง ที่เราได้กล่าวไปแล้วเมื่อ  พูดถึง ‘บทบาทของ Data Steward ในองค์กรสมัยใหม่’ควรมีใครสักคนที่รับผิดชอบเรื่องนี้โดยเฉพาะ สามารถกำหนดสจ๊วต หรือผู้จัดการข้อมูลโดยเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่า ข้อมูลถูกรวบรวม และจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้อง เพื่อให้ธุรกิจสามารถ ดึงข้อมูลออกมาได้มากที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้

ความล้มเหลวในการมองเห็น

ข้อมูลเพียงอย่างเดียวเป็นเรื่องยาก สำหรับธุรกิจที่จะทำความเข้าใจ อาจถูกรวบรวมในรูปแบบที่แตกต่างกัน และด้วยวิธีการที่แตกต่างกัน เมื่อเวลาผ่านไป และในลักษณะที่ค่อนข้างไม่เป็นระเบียบ — ท้ายที่สุดหมายความว่าธุรกิจ มีข้อมูลที่จำเป็น ในการพัฒนาข้อมูลเชิงลึก แต่ปล่อยให้ข้อมูล นั้นยังคงตีความได้ยาก

เพื่อแก้ไขปัญหานี้  บทความเกี่ยวกับข้อมูลขนาดใหญ่โดย Verizon Connect  ยืนยันว่ามีความสำคัญมากกว่า ที่เคยสำหรับธุรกิจในการนำเสนอข้อมูลใน “รูปแบบภาพที่ดึงดูดความสนใจ และย่อยง่าย” ดังที่บทความกล่าวไว้ว่า “ข้อมูลดิบไม่ได้ถูกตัดทอน อีกต่อไป” อาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ธุรกิจที่รวบรวมข้อมูล เป็นแผนภูมิและกราฟ ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปจะสามารถ ใช้ประโยชน์ได้มากกว่าธุรกิจที่ไม่ได้ทำเช่นนั้น

เสียสละความคิดสร้างสรรค์และความเฉลียวฉลาด

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้อง กับการจัดการข้อมูลคือการปล่อยให้ข้อมูล เข้ามาแทนที่อย่างสมบูรณ์ โดยปกติแล้ว คุณต้องการข้อมูลที่รวบรวม และตีความเพื่อให้ธุรกิจของคุณ มีจุดประสงค์ที่ชัดเจน (ซึ่งเราจะกล่าวถึงต่อไป) และเพื่อขับเคลื่อนการดำเนินงาน แต่การไว้ใจให้สุ่มสี่สุ่มห้า มาแทนที่ความคิดสร้างสรรค์ และความเฉลียวฉลาดก็อาจเป็นเรื่องผิดพลาดได้เช่นกัน

สิ่งที่ดีที่สุดที่นี่คือการสร้างสมดุลที่เหมาะสม ข้อมูลควรช่วยเปิดเผยความต้องการทางธุรกิจและแจ้งเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ แต่ก็ยังควรมีองค์ประกอบของความคิดสร้างสรรค์ในการพัฒนากลยุทธ์ที่สามารถดำเนินการได้จริงเมื่อพูดถึงการดำเนินธุรกิจ

ละเลยที่จะตั้งวัตถุประสงค์

ความล้มเหลวในการสร้างหรือกำหนดวัตถุประสงค์ของข้อมูลก็เป็นปัญหาที่พบบ่อยเช่นกัน ด้วยการพูดคุยมากมายเกี่ยวกับบทบาทของข้อมูลในธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบัน อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสันนิษฐานว่าหากคุณตั้งใจที่จะรวบรวมข้อมูล การใช้งานข้อมูลก็จะดีขึ้นเอง แต่จะเป็นการดีที่สุดแทนที่จะรู้ว่าคุณต้องการอะไรเป็นพิเศษหรือต้องการการดำเนินการด้านข้อมูลก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการจริง

หากคุณยังใหม่ต่อแนวคิดของการนำแนวทางปฏิบัติด้านข้อมูลไปใช้  โครงร่างของเหตุผลสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลของพันธมิตรธุรกิจ สามารถให้แนวคิดเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่เป็นประโยชน์แก่คุณได้ ตามโครงร่างที่แนะนำ ธุรกิจส่วนใหญ่สามารถใช้การดำเนินการข้อมูลเพื่อปรับปรุงการตลาดเป้าหมายและการสนับสนุนลูกค้า พัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ลดต้นทุน และแก้ปัญหา พิจารณาแนวคิดเหล่านี้โดยคำนึงถึงธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ แล้วคุณจะสามารถระบุได้ดีขึ้นว่าเหตุใดคุณต้องการหรือต้องการการวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม ข้อมูลที่ควรหลีกเลี่ยง

ธุรกิจในปัจจุบันต้องการการดำเนินการด้านข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถแข่งขันได้และบรรลุศักยภาพสูงสุด ถึงกระนั้น ผู้นำทางธุรกิจจำนวนมากยังขาดกลยุทธ์ด้านข้อมูล ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นในการจัดการข้อมูลและวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ 

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด