อะไรคือความจำเป็นในการ กำกับดูแลข้อมูลที่ดี

กำกับดูแลข้อมูลที่ดี เมื่อพูดคุยเกี่ยวกับความจำเป็น ในการกำกับดูแลข้อมูล เรามักจะข้ามไปที่หัวข้อ ว่ากรอบการกำกับดูแลข้อมูล ควรครอบคลุมอะไรบ้าง

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ ตามวาระที่สำคัญจริง ๆ หรือเมื่อทบทวนสถานะปัจจุบัน ของกรอบการกำกับดูแลข้อมูล จะเป็นประโยชน์ในการถอยกลับไป หนึ่งก้าวและพิจารณาปัจจัยพื้นฐานหลัก บางประการที่จำเป็นในการดำเนินการ และทำให้กรอบการกำกับดูแลข้อมูลสมบูรณ์

ข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้ ได้รับการประกาศเกียรติคุณในรายงาน 7 Must-Have Foundations for Modern Data and Analytics Governance เมื่อเร็วๆ นี้

สิ่งเตือนใจถึงความสำคัญของการมีพื้นฐาน เหล่านี้อยู่ในใจก็คือ มีเพียงหนึ่งในห้าขององค์กร ที่ลงทุนในด้านการกำกับดูแลข้อมูล ตามแนวทางของ Gartner ในปี 2565 จะประสบความสำเร็จ ในการปรับขนาดการกำกับดู แลสำหรับธุรกิจดิจิทัล

มูลนิธิ 7 แห่ง

รากฐานแรกและสำคัญในแนวทางของเรา คือคุณค่าและผลลัพธ์ การมีสิ่งนี้ในเป้าอาจไม่ใช่เรื่องใหม่ และน่าแปลกใจสำหรับทุกคน ดังนั้น สมมติว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น จึงเป็นคำถามว่าสิ่งใดและอย่างไร ตาม Gartner คำตอบคือการมุ่งเน้นข้อมูล น้อยลงและมุ่งเน้นธุรกิจมากขึ้น ในที่สุดคุณจะต้องสร้างกรอบ การกำกับดูแลข้อมูลเชิงธุรกิจ

รากฐานต่อไปคือความรับผิดชอบและสิทธิในการ ตัดสินใจ ชุดรูปแบบนี้เป็นองค์ประกอบทั่วไป ของกรอบการกำกับดูแลข้อมูล ที่มักปลอมตัวเป็นเจ้าของข้อมูล ที่นี่ ให้นึกถึงความเป็นเจ้าของการตัดสินใจ เป็นจุดเริ่มต้น 

แล้วเรามีความน่าเชื่อถือ เราจะมีข้อมูลภายในน้อยลงเมื่อเทียบกับข้อมูลภายนอก กรอบการกำกับดูแลข้อมูลที่เป็นที่รู้จักเน้นที่ข้อมูลภายใน คุณต้องพัฒนากรอบการกำกับดูแลข้อมูล ของคุณเพื่อให้เชื่อถือข้อมูลภายนอกด้วย และความเชื่อมโยงระหว่างสองโลกนี้ด้วย

ถัดไปคือ ความ โปร่งใสและจริยธรรม อีกครั้ง นี่เป็นหัวข้อที่รู้จักกันดี และอาจถูกกล่าวถึงอย่างมากภายใต้ หัวข้อการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่แทบจะไม่ได้ลงลึก ในรายละเอียดมากนัก พิจารณาว่านี่ไม่ใช่หลักสูตร แยกต่างหากในกรอบ การกำกับดูแลข้อมูล แต่เป็นส่วนประกอบของหลักสูตรทั้งหมด

ติดกับที่เรามีความเสี่ยงและความปลอดภัย โอกาสทางธุรกิจ ความเสี่ยง และความปลอดภัยมักถูกจัดการ แยกกันในองค์กร กรอบการกำกับดูแลข้อมูลเป็นสถานที่ที่ดีที่จะไม่จัดการสิ่งนี้แบบคู่ขนาน แต่เพื่อเชื่อมโยงสาขาวิชา เหล่านี้เข้าด้วยกัน

อย่าลืมการศึกษาและการฝึกอบรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ถูกกำหนดไว้ ในกรอบการกำกับดูแลข้อมูล แต่จากนั้นสามารถยกออกไปสู่การฝึกอบรม และการศึกษาทั่วไปที่จัดไว้ให้ภายในองค์กร กำกับดูแลข้อมูลที่ดี

ใน ที่สุดก็มีCollaboration and Culture การกำกับดูแลข้อมูลควบคู่ ไปกับการจัดการการเปลี่ยนแปลง คุณต้องหาวิธีที่ดีที่สุดในองค์กรของคุณในการผสมผสานนโยบายและมาตรฐานเข้ากับการเล่าเรื่องและวัฒนธรรม

คุณภาพข้อมูล หรือData Qualityเกี่ยวข้องกับคุณภาพของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในองค์กรของคุณ กล่าวคือ ยิ่งข้อมูลมีความสมบูรณ์ ถูกต้อง และสอดคล้องกันมากเท่าใด คุณภาพของข้อมูลก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น

การรับประกันคุณภาพข้อมูลส่งผลกระทบโดยตรงต่อธุรกิจขององค์กร โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อรับข้อมูลเชิงลึก ใหม่ๆ นอกเหนือจากการสนับสนุนการตัดสินใจและประโยชน์อื่นๆ ที่เครื่องมือต่างๆ เช่นBusiness IntelligenceและMachine Learningนำมาสู่ธุรกิจ

วิธีการใช้และรักษาคุณภาพข้อมูล ?

มีหลายวิธีในการปรับใช้นโยบายคุณภาพข้อมูล หนึ่งในนั้นคือการใช้Data Quality Lifecycleซึ่งเราจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยในบทความนี้

วงจรชีวิตคุณภาพข้อมูลคือลำดับของกระบวนการที่โครงการคุณภาพข้อมูลดำเนินไปตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุด ดังแสดงในรูปที่ 1 มี 6 ขั้นตอนและเราจะอธิบายแต่ละขั้นตอนด้านล่าง

การค้นหา ข้อมูล:หมายถึงการรวบรวมข้อกำหนด การระบุแหล่งที่มาของแอปพลิเคชัน การรวบรวมข้อมูล การจัดองค์กรและการจัดประเภทของรายงานคุณภาพข้อมูล

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด