รวมฐานข้อมูล การเก็บถาวรและการกู้คืน

การเก็บถาวรและการกู้คืน การเก็บถาวรข้อมูลเป็นสิ่งสำคั ญของการกำกับดูแลข้อมูล และการจัดการข้อมูล การเก็บถาวรไม่เพียงแต่ช่วย ลดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ และการจัดเก็บเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนสำคัญ ของการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาว และมีส่วนสำคัญในการปฏิบัติ ตามกฎระเบียบอีกด้วย

เมื่อกำหนดให้มีการเก็บรักษา ข้อมูลระยะยาวกับข้อมูลของคุณ—นานกว่าสองสามปี—การเก็บถาวรอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด ประการแรก การเก็บข้อมูลถาวรสามารถปรับปรุง ประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มการดำเนินงาน ของคุณได้ เนื่องจากมีข้อมูล ที่ต้องประมวลผลและจัดการน้อยลง ประการที่สอง ข้อมูลจำนวนมากที่ต้องจัดเก็บ เป็นเวลานานอาจท้าทาย ขีดจำกัดของแพลตฟอร์ม การปฏิบัติงานของคุณ และประการสุดท้าย ที่เก็บถาวรได้รับการออกแบบ มาเพื่อควบคุม ความถูกต้องของข้อมูล และการลบข้อมูลเมื่อพ้นระยะเวลาการเก็บรักษา

มั่นใจได้ถึงการกู้คืนข้อมูลที่เหมาะสม

หากเราเก็บข้อมูลของเราไว้ในที่เก็บข้อมูล ถาวรแยกต่างหาก เราจะต้องรวมนโยบายการเก็บถาวร ของเราเข้ากับตารางการสำรองข้อมูลของเรา นี่เป็นข้อบังคับเพื่อให้แน่ใจ ว่าการกู้คืนข้อมูลซึ่งไม่ได้กำหนดไว้ ตามข้อกำหนดสามารถดำเนินการได้ อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

การเก็บถาวรข้อมูลคือ กระบวนการลบบันทึก ข้อมูลที่เลือกออกจากระบบปฏิบัติการของคุณ เมื่อข้อมูลนั้นไม่คาดว่าจะถูกอ้างอิงอีก นอกจากนี้ ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลถาวร ซึ่งสามารถเรียกค้นข้อมูลได้ตามต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องระลึกไว้เสมอว่าเมื่อข้อมูลถูกเก็บถาวร จากแพลตฟอร์มการปฏิบัติงาน ไม่ว่าจะเป็นระบบฐานข้อมูล แพลตฟอร์มอีเมล หรือกลไกการจัดเก็บข้อมูลอื่นใด ข้อมูลนั้นจะไม่ถูกจัดเก็บใน แหล่งปฏิบัติการอีกต่อไป เฉพาะใน คลังเก็บเอกสารสำคัญ.

จนถึงตอนนี้ดีมาก แต่ตอนนี้ ลองคิดถึงสถานการณ์การกู้คืน ที่อาจเกิดขึ้น สมมติว่าในระหว่างรอบแบทช์ รายสัปดาห์ มีการรันงานที่มีการแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลการปฏิบัติงานอย่างผิดพลาด นอกจากนี้ ในวันเดียวกันนั้น นโยบายการเก็บถาวรฐานข้อมูลยังถูกเรียกใช้ซึ่งทำให้ข้อมูล ถูกลบออกจากฐานข้อมูล การปฏิบัติงาน หากเราไม่ระวัง การกู้คืนของเราไม่เพียงสามารถ ย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจาก ข้อผิดพลาดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูล ที่ถูกลบและย้ายไปยัง ที่เก็บข้อมูลถาวรด้วย ในกรณีเช่นนี้ ข้อมูลจะมีอยู่ในทั้งฐานข้อมูลปฏิบัติการ และที่เก็บข้อมูลเก็บถาวร ครั้งต่อไปที่เราดำเนินการตาม นโยบายการเก็บถาวร สำหรับฐานข้อมูลนั้น เราจะเก็บข้อมูลนั้นอีกครั้ง ซึ่งจะส่งผลให้ข้อมูลในที่เก็บถาวรซ้ำกัน

เพื่อหลีกเลี่ยง สถานการณ์ประเภทนี้ DBA ต้องมีความรู้เมื่อเรียกใช้นโยบายการเก็บถาวรฐานข้อมูล DBA จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกู้คืนไม่ได้ใช้ข้อมูลที่ลบจากที่เก็บถาวร หรืออีกทางหนึ่ง คือละทิ้งข้อมูลจากที่เก็บ ข้อมูลถาวรทันทีหลังจากการกู้คืน วิธีแก้ปัญหาเดิมน่าจะดีกว่าวิธีหลัง

องค์กรต่างๆ ต้องการแนวทางที่แตกต่างกัน

แน่นอนขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ของการกู้คืนฐานข้อมูล พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้: กระบวนการที่ 1 ทำงานและทำการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาด นโยบายการเก็บถาวรทำงาน จากนั้นกระบวนการที่ 2 ทำงาน และทำการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาดเช่นกัน หากคุณกู้คืนฐานข้อมูลกลับไปยังช่วงเวลา ก่อนกระบวนการที่ 1 คุณจะรวมข้อมูลที่เก็บถาวรไว้ในการกู้คืนของคุณ หากคุณมีสถานการณ์จำลองการกู้คืนตามบันทึกที่สามารถใช้การกู้คืนแอปพลิเคชันโดยย้อนกลับผลกระทบ ของกระบวนการหนึ่งๆ คุณสามารถเรียกใช้ทั้งสองกระบวนการ และหลีกเลี่ยงการนำข้อมูลที่เก็บถาวรไปใช้ซ้ำ การเก็บถาวรและการกู้คืน

มีสถานการณ์การกู้คืน มากมายนับไม่ถ้วนที่ DBA อาจประสบ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ (หากไม่ใช่เป็นไปไม่ได้) ที่จะจัดทำคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสำรองและกู้คืนฐานข้อมูล เมื่อมีการเก็บถาวร คุณจะต้องบูรณาการความรู้ และนโยบายสำหรับการกู้คืนฐานข้อมูลของคุณร่วม กับคลังฐานข้อมูลของคุณ

นอกจากนี้ แม้ว่าตัวอย่างที่ให้มา จะเน้นไปที่ระบบฐานข้อมูล แต่ปัญหาประเภทเดียวกันนี้อาจเกิดขึ้นได้กับแพลต ฟอร์มการดำเนินงานอื่นๆ ที่ข้อมูลถูกเก็บถาวรและสำรองไว้สำหรับสถานการณ์การกู้คืนที่เป็นไปได้ 

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด