การวิเคราะห์คุณภาพข้อมูล ทำอย่างไรเพื่อคุณภาพที่ดี

การวิเคราะห์คุณภาพข้อมูล การวิเคราะห์คุณภาพข้อมูล คือวิธีที่คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณ… มีคุณภาพสูง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณถูกต้อง เกี่ยวข้อง เป็นปัจจุบัน และเหมาะสมกับการใช้งาน และแอปพลิเคชันที่ต้องการ

การวิเคราะห์คุณภาพข้อมูลมักเป็นส่วนหนึ่ง ของกระบวนการจัดการคุณภาพข้อมูล

การจัดการคุณภาพข้อมูล

การจัดการคุณภาพข้อมูล เป็นกระบวนการที่ทำให้มั่นใจว่าทีมของคุณสามารถ เข้าถึงข้อมูลคุณภาพสูงได้ ซึ่งจะต้องมีการดึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพดังกล่าว สิ่งนี้นำไปสู่การประยุกต์ใช้ข้อมูล ที่ถูกต้องและสร้างชุดข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้น

เมตริกคุณภาพข้อมูล

เมตริกคุณภาพข้อมูลคือวิธีที่คุณกำหนดคุณภาพของข้อมูล อย่างแท้จริง ซึ่งเป็นการวัดเฉพาะ ที่คุณใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล

เมตริกคุณภาพข้อมูลเป็นสิ่งที่กำหนด ระดับความถูกต้อง ความเกี่ยวข้อง แอปพลิเคชัน ฯลฯ ของข้อมูลของคุณ ดังนั้น คุณจะทราบได้ว่าข้อมูลของคุณมีคุณภาพสูง (หรือต่ำ) เพียงใด

ต่อไปนี้เป็นเมตริกคุณภาพข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดที่ควรดู:

• จำนวนค่าว่าง
• จำนวนค่าที่ซ้ำกัน
• ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการคุณภาพข้อมูล

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับการจัดการคุณภาพข้อมูล ที่ควรคำนึงถึงขณะวิเคราะห์คุณภาพข้อมูลของคุณ

1. กำหนดเมตริกที่สำคัญที่สุดของทีมคุณ

คุณสามารถใช้เมตริกที่เราร่างไว้ด้านบน หรือสร้างใหม่ก็ได้ สิ่งสำคัญคือการเลือก และติดตามเฉพาะเมตริกที่จะช่วยคุณในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการรายงาน เกี่ยวกับจำนวนรายการข้อมูลทั้งหมด หากทีมของคุณไม่มีเป้าหมาย ที่จะได้รายการข้อมูลเพิ่มเติม

2. รับการซื้อคุณภาพข้อมูลทั่วทั้งธุรกิจของคุณ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจถึงความสำคัญของข้อมูล

ข้อมูลเป็นหนึ่งในฟังก์ชันเบื้องหลังที่มักถูกมองข้าม หากคุณรับผิดชอบด้านคุณภาพข้อมูล และการจัดการในองค์กรของคุณ คุณจะประสบความสำเร็จ อย่างมากเมื่อได้รับการตอบรับ จากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั่วทั้งธุรกิจ เมื่อทุกคนเข้าใจ ว่าความสำเร็จของพวกเขาขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีคุณภาพ คุณจะมีแนวโน้มมากขึ้น ที่จะได้รับทรัพยากร และ การสนับสนุน ที่คุณต้องการเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับกลยุทธ์การจัดการข้อมูลของคุณ

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแหล่งความจริงแหล่งเดียวในองค์กรของคุณเมื่อพูดถึงข้อมูลของคุณ (ไม่ว่าจะในCRM ของคุณ ซอฟต์แวร์การขายฯลฯ)

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณมีที่เก็บข้อมูลหลายแห่ง และแต่ละฐานข้อมูลมีความคลาดเคลื่อน คุณจะต้องเลือกที่หนึ่งเพื่อเป็นแหล่งข้อมูลความจริงของคุณ การตัดสินใจเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่ควรเป็นการตัดสินใจโดยพลการ เมื่อทำการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล คุณจะเริ่มเข้าใจว่าฐานข้อมูลใด ที่สอดคล้อง กับลักษณะคุณภาพข้อมูล ที่เราร่างไว้ในตอนต้นของโพสต์นี้

พูดถึงการดำเนินการ ตรวจสอบคุณภาพข้อมูล…

4. ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

วิธีที่ดีที่สุดในการลดปัญหาคือการป้องกัน การดำเนินการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล เป็นประจำสามารถช่วยให้คุณ พบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ก่อนที่จะลุกลามใหญ่โต การตรวจสอบของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อน เพียงตรวจสอบเมตริกที่คุณ ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในโพสต์นี้ คุณสามารถทำได้ตามกำหนด การรายสัปดาห์หรือรายเดือน หรือบ่อยกว่านั้นหากคุณจัดการข้อมูลจำนวนมาก

5. เจาะลึกถึงสาเหตุของความล้มเหลวด้านคุณภาพข้อมูลหรือความสำเร็จที่โดดเด่นที่ทีมของคุณประสบ

ทีมของคุณมีชัยชนะ ที่ยอดเยี่ยมหรือไม่? ยอดเยี่ยม! ค้นหาสาเหตุเพื่อให้คุณทำซ้ำได้ ทำเช่นเดียวกันหากทีมของคุณพบสิ่งกีดขวางบนถนน การเพิ่มประสิทธิภาพความสำเร็จ และการแก้ไขปัญหาอุปสรรค สามารถช่วยทีมของคุณ มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการรวบรวมและบำรุงรักษาข้อมูลที่มีคุณภาพ

6. ลงทุนในทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการรายงานข้อมูล การวิเคราะห์ และการฝึกอบรมด้านคุณภาพ

เมื่อคุณตั้งค่าสภาพแวดล้อมการจัดการข้อมูลแล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะนำระบบการรายงาน การวิเคราะห์ และการฝึกอบรมมาใช้เพื่อบำรุงรักษา คุณสามารถซื้อเครื่องมือเหล่านี้แยกต่างหาก หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือ การจัดการคุณภาพข้อมูลเครื่องมือเดียวสำหรับฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมด การวิเคราะห์คุณภาพข้อมูล

7. ใช้เครื่องมือการจัดการคุณภาพข้อมูล

การมีข้อมูลเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การทำให้เข้าถึงได้ง่ายก็เป็นอีกสิ่งหนึ่ง วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการเลือกระบบที่เหมาะสมสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ด้วยระบบที่มีให้เลือกมากมาย อาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือก แต่เรามีเครื่องมือคุณภาพข้อมูลชั้นนำไว้ให้คุณแล้ว

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด