การกู้คืนข้อมูล ส่วนบุคคลที่มีประสิทธิภาพ ผ่านการรวบรวมและจัดการข้อมูล

การกู้คืนข้อมูล เป็นความจริงที่โชคร้ายที่ภัยธรรมชาติสามารถเกิดขึ้นได้ทุกที่ทุกเวลาในโลกทำให้เกิดการทำลายล้างจำนวนมหาศาล เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ทรัพยากรมี จำกัด และหาได้ยากและผู้ที่ได้รับผลกระทบทันทีจากพายุเฮอริเคนน้ำท่วมแผ่นดินไหวพายุทอร์นาโดหรือไฟป่าอาจพบว่าตัวเองพลัดถิ่นและไม่มีสิ่งของและการสนับสนุนขั้นพื้นฐาน

แต่มีความช่วยเหลือสำหรับผู้ประสบภัยจากเหตุการณ์ภัยธรรมชาติโดยองค์กรต่างๆเช่นสภากาชาด USAID และ UNOPS พร้อมที่จะก้าวเข้ามาและให้ที่พักพิงยาและความช่วยเหลือในรูปแบบอื่น ๆ สำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ การบรรเทาความพร้อมและการกู้คืนจากภัยพิบัติได้รับการเสริมเพิ่มเติมโดยการรวบรวมข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลข้อมูลสำคัญสองประเภทที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้เผชิญเหตุและหน่วยงานบรรเทาทุกข์ การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลอย่างรวดเร็วมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการรับมือและบรรเทาภัยพิบัติตลอดจนกลยุทธ์การเตรียมความพร้อมและการกู้คืน

การรวบรวมข้อมูลสำหรับการตอบสนองต่อภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้น
ประเทศต่างๆทั่วโลกพยายามที่จะกำหนดวิธีการควบคุมข้อมูลต่อความท้าทายที่เกิดขึ้นระหว่างการรับมือกับภัยพิบัติ แนวทางการทำงานร่วมกันและมีความรับผิดชอบในการรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลจะทำให้ความพยายามด้านมนุษยธรรมมีพลังมากขึ้นเมื่อต้องรับมือกับความพยายามบรรเทาสาธารณภัยตามที่สำนักงานประสานงานด้านมนุษยธรรมแห่งสหประชาชาติ (OCHA) ขณะนี้มีการสร้างศูนย์ข้อมูลระดับโลกซึ่งตั้งอยู่ในเนเธอร์แลนด์และจะเปิดให้บริการในปี 2560 โดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างฐานข้อมูลส่วนกลางสำหรับประเทศต่างๆทั่วโลกเพื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับภัยพิบัติทุกประเภท

OCHA พร้อมกับหน่วยงานบรรเทาทุกข์อื่น ๆ เช่นหน่วยปฏิบัติการสแตนด์บายและสภากาชาดเชื่อว่าการรวบรวมข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์และการแบ่งปันจะดำเนินควบคู่ไปกับการตอบสนองต่อภัยพิบัติที่เป็นเป้าหมาย ในขณะที่ข้อมูลทางภูมิศาสตร์และอุตุนิยมวิทยาเป็นองค์ประกอบทางวิทยาศาสตร์ที่จำเป็นในการเข้าถึงและวัดผลกระทบจากภัยธรรมชาติที่มีต่อสภาพแวดล้อมเฉพาะข้อมูลที่สะสมจากแหล่งข้อมูลทางสังคมก็มีส่วนช่วยในการตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน รวบรวมข้อมูลจาก Twitter, Facebook, YouTube และแหล่งข่าวในพื้นที่และหน่วยงานภาครัฐทั้งหมดให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการพัฒนาสถานการณ์ภัยพิบัติและอาจส่งผลต่อวิธีการใช้งานการสนับสนุน

ตัวอย่างวิธีการใช้ข้อมูลระหว่างการบรรเทาทุกข์และการป้องกัน:

UNOCHA รวบรวมข้อมูลจากโซเชียลมีเดียในช่วงแผ่นดินไหวที่เนปาลในปี 2014 เพื่อออกแบบแผนที่ของพื้นที่ส่วนใหญ่ที่ต้องการการช่วยเหลือบรรเทาทุกข์และส่งข้อมูลที่อัปเดตไปยังหน่วยกู้ภัยและช่วยเหลือผู้ปฏิบัติงานในภาคสนาม
General Electric กำลังดำเนินการป้องกันภัยพิบัติโดยการติดตั้งเซ็นเซอร์ภายในภูเขาไฟที่ยังคุกรุ่นในนิการากัวซึ่งรวบรวมข้อมูลเพื่อจุดประสงค์ในการคาดการณ์การปะทุ
หน่วยงานบรรเทาทุกข์อาศัยข้อมูลที่รวบรวมซึ่งแชร์ผ่านฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อและระบบคลาวด์เพื่อเสริมสร้างเทคนิคการเตือนล่วงหน้า
ยานพาหนะทางอากาศไร้คนขับ (UAV) ใช้ในการเก็บข้อมูลทางอากาศและทำแผนที่พื้นที่ประสบภัย
การเข้าถึงข้อมูลตลอดเวลาผ่านแหล่งที่มาที่หลากหลายช่วยให้องค์กรบรรเทาทุกข์สามารถวางกลยุทธ์ว่าจะช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือได้ดีที่สุดในช่วงที่เกิดเหตุการณ์ทางธรรมชาติที่เลวร้ายเหล่านี้เมื่อทุก ๆ วินาทีมีความสำคัญ การรวบรวมข้อมูลเป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในการปรับใช้ความช่วยเหลือป้องกันการบาดเจ็บหรือการสูญเสียชีวิตเพิ่มเติมและจัดหาหน่วยงานและผู้เผชิญเหตุภัยพิบัติที่มีข่าวกรองเพื่อตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและชาญฉลาด การกู้คืนข้อมูล

การรวบรวมและจัดการข้อมูลสำหรับการป้องกันภัยพิบัติและการตัดสินใจเชิงนโยบาย
ภัยธรรมชาติทำให้เกิดความไม่มั่นคงโดยทั่วไปในภูมิภาคหรือสถานที่ที่ได้รับผลกระทบและอาจทำให้ระบบสังคมทั้งหมดไม่สามารถใช้งานได้เช่นโรงเรียนธุรกิจโรงพยาบาลคลินิกหน่วยงานในพื้นที่และระบบขนส่งสาธารณะ สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีตีความข้อมูลโดยองค์กรบรรเทาทุกข์ซึ่งเป็นสาเหตุที่หน่วยงานหลายแห่งให้ความสำคัญกับความสำคัญของการวิจัยและการรวบรวมข้อมูลจากการศึกษาที่มีอยู่และการปรับข้อมูลใหม่ที่ได้รับจากสถานการณ์ภัยพิบัติให้สอดคล้องกัน ความไม่สามารถคาดเดาได้ของเหตุการณ์ภัยพิบัติ จำกัด การตีความและการวิเคราะห์ข้อมูลในระหว่างที่เกิดขึ้นดังนั้นการวัดข้อมูลใหม่เทียบกับข้อมูลที่มีอยู่จึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญและนักวิจัย

การระบุความเสี่ยงจากภัยพิบัติผ่านการรวบรวมการวิเคราะห์และการจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบช่วยบรรเทาและลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติรวมทั้งการตัดสินใจด้านนโยบายที่มีผลบังคับใช้ตามที่สำนักงานลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติแห่งสหประชาชาติ (UNISDR) ด้วยวิธีนี้ผู้เชี่ยวชาญสามารถจัดทำและประเมินความเสี่ยงจากภัยพิบัติเพื่อช่วยสร้างแนวทางแก้ไขสำหรับประเทศที่ต้องการสร้างชุมชนที่ทนทานและแนวทางการเตรียมการบรรเทาทุกข์ที่มีคุณค่า UNISDR ใช้วิธีการนี้เพื่อสร้างฐานข้อมูลการสูญเสียจากภัยพิบัติสำหรับทุกประเทศในการเข้าถึง

ฐานข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้การรวบรวมข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูลตามภัยพิบัติ ได้แก่ : การกู้คืนที่มีประสิทธิภาพ

ฐานข้อมูลภัยพิบัติระหว่างประเทศของ EM-DAT:ฐานข้อมูลนี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับภัยธรรมชาติมากกว่า 18k จากทั่วโลกเริ่มตั้งแต่ปี 1900 และรวมถึงข้อมูลการวิจัยและการวิเคราะห์จากรัฐบาลสถาบันการศึกษาหน่วยงานประกันภัยและแหล่งข้อมูลของสหประชาชาติ
DESInventar:สร้างฐานข้อมูลและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสูญเสียความเสียหายและผลกระทบจากภัยธรรมชาติเพื่อจุดประสงค์ในการช่วยชุมชนจัดทำแผนเตรียมความพร้อม
GAR Risk Data Viewer:นำเสนอข้อมูลจากรายงานการประเมินทั่วโลกเกี่ยวกับความเสี่ยงจากภัยพิบัติที่รวบรวมจากรัฐบาลสถาบันวิทยาศาสตร์และการวิจัยภาคเอกชนและแหล่งข้อมูลของสหประชาชาติ
เนื่องจากองค์กรทั่วโลกเข้าใจถึงแรงโน้มถ่วงและความจำเป็นของการรวบรวมข้อมูลเพื่อช่วยออกแบบกระบวนการจัดการภัยธรรมชาติที่ดีขึ้นการรวมฐานข้อมูลที่เข้าถึงได้ทั่วโลกที่ทุกประเทศสามารถมีส่วนร่วมและใช้ประโยชน์ได้จึงกลายเป็นแนวทางปฏิบัติที่เป็นมาตรฐาน การเตรียมพร้อมที่จะรับมือกับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากเหตุการณ์ภัยธรรมชาติที่ไม่อาจคาดเดาได้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับทั้งประชาชนธุรกิจและหน่วยงานที่ได้รับผลกระทบในพื้นที่และองค์กรบรรเทาทุกข์ที่ช่วยเหลือพวกเขา

การรักษาความช่วยเหลือบรรเทาอย่างมีประสิทธิผลด้วยการรวบรวมข้อมูล
ด้วยฐานข้อมูลเฉพาะที่ได้รับการพัฒนาเพื่อรวบรวมข้อมูลเพื่อนำเสนอความเข้าใจที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับความเสี่ยงและการป้องกันและวิธีการที่ไม่เหมือนใครในการรวบรวมข้อมูลในขณะที่เหตุการณ์ภัยพิบัติกำลังเกิดขึ้นองค์กรบรรเทาทุกข์และระบบของรัฐบาลทั่วโลกสามารถดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ภัยธรรมชาติได้รับการปฏิบัติ ธรรมชาติที่สำคัญอย่างแท้จริงของการรวบรวมข้อมูลเป็นสิ่งที่ปฏิเสธไม่ได้และถือว่าโดยหน่วยงานทั้งหมดเป็นจุดเริ่มต้นของวิธีการบรรเทาทุกข์

แม้ว่าการจัดการเวลาดูเหมือนจะได้รับความสนใจอย่างมากในการตั้งค่าทางธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ก็มักไม่เป็นเช่นนั้นเมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูล ด้วยเหตุนี้ DataEntryOutsourced จึงจัดเตรียมอาหารที่“ ทันเวลา” สำหรับการคิดเกี่ยวกับการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจคู่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาและการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของงานประจำในการจัดการข้อมูล
ทั้งนิสัยและแผนการต้องมี“ กิจวัตร” เพื่อให้โครงสร้างและวินัยในการทำงานให้ลุล่วง -“ ง่ายกว่าดีกว่า” เป็นแนวทางปฏิบัติและรัดกุมในการทำให้“ กิจวัตร” เป็นไปได้จริง หากไม่มีกิจวัตรที่เรียบง่ายและทำได้บ่อยครั้งคุณจะถูกบังคับให้รวมกิจกรรมหลายอย่างเข้ากับ “หลายงาน” เนื่องจากไม่มีเวลาเพียงพอ หากงานนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลการไม่มีเวลาไม่ใช่ผลลัพธ์ที่ต้องการ!

จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนกิจวัตรของคุณ
เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าเสมอนี่คือสัญญาณ 5 ประการที่คุณอาจต้องปรับเปลี่ยนกิจวัตรของคุณ:

รู้สึกยุ่ง แต่ไม่แน่ใจในสิ่งที่คุณทำสำเร็จในตอนท้ายของวัน
ขาดการเติมเต็มหรือความพึงพอใจส่วนตัว
กิจกรรมประจำวันดูเหมือนงานบ้านมากกว่าแรงบันดาลใจ
สงสัยอยู่ตลอดเวลาว่าจะทำอย่างไรกับเวลาของคุณ
คุณไม่ไว้วางใจว่ากิจวัตรปัจจุบันของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
เมื่อคุณไม่สบายใจกับกิจวัตรประจำวันของคุณให้พิจารณาขั้นตอนเล็ก ๆ และง่ายในการเปลี่ยนตารางเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่น Tim Cook ซีอีโอของ Apple จัดการกับอีเมลของเขาก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเมื่อวันดำเนินไป

Data Multi-Tasking เป็นแนวคิดที่ดีหรือไม่?
คุณสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิผลในเวลาเดียวกันมากแค่ไหน? ผู้จัดการธุรกิจและผู้บริหารค่อยๆเรียนรู้บทเรียนที่พนักงานแต่ละคนมีประสบการณ์มาแล้ว – สมองของมนุษย์ไม่ได้ “มีสาย” ที่จะมุ่งเน้นไปที่สองสิ่งพร้อมกัน

แน่นอนว่ามันขึ้นอยู่กับงานเฉพาะที่เกี่ยวข้อง แต่การทำงานหลายอย่างของข้อมูล (และรูปแบบอื่น ๆ ของการทำงานหลายอย่าง) นั้นมีการประเมินราคาสูงเกินไป – งานวิจัยบางชิ้นเผยว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยลดประสิทธิภาพการทำงานลง 40 เปอร์เซ็นต์ การจัดการข้อมูลที่ประสบความสำเร็จต้องมีการโฟกัสและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักจะลดโฟกัสในพื้นที่อย่างน้อยหนึ่งส่วนที่เป็นงานหลายงาน

การเอาชนะการรบกวนข้อมูลทั่วไป
ทั้งในชีวิตส่วนตัวและธุรกิจเป็นเรื่องปกติธรรมดาที่จะ “ฟุ้งซ่าน” และเสียเวลาอันมีค่าไป การมุ่งเน้นไปที่“ ธุรกิจหลัก” ของคุณเช่นการจัดการข้อมูลต้องมีการจัดลำดับความสำคัญของเวลา โซลูชันการจัดการเวลาที่ใช้งานได้จริงบางส่วนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำถามที่เรียบง่าย แต่มีความสำคัญ อะไรคือสิ่งที่สำคัญจริงๆ? สิ่งรบกวนใดที่สามารถขจัดออกไปจากกิจวัตรประจำวันของคุณได้?

บรรลุขั้นตอนการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิผล
วิธีที่ดีที่สุดในการตอบสนองหากคุณรู้สึกท่วมท้นและมีงานล้นมือในเวิร์กโฟลว์การจัดการข้อมูลประจำวันคือการหยุดและควบคุม – และอย่ามองข้ามการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมธุรกิจและสมาชิกในทีม หากคุณจัดการหรือมีอิทธิพลต่อเทคโนโลยีใหม่ใน บริษัท ของคุณช่วย บริษัท ของคุณในการเลือกเครื่องมือและกระบวนการจัดการข้อมูลใหม่ ๆ ที่จะแก้ปัญหาการจัดการเวลาที่แท้จริงสำหรับทุกคน

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th