วิธีสร้าง หรือจัดการ กรอกข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับผู้ติดต่อทางการตลาด

กรอกข้อมูลส่วนบุคคล ธุรกิจทั้งหมดจำเป็นต้องมีรายชื่อผู้ติดต่อทางการตลาดซึ่งเป็นไดเร็กทอรีของลูกค้าปัจจุบันและกลุ่มเป้าหมายที่เป็นผู้สมัครซื้อผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ ในหลาย ๆ กรณี “รายชื่ออีเมลธุรกิจ” เป็นองค์ประกอบหลักในแผนการตลาด แต่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการควรรวบรวมรายชื่อนี้อย่างไรตั้งแต่แรก ในบทความนี้ DataEntryOutsourced จะอธิบายวิธีการสร้างรายชื่อติดต่อทางการตลาดของ บริษัท ของคุณ

ความหมายของรายชื่อผู้ติดต่อทางการตลาด
รายชื่อติดต่อทางการตลาดคืออะไร? มักเรียกว่ารายชื่อผู้รับจดหมายเป็นไดเรกทอรีของชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อที่เป็นไปได้ทั้งอีเมลและไปรษณีย์ซึ่งใช้โดยองค์กรเพื่อแจกจ่ายสื่อทางการตลาด เมื่อได้รับการดูแลอย่างถูกต้องแล้วรายชื่ออีเมลเป็นทรัพยากรทางการตลาดที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับ บริษัท ด้วยการใช้งานที่เหมาะสมรายชื่อติดต่อทางการตลาดจะช่วยให้ธุรกิจเพิ่มยอดขายและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

การสร้างรายชื่อติดต่อทางการตลาด
โปรดจำไว้ว่าในการรวบรวมรายชื่อของคุณเป้าหมายโดยรวมคือการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อทางการตลาดของผู้ที่สนใจในบริการและผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะสร้างฐานข้อมูลให้นึกถึงข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย จุดเริ่มต้นประกอบด้วยรายละเอียดการติดต่อพื้นฐานเช่นชื่อที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์ ข้อมูลเพิ่มเติมอาจรวมถึงรายได้อายุเพศและพฤติกรรมการซื้อที่จะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายกลุ่มประชากรเฉพาะได้

คุณได้รับชื่อเหล่านี้ได้อย่างไร? นี่คือคำแนะนำเจ็ดประการ:

ข้อมูลจากการตรวจสอบธนาคารของลูกค้า
การสมัครรับจดหมายข่าวออนไลน์ของคุณ
ผู้ซื้อในร้านค้าออนไลน์ของคุณ
ข้อมูลติดต่อจากผู้ที่ดาวน์โหลด e-book หรือเอกสารไวท์เปเปอร์ฟรี
ตอบสนองต่อโฆษณาสิ่งพิมพ์หรือโฆษณาออนไลน์
การเข้าร่วมในรูปวาดฟรี – ด้วยตนเองเพียงขอให้ผู้เข้าร่วมวางนามบัตรลงในชาม
โดยใช้ LinkedIn และโซเชียลมีเดีย – โปรดดูส่วนถัดไปสุดท้ายในบทความนี้
การแบ่งกลุ่มเป้าหมายของคุณ
การแบ่งกลุ่มและโฟกัสรายการของคุณเป็นขั้นตอนที่รอบคอบเพื่อช่วยคุณย่อรายชื่อให้รวมเฉพาะผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหลัก วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือถามคำถามสองสามข้อที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณวางแผนจะทำอะไรกับ“ รายชื่อสุดท้าย” ของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คำถามที่ควรพิจารณามีดังนี้

คุณต้องการเพิ่มยอดขายทางโทรศัพท์หรือเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณหรือไม่?
งบประมาณเท่าไหร่?
คุณจะวัดประสิทธิผลได้อย่างไร?
คุณต้องการเข้าถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจคนใด
คุณกำลังวางแผนข้อเสนอส่วนลดหรือโปรโมชั่นของแถมหรือไม่?
คุณใช้งานแคมเปญอีเมลหรือโทรศัพท์ (หรืออาจทั้งสองอย่าง)?
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้รายชื่อสุดท้ายรวมเฉพาะเจ้าหน้าที่ขององค์กรเช่นเจ้าของประธานเจ้าหน้าที่บริหารหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการและรองประธานคุณสามารถกำจัดชื่อในรายชื่ออีเมลที่ไม่แสดงสถานะนี้ได้ กรอกข้อมูลส่วนบุคคล

การปรับปรุงคุณภาพฐานข้อมูลการตลาดของคุณ
ในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อทางการตลาดอย่ามองข้ามคุณภาพเป็นแนวทางที่สำคัญ เลือกได้เสมอโดยกำหนดว่าเมื่อใดที่คุณต้องการรายชื่อและประเภทของบุคคลที่ควรอยู่ในนั้น คุณภาพมากกว่าปริมาณควรเป็นเกณฑ์มาตรฐานที่คุณกำหนด ตัวอย่างเช่นรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มีการกำหนดไว้อย่างดีมีค่ามากกว่ารายชื่อคนผิดที่มีความยาว เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้สร้างการสมัครรับอีเมลหลายรายการที่แสดงถึงความสนใจในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น กรอกข้อมูลรายชื่อ

ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับความสำคัญของความถูกต้องในการรับและป้อนข้อมูล – การพิมพ์ตัวอักษรหรือตัวเลขในที่อยู่อีเมลผิดพลาดจะทำให้เสียโอกาสทางธุรกิจ เมื่อส่งเนื้อหาทางไปรษณีย์หรืออีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณภาพของเนื้อหานั้นไร้ที่ติ: เขียนดีให้ข้อมูลเป็นข่าวและไม่มีข้อผิดพลาดที่ชัดเจนเช่นการพิมพ์ผิดหลายครั้ง เมื่อทำเช่นนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้รับยังคงสมัครรับข้อมูลรายชื่ออีเมลของคุณเพราะพวกเขาจะต้องการเห็นสิ่งที่คุณพูด!

การใช้ LinkedIn เพื่อสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
LinkedIn ยังคงเป็นหนึ่งในไซต์โซเชียลมีเดียที่ “เหมาะกับธุรกิจ” มากที่สุดและมีโอกาสมากมายในการเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อทางการตลาดของคุณผ่านทางกิจกรรมบน LinkedIn ตัวอย่างหนึ่งคือการเพิ่มลิงก์ลงทะเบียนในโปรไฟล์ของคุณ ตัวอย่างทั่วไปอื่น ๆ ได้แก่ การเชื่อมต่อใหม่การรับรองและความคิดเห็นเกี่ยวกับโพสต์ที่คุณสร้าง – ในทุกกรณีเหล่านี้คุณควรพิจารณาใช้โอกาสเชิญบุคคลนั้นให้เข้าร่วมรายชื่ออีเมลของคุณ

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับเทคนิคการขุดข้อมูลเพื่อสร้างรายชื่ออีเมล
อีเมลมีความสำคัญเพียงใดในการทำการตลาดในปัจจุบันของคุณ? จากการศึกษาล่าสุดของ DMA พบว่า 75 เปอร์เซ็นต์ของนักการตลาดรายงานว่าวันนี้พวกเขาใช้อีเมลมากกว่าเมื่อสามปีก่อน

การขุดข้อมูลออนไลน์ของคุณทำให้เกิดฐานข้อมูลการติดต่อทางการตลาดที่สะอาดหรือไม่? ในขณะที่การสร้างและดูแลรายชื่ออีเมลที่ถูกต้องเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานคุณควรพิจารณาจ้างงานทางธุรกิจเหล่านี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญเช่น DataEntryOutsourced

โปรดแบ่งปันข้อสังเกตของคุณเกี่ยวกับรายชื่อส่งเมลโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่างและแบ่งปันความคิดของคุณโดยใช้ไอคอนโซเชียลมีเดียตั้งแต่เศรษฐกิจขั้นสูงไปจนถึงเศรษฐกิจตลาดเกิดใหม่
จากความเสี่ยงด้านการละลายไปจนถึงความเสี่ยงด้านสภาพคล่อง
ตั้งแต่ธนาคารไปจนถึงไม่ใช่ธนาคาร
ความเสี่ยงทางการเงินที่เปลี่ยนแปลงไปในตลาดหุ้นหมายความว่าธนาคารกลางอาจเป็นหน่วยงานสถาบันเพียงแห่งเดียวที่สามารถดำเนินการอย่างรวดเร็วและเด็ดขาดเพื่อป้องกันไม่ให้ตลาดหุ้นล่ม อย่างไรก็ตามทั้งธนาคารกลางยุโรปและธนาคารกลางสหรัฐต่างแสดงข้อ จำกัด ในการพึ่งพาหน่วยงานของธนาคารกลางโดยไม่สร้าง “ผลข้างเคียง” ที่ไม่ต้องการ แต่ระบบการป้อนข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและตรงเวลาสามารถลดและลดปัญหาที่ไม่ต้องการได้มากมาย

วิธีรักษาราคาหุ้นไม่ให้ทรุด
เครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดอย่างหนึ่งที่มีให้สำหรับธนาคารกลางคือ “การสร้างทางการเงิน” – การสร้างเงินอย่างมีประสิทธิภาพด้วย “การลากปากกา” (ในกรณีนี้คือการลากแป้นพิมพ์) ในสถานการณ์ที่รุนแรงธนาคารสามารถสร้าง“ เงินใหม่” ได้มากพอที่จะซื้อหุ้นและพันธบัตรที่โดดเด่นทั้งหมด

การไม่มี“ ตลาดที่เป็นระเบียบ” เป็นสิ่งที่มักก่อให้เกิดความล้มเหลวทางการเงินไม่ว่าจะเป็นทองคำหุ้นอสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงน้ำมัน การล่มของตลาดหลายอย่างยังเกี่ยวข้องกับการประเมินมูลค่าสูงเกินจริงของการลงทุนที่อ้างอิงผู้เชี่ยวชาญบางคนอาจโต้แย้งว่าการขัดข้องหลายครั้งเป็นขั้นตอน “ธรรมชาติ” ในการหา “ราคาที่เหมาะสม” สำหรับการลงทุน สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามดังต่อไปนี้: ธนาคารกลางควรทำตัวเป็นกองกำลัง “เทียม” ในการป้องกันการเคลื่อนไหวของราคาที่ลดลงหรือไม่?

การรักษาเสถียรภาพทางการเงิน
ความมั่นคงทางการเงินเป็นส่วนประกอบ ที่จำเป็นสำหรับทั้งตลาดการลงทุนและองค์กรการค้า หนึ่งในกลยุทธ์ที่เป็นประโยชน์ที่สุดในการบรรลุเสถียรภาพนี้คือการปรับปรุงกระบวนการป้อนข้อมูลทางการเงิน

ความสามารถของ Machine Learning ในการจดจำรูปแบบ ในข้อมูลช่วยเพิ่มระดับความถูกต้องและคุณภาพของข้อมูลในกระบวนการป้อนข้อมูลเช่นกัน
เทคโนโลยีอัจฉริยะที่ปรับปรุงกระบวนการป้อนข้อมูล

เทคโนโลยีอัจฉริยะกำลังส่งผลกระทบและปรับปรุงกระบวนการป้อนข้อมูลด้วยวิธีที่แตกต่างกันหลายประการ ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเทคโนโลยีและความสามารถอันชาญฉลาดเช่น IoT, Cloud Computing, AI และ Machine Learning กำลังเปลี่ยนแปลงการป้อนข้อมูลอย่างมากและอำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการเหล่านี้ที่แม่นยำและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

ในขณะที่องค์กรธุรกิจของคุณไม่ได้เป็น Federal Reserve Bank หรืออื่นธนาคารกลางคุณยังสามารถลดความเสี่ยงในการลงทุนและการลดข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์โดยการนำเสียงระบบการป้อนข้อมูลทางการเงินเมื่อ outsource คุณผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูลเช่นDataEntryOutsourced กรุณาแสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลด้านล่างและแบ่งปันบทความนี้โดยใช้ปุ่มโซเชียลมีเดีย

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th