ปัญหาการคีย์ข้อมูล และปัญหาทั่วไปในการกรอกข้อมูลดิจิตอล

ปัญหาการคีย์ข้อมูล ธุรกิจที่ต้องการคงความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่น่ากลัวในปัจจุบันต้องพึ่งพาแนวทางปฏิบัติที่ทันสมัยและล้ำสมัยเพื่อไม่ให้พวกเขาตกอยู่ในความสับสน เครื่องมือสำหรับองค์กรนี้กลายเป็นวัตถุดิบหลักสำหรับธุรกิจทุกประเภทที่ต้องการจัดการข้อมูลและติดตามทุกอย่างตั้งแต่เช็คเงินเดือนพนักงานไปจนถึงรายการผลิตภัณฑ์ บริษัท ค้าปลีกอุตสาหกรรมที่ใช้บริการและธุรกิจที่ทำงานโดยรัฐบาลเป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนขององค์กรธุรกิจต่างๆที่ต้องพึ่งพาบริการป้อนข้อมูลเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตามการป้อนข้อมูลไม่ใช่กระบวนการที่ผิดพลาดและมีปัญหามากมายที่อาจทำให้เกิดความพ่ายแพ้ความยุ่งยากและปัญหาเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่ใช้มัน ปัญหาเหล่านี้ต้องได้รับการแก้ไขเพื่อกำหนดเป้าหมายปัญหาที่เฉพาะเจาะจงและการเปลี่ยนรากเทียมเพื่อมิให้พวกเขายังคงทำให้ธุรกิจเสียหายในทางลบ

เกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการป้อนข้อมูล
ปัญหาการป้อนข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการป้อนข้อมูลจริง. การพิมพ์ผิดที่ดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญอาจทำให้เกิดปัญหาในระยะสั้นและระยะยาวนำไปสู่การบันทึกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องข้อมูลที่ผิดและความระส่ำระสาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้มนุษย์ น่าเสียดายที่แม้แต่พนักงานป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดก็สามารถทำผิดพลาดได้ซึ่งจะทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับธุรกิจ ตัวอย่างเช่นเมื่อเสมียนป้อนข้อมูลสะกดผิดหรือพิมพ์ข้อมูลผิดในฟิลด์เขาหรือเธออาจไม่สังเกตเห็นข้อผิดพลาดทันที จากนั้นข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยังระบบซอฟต์แวร์และส่งผลต่อข้อมูลอื่น ๆ ที่เชื่อมต่อทั้งหมด ตัวอย่างเช่นหากเสมียนป้อนข้อมูลป้อนมูลค่าทางการเงินที่ไม่ถูกต้องซึ่งเรียกเก็บเงินไปยังลูกค้าสำหรับบริการที่แสดงผลเช่น 1,150.00 ดอลลาร์แทนที่จะเป็น 11,150.00 ดอลลาร์นายจ้างของเธอจะเสียเงินและเสียเวลาไปกับโครงการที่เรียกเก็บเงินไม่ถูกต้องไปยัง a ลูกค้า. ซึ่งอาจส่งผลร้ายแรงมากและเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อย การเพิ่มหรือลบตัวเลขหรือการเปลี่ยนตำแหน่งของจุดทศนิยมถือเป็นข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่อาจทำให้ธุรกิจเสียเงินจำนวนมากอย่างไม่น่าเชื่อ ปัญหาการคีย์ข้อมูล

การกำหนดค่าข้อมูล
แม้แต่โปรแกรมป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดและครอบคลุมที่สุดก็สามารถสร้างปัญหาให้กับธุรกิจได้ การจัดรูปแบบไม่ถูกต้องเป็นปัญหาที่พบบ่อยและอาจส่งผลให้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในช่องที่ไม่ถูกต้อง ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเครือข่ายผู้คนจำนวนมากอาจต้องมีช่องทางในการติดต่อกับลูกค้าหลายช่องทางจึงใช้โปรแกรมที่มีที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์หลายช่อง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจทำให้เกิดความระส่ำระสายและสับสนเนื่องจากข้อมูลเช่นหมายเลขโทรศัพท์อาจเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าหรือมีการป้อนข้อมูลส่วนเกินที่โปรแกรมซอฟต์แวร์ไม่สามารถแยกแยะออกได้ หรือป้อนข้อมูลลงในช่องที่ถูกต้องเพียงครั้งเดียวปล่อยให้ช่องที่ไม่ได้ใช้งานจำนวนมากเกินไปว่างเปล่าและไม่ได้ใช้ประโยชน์ ปัญหากับการป้อนข้อมูล

ข้อผิดพลาดของมนุษย์
เช่นเดียวกับปัญหาการป้อนข้อมูลที่กล่าวถึงข้างต้นมีปัญหามากมายที่เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ ความกังวลเกี่ยวกับพนักงานจำนวนเท่าใดก็ได้เช่นความเหนื่อยล้าความเร็วในการป้อนข้อมูลการป้อนข้อมูลการรบกวนองค์ประกอบทางอารมณ์และเวลาอาจส่งผลเสียต่อวิธีการจัดการข้อมูล นอกจากนี้ผู้คนสามารถตีความข้อมูลผิด ๆ ได้เนื่องจากพวกเขาอาจเห็นข้อมูลชิ้นเดียว แต่สมองของพวกเขาตีความข้อมูลในลักษณะที่แตกต่างออกไป ตัวอย่างอาจเป็นพนักงานอ่านตัวเลขจากสเปรดชีต หมายเลขจริงอาจเป็นรหัสซีเรียลของผลิตภัณฑ์ที่ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข แต่ผู้ตีความอาจข้ามตัวอักษรหรือแทนที่ตัวอักษร“ O” ด้วยตัวเลขศูนย์ ธุรกิจต้องคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อพิจารณาถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์เป็นปัจจัยในการจัดการข้อมูลเสมอ การอัปเดตโปรแกรมป้อนข้อมูลในปัจจุบันสามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้เนื่องจากโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยสามารถกำหนดค่าได้มากขึ้นตามความต้องการเฉพาะของคุณ และสามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลของคุณจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้การขอให้เสมียนป้อนข้อมูลทำซ้ำข้อมูลดัง ๆ เมื่อป้อนการปฏิบัติที่ดูเหมือนโง่ ๆ นั้นมีประโยชน์จริง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่พนักงานกำลังอ่านอยู่นั้นเป็นสิ่งที่ถูกป้อนลงในโปรแกรม

ค่าใช้จ่าย
การป้อนข้อมูลเป็นการลงทุนที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจใด ๆ ไม่ว่าจะมีข้อมูลจำนวนมากในการจัดการหรือไม่ก็ตาม เวลาแรงงานและโปรแกรมซอฟต์แวร์ราคาแพงอาจทำให้เกิดปัญหาได้มากกว่าที่ธุรกิจจะสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้จะมีการควบคุมอย่างเต็มที่ในการป้อนข้อมูลภายในองค์กร แต่ปัญหาที่วนเวียนอยู่กับค่าใช้จ่ายเป็นสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ บริษัท ต่างๆเลือกที่จะจ้างบุคคลภายนอก ค่าใช้จ่ายในการจ้างเสมียนป้อนข้อมูลเต็มเวลาอาจทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่จะสามารถสำรองได้หากต้องการรักษาอัตราความสำเร็จในปัจจุบันหรือหวังว่าจะขยายตัวในอนาคต นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ กับการจัดการข้อมูลอาจเป็นปัญหาซ้ำเติมสำหรับธุรกิจใด ๆ เนื่องจากอาจใช้เวลานานหรือแม้กระทั่งถัดจากที่เป็นไปไม่ได้ในการค้นหาแหล่งข้อมูลหรือไฟล์ทั้งหมดภายในโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อพยายามค้นหาไฟล์ ข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่ส่งผลต่อฐานข้อมูลทั้งหมด จากนั้น บริษัท อาจต้องขอความช่วยเหลือจากพนักงานในการรวบรวมข้อมูลทุกไฟล์เพื่อค้นหาหมายเลขที่ไม่ถูกต้องเพียงหมายเลขเดียวซึ่งเป็นเวลาที่ใช้ห่างจากลูกค้าโครงการและการจัดการธุรกิจ

แนวทางแก้ไขและวิธีการตรวจสอบข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลให้น้อยลง
ประการแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณมีข้อมูลเชิงอธิบายเกี่ยวกับช่องข้อความเพื่อให้พนักงานป้อนข้อมูลทราบตำแหน่งที่จะป้อนข้อมูลซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน หากเสมียนพบตัวเลือกฟิลด์ห้าหรือหกฟิลด์สำหรับข้อมูลชิ้นเดียวโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจะเพิ่มขึ้นอย่างมากหากเขาหรือเธอไม่ทราบแน่ชัดว่าจะป้อนข้อมูลในฟิลด์ใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกช่องมีป้ายกำกับหรืออธิบายตามนั้น อย่าพึ่งพาช่องข้อความรูปแบบอิสระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณมีป้ายกำกับประเภทข้อมูลเช่น URL อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือมูลค่าเป็นตัวเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณสามารถจัดการข้อมูลที่ธุรกิจของคุณใช้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ แรงงานที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงและอาจเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ของคุณในการว่าจ้างบุคคลภายนอกซึ่งมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด

สรุป
การป้อนข้อมูลเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจใด ๆ ก็ไม่ได้ไม่มีปัญหา เป็นสิ่งสำคัญที่ บริษัท ต้องเข้าใจว่าปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอยู่ที่ใดเช่นการกำหนดค่าซอฟต์แวร์หรือข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเพื่อให้สามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาได้ การแก้ไขเล็กน้อยเช่นการใช้ข้อความบรรยายในแต่ละช่องข้อมูลสามารถช่วยประหยัดเงินเวลาและความยุ่งยากของธุรกิจได้ และต้องแน่ใจเสมอว่าหากคุณจัดการข้อมูลภายในองค์กรธุรกิจของคุณจะสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายของเวลาและแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการรักษาผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะเกี่ยวกับพนักงานตลอดจนการบำรุงรักษาโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยและทันสมัย ปัญหาในการป้อนข้อมูลมีมากมายและอาจเป็นเรื่องละเอียดอ่อน แต่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับอนาคตของธุรกิจ เมื่อความยุ่งยากและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการจัดการการป้อนข้อมูลกำลังใช้เวลาห่างจากแง่มุมที่สำคัญกว่าในหน้าที่ของ บริษัทพิจารณาเอาท์ซอร์สเป็นวิธีการจัดการการป้อนข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีปัญหาหรือค่าใช้จ่าย
บางครั้งการป้อนข้อมูลสามารถดูได้ในลักษณะโพลาไรซ์ ในแง่หนึ่งมันมีความเชื่อมโยงกับ“ ลูกน้องในสำนักงาน” ที่ตายตัวซึ่งใช้ชีวิตทำงานอยู่ในห้องเล็ก ๆ นั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ทั้งวันโดยใส่ตัวเลขลงในสเปรดชีต Excel บ่อยครั้งที่มีการสื่อความหมายที่เสื่อมเสียว่าเป็นงานประเภท“ อยู่บ้านแม่” ที่ต้องใช้การประเมินทักษะหรือวุฒิการศึกษาเพียงเล็กน้อย ประเภทหลังเป็นความสัมพันธ์ประเภทหนึ่งที่ดูหมิ่นในหลายระดับเนื่องจากเสมียนป้อนข้อมูลสามารถเป็นแรงผลักดันที่ขับเคลื่อนธุรกิจไปสู่ความสำเร็จหรือทำให้เกิดความล้มเหลวในที่สุด

การป้อนข้อมูลมีความสำคัญต่อทุกธุรกิจ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีความรู้สามารถช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จและเพิ่มการเติบโตทางเศรษฐกิจ พนักงานป้อนข้อมูลที่มีวุฒิการศึกษาที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่สามารถป้อนข้อมูลลงในระบบได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำเท่านั้น แต่ยังตระหนักถึงบทบาทและผลกระทบของตนภายในโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ พวกเขามีความชำนาญมากขึ้นในการใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ต่างๆและวิธีการเพิ่มเอาต์พุตข้อมูล พนักงานป้อนข้อมูลที่มีพื้นฐานทางการศึกษาจะมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นในองค์กรธุรการการใช้ไมโครคอมพิวเตอร์การสื่อสารในที่ทำงานการคำนวณในสำนักงานและคอมพิวเตอร์การทำบัญชีและการประมวลผลคำซึ่งอาจจำเป็นสำหรับการปรับปรุงธุรกิจในรูปแบบต่างๆ

เสมียนป้อนข้อมูลเป็นส่วนที่จำเป็นและมีค่าสำหรับธุรกิจไม่ว่าจะเป็นโรงพยาบาลที่พลุกพล่านหรือร้านเบเกอรี่ขนาดเล็กที่ดำเนินกิจการโดยครอบครัว พวกเขาจัดการทุกอย่างตั้งแต่การรักษาข้อมูลทางการเงินให้ทันสมัยและเป็นไปตามการจัดทำสถิติของลูกค้าส่วนบุคคลไปจนถึงการคำนวณอัตรารายชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลหรือนายจ้างที่ต้องการขยาย บริษัท ของคุณการรู้ว่าการศึกษาสามารถส่งผลต่อการใช้ข้อมูลป้อนข้อมูลได้อย่างไรเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจที่ดี

สร้างพื้นฐานการป้อนข้อมูล
การอ่านรายชื่องานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลอาจเป็นการศึกษาในบทสรุปรายละเอียดงานที่อ้างว่า “ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษา” และเป็นงานประเภท “ระดับเริ่มต้น” ที่โดยทั่วไปทุกคนสามารถทำได้ นี่เป็นความเข้าใจผิดที่ได้รับความนิยมเนื่องจากหลาย ๆ คนทั้งนายจ้างและพนักงานป้อนข้อมูลในอนาคตเชื่อว่าเป็นสาขางานที่มีความเชี่ยวชาญหรือความรู้น้อยมากที่จะช่วยในความต้องการงานจริง แม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นจริงในบางกรณี แต่โอกาสที่การมีภูมิหลังหรือพื้นฐานทางการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลอาจเป็นกรณีที่ดีสำหรับทั้งคุณและนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณ

สำหรับธุรกิจการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากช่วยรักษาข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้เกี่ยวกับ บริษัท ความน่าเชื่อถือความเร็วและความแม่นยำเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความรับผิดชอบทางธุรกิจและเพิ่มอัตรากำไรที่สูงขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลที่มีคุณภาพสูงขึ้นซึ่งได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับภูมิหลังการป้อนข้อมูลมีความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลที่มีคุณภาพมากขึ้นและตระหนักถึงความสำคัญของบทบาทภายใน บริษัท มากขึ้น ผลกระทบที่มีต่อ บริษัท ไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลงอาจยั่งยืนได้ ดังนั้นการจ้างบุคคลที่มีชุดทักษะที่มีอยู่และเกี่ยวข้องกับงานนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งสองฝ่าย

สาขาอาชีพการป้อนข้อมูลที่มีอยู่นั้นมีมากมายและมีความเชี่ยวชาญหลายด้านเพื่อดึงดูดความสนใจของทุกคนที่สนใจในสาขางานที่สำคัญนี้ การป้อนข้อมูลไม่ได้เป็นเพียงอาชีพที่พนักงานถ่ายโอนข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งและแน่นอนว่ามันไม่ได้รวมถึงบทบาทของพนักงานพิมพ์ดีดที่ได้รับการยกย่อง งานป้อนข้อมูลครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่วิทยาศาสตร์ไปจนถึงการเงินการทหารไปจนถึงการแพทย์สาขาที่สร้างสรรค์ไปจนถึงงานทางคณิตศาสตร์และมีเส้นทางอาชีพที่ไม่สิ้นสุด

สร้างรายได้ที่มั่นคง
เว็บไซต์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลที่หลากหลายซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ที่มีอยู่ในสาขาอาชีพการป้อนข้อมูลโดยเฉพาะ งานป้อนข้อมูลมักมีความมั่นคงทางการเงินเช่นกัน จ่ายรายชั่วโมงเฉลี่ยของพนักงานในการป้อนข้อมูลในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ประมาณ $ 11.88 โดยปกติจะอยู่ระหว่าง 9.10 ถึง 15.66 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงและสามารถก้าวหน้าไปสู่บทบาทการจ่ายเงินที่สูงขึ้นเช่นพยาบาลที่ลงทะเบียนซึ่งช่วงเงินเดือนโดยทั่วไปในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ประมาณ 55,000.00 ดอลลาร์ต่อปี การศึกษายังพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นสาขาอาชีพที่มีความพึงพอใจส่วนบุคคลในระดับสูง ด้วยตัวเลือกที่หลากหลายดังกล่าวเปิดให้บริการในสาขาอาชีพการป้อนข้อมูลและศักยภาพที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับการเคลื่อนย้ายที่สูงขึ้นจึงมีบางสิ่งที่เหมาะกับทุกคนซึ่งทำให้การป้อนข้อมูลเป็นงานที่มีคุณค่าและมีกำไร ดังนั้นการมีการศึกษาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีโอกาสได้งานที่มีค่าตอบแทนสูงและปลอดภัยในโลกการป้อนข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น

รับปริญญาในการป้อนข้อมูล
มหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรองหลายแห่งทั้งสี่ปีและอื่น ๆ มีชั้นเรียนที่หลากหลายซึ่งสามารถช่วยเสมียนป้อนข้อมูลในอนาคตในการหางานที่ดีขึ้น เนื่องจากคุณค่าของการป้อนข้อมูลได้รับการยอมรับมากขึ้นเรื่อย ๆ ว่าเป็นลักษณะพื้นฐานของการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจำนวนหลักสูตรระดับวิทยาลัยที่มีอยู่จึงเพิ่มขึ้น การลงทะเบียนเรียนนอกเวลาในวิทยาลัยชุมชนอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับนักเรียนที่มีงานยุ่งหรือคนที่มีงานประจำอยู่แล้วเพื่อที่จะมีความเชี่ยวชาญในการป้อนข้อมูล การรู้วิธีเลือกสาขาวิชาที่เหมาะสมอาจเป็นความพยายามที่สับสนเนื่องจากวิทยาลัยหลายแห่งไม่ใช้คำว่า“ การป้อนข้อมูล” ในการอธิบายหลักสูตร

THAI-PDPA ให้คำปรึกษาและบริการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.ฯ แบบครบวงจร

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th