เริ่มต้นการปกป้องข้อมูล ด้วยการจัดการความเสี่ยงของผู้ขาย

เริ่มต้นการปกป้องข้อมูล รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระบบนิเวศซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อระบุและประเมินและลดความเสี่ยงจากบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ผสานรวมการบริหารความเสี่ยงของผู้จำหน่ายกับการลงทะเบียนการประมวลผลและการประเมินผลกระทบของการปกป้องข้อมูล 

การจัดการความเสี่ยงจากภายนอกเป็นกระบวนการในการระบุ วิเคราะห์ และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเอาต์ซอร์ซของผู้จำหน่ายบุคคลที่สามและ/หรือผู้ให้บริการ ด้วยการจัดการจากบุคคลภายนอกที่เหมาะสม องค์กรต่าง ๆ เข้าใจว่าตนใช้บุคคลที่สามรายใด มีการป้องกันอะไรบ้าง และมีข้อมูล (ส่วนบุคคล) ใดบ้างที่พวกเขาแบ่งปันกับพวกเขา โดยปกติ ขอบเขตของข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปตามองค์กรและอุตสาหกรรม ในบล็อกนี้ จุดสนใจหลักอยู่ที่การรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล

ทำไมการประเมินผู้ขายของคุณจึงสำคัญ?  

ประการแรก ความเสี่ยงอาจเริ่มต้นที่ผู้ขาย แต่มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้น ตัวอย่าง: หากผู้โจมตีมุ่งเป้าไปที่องค์กรขนาดใหญ่ พวกเขาต้องการจุดเริ่มต้นที่ไม่ทำให้เกิดความสงสัย ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะมองหาจุดเริ่มต้นที่ถูกต้องที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีใครสังเกตเห็น ผู้โจมตีมักจะมองหาบุคคลที่สามที่มีความปลอดภัยน้อยกว่า เช่น ผู้จำหน่ายรายเล็กที่มีโปรโตคอลความปลอดภัยที่เข้มงวดน้อยกว่า เมื่อเข้ามาแล้ว พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงนี้เพื่อเจาะเข้าไปในองค์กรที่มีมูลค่าสูงกว่าที่เชื่อมโยงกับผู้ขายรายนี้ 

ดังนั้น หากผู้จำหน่ายขาดการควบคุมความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่เข้มงวด องค์กรของคุณก็จะมีความเสี่ยงด้านการปฏิบัติงาน กฎระเบียบ การเงิน และชื่อเสียง การจัดการความเสี่ยงของผู้จำหน่ายหรือการบริหารความเสี่ยงของบุคคลที่สามเกี่ยวข้องกับการจัดการและการติดตามความเสี่ยงที่เกิดจากผู้ขายและซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นบุคคลภายนอก เนื่องจาก มีการค้นพบ ภัยคุกคามทางไซเบอร์และการโจมตีของแร นซัมแว ร์มากกว่าที่เคยเป็นมา จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอยู่เหนือการควบคุมและจัดการความเสี่ยงเหล่านี้

ประการที่สอง คุณต้องรับผิดชอบต่อผู้ขายของคุณ สำหรับลูกค้าปลายทาง ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ของบุคคลที่สามอาจทำให้ขอบเขตความเป็นส่วนตัวและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทั้งหมดเข้าใจได้ยาก แม้ว่าความเสี่ยงจะเกิดจากการที่ผู้ให้บริการขาดการรักษาความปลอดภัย แต่ในใจของผู้ใช้ปลายทาง (และโดยส่วนใหญ่แล้วจากมุมมองทางกฎหมายด้วย) ก็เป็นองค์กรหลักที่รับผิดชอบและจะ ที่มีชื่อในสื่อ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ใช้ปลายทางได้ให้ข้อมูลแก่คุณ ไม่ใช่ผู้จัดหาบุคคลที่สามของคุณ 

มีวิธีแก้ไขหรือไม่?

ใช่แน่นอน! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกโซลูชันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ช่วยคุณระบุและลดความเสี่ยง คุณต้องมีข้อมูลเชิงลึกระดับการปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ปลายนิ้วของคุณ แม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แบบสอบถามที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ คะแนนการปฏิบัติตามอัตโนมัติ และการนึกภาพเป็นเชอรี่บนเค้ก คำแนะนำล่าสุด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโมดูล VRM ของคุณถูกรวมเข้ากับโซลูชันความเป็นส่วนตัวที่คุณเลือกอย่างสมบูรณ์ เริ่มต้นการปกป้องข้อมูล

สนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติม?

เข้าร่วมกับเราในวันที่ 14 มิถุนายน 2022สำหรับเซสชั่นออนไลน์เกี่ยวกับ Vendor Risk Management คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดการความเป็นส่วนตัวเฉพาะที่คุณควรดำเนินการในแต่ละขั้นตอนกับผู้ขาย คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่าง เช่น การวิจัยการสอบทานธุรกิจ ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล ข้อสัญญามาตรฐาน และการประเมินผลกระทบการถ่ายโอน

ร่วมกับที่ปรึกษา อ.ส.ค.

เนื่องจาก GDPR มีผลบังคับใช้ในเดือนพฤษภาคม 2018 ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ได้ตระหนักถึงสิทธิ์ของตนในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่องค์กรเก็บไว้หรือแก้ไขหรือลบข้อมูลเหล่านี้ คำขอนี้หรือที่เรียกว่า “คำขอของเจ้าของข้อมูล” (DSR) เป็นสิทธิ์ตามกฎหมายสำหรับบุคคลตาม GDPR ในกรณีส่วนใหญ่ องค์กรจำเป็นต้องปฏิบัติตามคำขอของเจ้าของข้อมูลเหล่านั้น และจะเสี่ยงต่อการถูกปรับหรือบทลงโทษอื่นๆ หากไม่ทำเช่นนั้น

หากองค์กรประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมาก ต้องจัดการกับการประมวลผลจำนวนมาก หรือเมื่อการประมวลผลมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ ก็ควรที่จะใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์เพื่อจัดการกับคำขอของเจ้าของข้อมูล ซึ่งจะทำให้คำขอภายในองค์กรง่ายขึ้น เร็วขึ้น และใหญ่ขึ้น

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2020 PrivacyPerfect เสนอโมดูลคำขอเรื่องข้อมูลซึ่งสร้างและออกแบบตามเอกสารคำแนะนำของหน่วยงานกำกับดูแลระดับประเทศและ European Data Protection Board (EDPB) เป็นโมดูลเสริม คุณลักษณะใหม่จะถูกเพิ่มลงในโมดูลนี้: แบบฟอร์ม DSR

เมื่อแบบฟอร์ม DSR มาถึง การจัดการคำขอของเจ้าของข้อมูลจะง่ายยิ่งขึ้น คุณลักษณะใหม่นี้จะช่วยให้บริษัทของคุณรวมโมดูล PrivacyPerfect เข้ากับเว็บไซต์/ระบบของคุณเองได้ ด้วยแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ซึ่งสามารถโพสต์บนเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดายและกรอกข้อมูลโดยเจ้าของข้อมูลโดยตรง กระบวนการ DSR จะกลายเป็นแบบอัตโนมัติและเร่งความเร็ว เมื่อเจ้าของข้อมูลส่งคำขอแล้ว คำขอนั้นจะสร้างบันทึกผู้ขอและ DSR ใน PrivacyPerfect โดยอัตโนมัติ การดำเนินการนี้ช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลคำขอของเจ้าของข้อมูลและลดโอกาสของการละเมิด GDPR เนื่องจาก GDPR ระบุว่าโดยทั่วไปแล้ว การตอบสนองจะต้องเกิดขึ้นภายใน 30 วันหลังจากได้รับคำขอ

โชคดีที่ปัญหานี้ไม่สามารถเอาชนะได้ และมีวิธีแก้ปัญหาเพื่อจัดการกับความเสี่ยงนี้ สินค้าคงคลังที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติของ Polar Security และการตรวจสอบการไหลของข้อมูลให้วิธีการป้องกันการสูญเสียข้อมูล SaaS ที่เปิดเผยและลดความเสี่ยงของการโจมตี ransomware นอกจากนี้ บริษัทยังมีวิธีการที่มั่นคงในการหลีกเลี่ยงการละเมิดการปฏิบัติตาม

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด