สิทธิ์ความเป็นส่วนตัว นั้นกว้างกว่าแค่การรักษาความลับ

สิทธิ์ความเป็นส่วนตัว เราทุกคนทราบดีว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR) ของสหภาพยุโรปเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทของคุณ เราทราบด้วยว่าการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ใช่ตัวเลือก แต่จะตรวจสอบได้อย่างไรว่าบริษัททำมาพอแล้วหรือยัง? นี่คือจุดที่รายการตรวจสอบ 12 ขั้นตอนของเรามีประโยชน์สำหรับคุณ การดำเนินการนี้สามารถช่วยคุณตรวจสอบและรับรองว่าคุณปฏิบัติตาม GDPR และปฏิบัติตามข้อกำหนดหลักหรือไม่ รายการตรวจสอบนี้สามารถใช้ได้กับผู้ควบคุมข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูล

บทบาทของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) เป็นบทบาทที่มักพบกับแรงกดดันและความท้าทายที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากความซับซ้อนของกฎระเบียบ ปริมาณงานจำนวนมาก และการพึ่งพาการสนับสนุนจากแผนกอื่นๆ GDPR ยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของบทบาทของ DPO ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับและกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลขององค์กร เพื่อรักษาความสอดคล้อง เมื่อมีเหตุการณ์มากมายเกิดขึ้น การได้รับเครื่องมือ ทรัพยากร และการสนับสนุนที่เหมาะสมจากระดับบนสุดจึงจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับบทบาทนี้ ในเวลาเดียวกัน DPO มักเผชิญกับความไม่เต็มใจ และบางครั้งก็พยายามดิ้นรนเพื่อรับการสนับสนุนเพิ่มเติมจากผู้บริหารระดับ C ในบล็อกโพสต์นี้ เราให้คำแนะนำที่เป็นรูปธรรมในการขอรับการสนับสนุนนี้

การต่อสู้เกิดขึ้นจริง
ในฐานะ DPO บทบาทของคุณกำหนดให้คุณต้องเป็นแกนหลักของความพยายามในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลขององค์กร นอกจากความรับผิดชอบที่ได้รับจากองค์กรของคุณแล้ว คุณยังมีความรับผิดชอบ ชุดใหญ่ ที่ GDPR มอบให้อีกด้วย การดูแลกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลของบริษัท การทำให้มั่นใจว่ามาตรการความปลอดภัยทั้งหมดได้รับการติดตั้ง การอัปเดตทะเบียนความเป็นส่วนตัวอย่างต่อเนื่อง การดำเนินการ DPIA การจัดการเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมายเป็นเรื่องยากสำหรับทุกคน เพื่อเพิ่มแรงกดดันนั้น ตามการศึกษา DPO ที่ได้รับมอบหมายส่วนใหญ่ไม่มี ทีมความเป็นส่วนตัวโดยเฉพาะ สิ่งนี้ทำให้ความเร่งด่วนในการจัดหาทรัพยากรและการสนับสนุนเป็นปัจจัยที่จำเป็นอย่างยิ่ง ในการเสนอราคาเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดดำเนินการอย่างเหมาะสมการสนับสนุนจากผู้บริหารเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถทำตามขั้นตอนสำคัญอะไรได้บ้าง?

ขั้นตอนสำคัญ

1.การศึกษา

แม้ว่าคุณในฐานะ DPO อาจมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้สอดคล้องกับ GDPR แต่ก็อาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้อื่นในองค์กรของคุณ 

เพื่อให้ข้อความของคุณส่งถึงผู้รับผิดชอบ ก่อนอื่น คุณต้องใส่ตัวเองให้เข้ากับพวกเขา CFO, CEO หรือ CTO มักจะได้ยินเกี่ยวกับ GDPR แต่อาจไม่มีโอกาสตรวจสอบกฎระเบียบในรายละเอียดมากเกินไป นอกจากจะรู้ว่ากฎระเบียบดังกล่าวมีผลบังคับใช้กับบริษัทแล้ว และการอ่านหัวข้อข่าวเกี่ยวกับค่าปรับที่เพิ่มขึ้นนั้น ผู้บริหารระดับ C อาจไม่ทราบขั้นตอนที่แน่นอนที่จำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหลายข้อ หรือเหตุใด จึงมีความสำคัญมาก นั่นคือที่ที่คุณในฐานะ อ.ส.ค. ก้าวเข้ามาและสามารถสะท้อนด้านธุรกิจของการ ปฏิบัติตาม GDPR สำหรับองค์กร ทั้งโอกาสและภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น 

ภัยคุกคาม
หากการลงทุนเวลาและทรัพยากรสำหรับการปกป้องข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพ ก็อาจทำให้องค์กรเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลหรือเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย สิ่งสำคัญคือต้องเตือนผู้บริหารระดับ C ว่าผลที่ตามมาจะ ร้ายแรง เพียงใด

การถือว่าไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจหมายถึงค่าปรับสูงถึง20,000,000 ยูโร หรือ 4% ของมูลค่าการซื้อขายทั่วโลกขององค์กรทั้งหมด ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละกรณีหรือ ทั้งจำทั้งปรับ 

นอกจากต้นทุนทางการเงินที่สำคัญแล้ว ยังอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับลูกค้าเมื่อเลือกซื้อกับบริษัทบางแห่ง

เนื่องจากการละเมิดข้อมูลยังคงเป็นความเสี่ยงทางธุรกิจของทศวรรษความสามารถและความสำคัญของการ ‘ควบคุม’ การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรของคุณจึงควรได้รับการเน้นย้ำถึงการจัดการเป็นพิเศษ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อผู้บริโภคเริ่มตระหนักในข้อมูลที่พวกเขาให้มากขึ้น ก็ควรสื่อสารให้ผู้บริหารทราบว่าองค์กรของคุณจะได้รับความไว้วางใจมากเพียงใดจากการวางการปกป้องข้อมูลไว้ที่หัวใจขององค์กรของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงมีความสำคัญสำหรับแนวทางปฏิบัติภายในเท่านั้น แต่ยังสามารถนำเสนอตัวเองว่าเป็นจุดขายเพื่อให้ได้ ผู้ มีโอกาสเป็นลูกค้ามากขึ้นซึ่งมีแนวโน้มที่จะใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณมากขึ้น   
   กระจายการรับรู้ในระดับองค์กรทั่วไปเพื่อสร้างเครือข่ายวัฒนธรรมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

ในฐานะ อ.ส.ค. คุณมีหน้าที่รับผิดชอบสำคัญในการแนะนำ ตรวจสอบ และฝึกอบรมพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามความพยายามในการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนไปใช้วัฒนธรรมที่เน้นความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมากขึ้นเป็นงานที่ต้องการการสนับสนุนที่แข็งแกร่งจากระดับบนและการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานทุกคนต้องมีส่วนร่วมและตระหนักถึง ความคิดริเริ่มที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามระดับที่กำหนด และโดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีที่พวกเขา มีส่วนร่วมในการทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

แม้ว่าการให้ความรู้แก่พนักงานภายในองค์กรของคุณในทุกระดับสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นงานที่น่ากังวล แต่รับรองว่าทุกคน มีความสอดคล้องกันเป็นอย่างดีมีความสำคัญยิ่งต่อความพยายามในการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณและการได้รับการสนับสนุนเพื่อโน้มน้าวให้ผู้บริหารลงทุนในการปกป้องข้อมูล 

การสร้างวัฒนธรรมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลโดยรวมที่พนักงานทุกคนเข้าใจและรับผิดชอบในใน ระยะยาวแสดงให้เห็นผลลัพธ์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและผู้บริหารระดับสูงเห็นว่ามีการดำเนินการใดในการปกป้องข้อมูลในแต่ละเดือนและมีส่วนทำให้การเติบโตของธุรกิจเป็นอย่างไร การแชร์รายงานสรุปที่บ่งชี้ว่างานมีส่วนร่วมในกระบวนการมากน้อยเพียงใด และผลกระทบมีนัยสำคัญต่อธุรกิจมากน้อยเพียงใด อาจเป็นการปลุกให้ตื่นขึ้นอย่างแข็งแกร่งได้ สิทธิ์ความเป็นส่วนตัว

การสาธิตผลลัพธ์ของคุณควรสื่อสารในลักษณะที่เข้าใจง่าย ซึ่งตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาใช้กราฟและภาพอื่นๆ เพื่อแสดงมาตรการว่าเหตุใดการริเริ่มดังกล่าวจึงส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณ และจุดที่สามารถปรับปรุง ต่อไป ได้ 

โชคดีที่ปัญหานี้ไม่สามารถเอาชนะได้ และมีวิธีแก้ปัญหาเพื่อจัดการกับความเสี่ยงนี้ สินค้าคงคลังที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติของ Polar Security และการตรวจสอบการไหลของข้อมูลให้วิธีการป้องกันการสูญเสียข้อมูล SaaS ที่เปิดเผยและลดความเสี่ยงของการโจมตี ransomware นอกจากนี้ บริษัทยังมีวิธีการที่มั่นคงในการหลีกเลี่ยงการละเมิดการปฏิบัติตาม

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด