ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การ รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในโลกดิจิทัลในปัจจุบันมีความซับซ้อนและท้าทายมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฝ่ายต่างๆ ปฏิบัติการจัดการข้อมูลที่ไม่ดี การรักษาความปลอดภัยเครือข่าย วิธี การเข้ารหัสหรือการป้องกันปลายทาง ในขณะที่การโจมตีทางไซเบอร์ยังคงเติบโต จำเป็นต้องรักษาแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ ที่แข็งแกร่ง ขึ้น
ไม่ว่าจะในระดับบุคคลหรือระดับองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีหลักในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลที่เป็นความลับ เพื่อหลีกเลี่ยงการรั่วไหล ของข้อมูล หรือการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น การสูญหายของข้อมูลสำคัญสามารถทำให้เกิดความหายนะโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ซึ่งมักส่งผลให้เกิดการขโมยข้อมูลประจำตัว การสูญเสียธุรกิจ หรือการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ บทความนี้กล่าวถึงวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคืออะไร?
ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นข้อมูลสำคัญและเป็นความลับซึ่งต้องการการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ในระดับที่สูงขึ้น เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากแฮกเกอร์หรือมัลแวร์ โดยทั่วไปข้อมูลที่ถือว่าละเอียดอ่อนจะได้รับการคุ้มครองจากบุคคลภายนอกและไม่ควรเข้าถึงเว้นแต่จะได้รับอนุญาต ทุกวันนี้ บริษัทขนาดใหญ่อยู่ภายใต้ มาตรฐาน ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการปกป้องข้อมูลที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแล เช่น Federal Trade Commission (FTC) ของสหรัฐอเมริกา, กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR)ของสหภาพยุโรปหรือ Australian Cyber Security Center (ACSC) ของออสเตรเลีย เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับความปลอดภัยของข้อมูล .
ตัวอย่างของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ได้แก่:
ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII)
ข้อมูลทางการเงิน การธนาคาร หรือบัตรเครดิต
ข้อมูลทางกฎหมาย
ข้อมูล ทางการแพทย์หรือสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI)
ข้อมูลไบโอเมตริกซ์
ข้อมูลลูกค้าและพนักงาน
ประวัติการท่องอินเทอร์เน็ต
ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือความลับทางการค้า
ข้อมูลการดำเนินธุรกิจ
ข้อมูลราชการลับ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่นี่
7 วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ต่อไปนี้คือ 7 วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยและปกป้องข้อมูลของคุณ:
- จัดระเบียบและจำแนกข้อมูล
การจัดประเภทข้อมูลเป็นกระบวนการจัดระเบียบข้อมูลออกเป็นหลายประเภทภายในระบบเพื่อให้เข้าถึงและรักษาความปลอดภัยได้ง่ายขึ้น จัดลำดับตามความอ่อนไหว และลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและสำรองข้อมูล การจัดระเบียบข้อมูลตามระดับความเสี่ยง (ต่ำ กลาง สูง) ช่วยให้องค์กรสามารถใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แตกต่างกันสำหรับระดับความอ่อนไหวแต่ละระดับ รวมทั้งกำหนดว่าข้อมูลใดเป็นข้อมูลสาธารณะและส่วนตัว
การมีนโยบายการจัดประเภทข้อมูลจะช่วยลดความไร้ประสิทธิภาพได้อย่างมาก และสร้างการป้องกันที่ดีขึ้นสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลบริษัท ช่วยให้องค์กรประเมินวิธีการใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ดียิ่งขึ้น และสร้างความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีขึ้นสำหรับบุคคลที่สามและบุคคล ที่ สาม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประเภทข้อมูลที่นี่
- เปิดใช้งานการเข้ารหัสข้อมูล
องค์กรใดก็ตามที่ทำงานด้วยข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูงควรพิจารณาการเข้ารหัสเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูล นักเข้ารหัสเข้ารหัสข้อมูลโดยใช้อัลกอริธึมที่ซับซ้อนและการเข้ารหัสที่ปกป้องข้อมูลจากการถูกขโมยหรือเปิดเผย แม้ว่าข้อมูลจะถูกดักจับหรือขโมยมาก็ตาม แต่ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะถอดรหัสโดยไม่ใช้คีย์ถอดรหัส การเข้ารหัสข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความจะเป็นความลับในระหว่างการส่งและช่วยให้สามารถดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์ได้
หน่วยงานภาครัฐและกองทัพใช้การเข้ารหัสข้อมูลเพื่อส่งและรับการสื่อสารที่เป็นความลับมาเป็นเวลานาน ทุกครั้งที่มีการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางออนไลน์ เช่น ข้อมูลการชำระเงินหรือหมายเลขประกันสังคม (SSN) การเข้ารหัสจะช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลนั้น อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการเข้ารหัสมีข้อจำกัดเนื่องจากเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้น เช่น การโจมตีด้วยการเข้ารหัสลับ หรือการใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แม้ว่าจะมีความสำคัญ แต่การเข้ารหัสไม่ควรเป็นเครื่องมือป้องกันข้อมูลเพียงเครื่องมือเดียวที่ใช้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสข้อมูลที่นี่
- ดำเนินการประเมินผลกระทบต่อการปกป้องข้อมูล (DPIA)
ทุกครั้งที่มีการจัดเก็บข้อมูลหรือการประมวลผลข้อมูล จำเป็นต้องประเมินและระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้น การประเมินผลกระทบต่อการปกป้องข้อมูล (DPIA)เป็นเครื่องมือที่ใช้งานจริงที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรรักษาความปลอดภัยข้อมูลของตน หากมีความเสี่ยงอย่างมากต่อการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตั้งแต่ปี 2018 GDPR ได้ออกคำสั่งให้ DPIA แก่บริษัทใดๆ ก็ตามที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อบังคับการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ DPIA องค์กรต้อง:
ระบุลักษณะ ขอบเขต บริบท และวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูล
ประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบุคคลหรือแต่ละฝ่าย
กำหนดความจำเป็นและมาตรการตามสัดส่วนความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการรักษาความปลอดภัยเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ
DPIA ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับประเมินความเสี่ยงระหว่างการประมวลผลข้อมูล — บริษัทต่างๆ ยังสามารถใช้เพื่อกำหนดบทบาทการประมวลผลข้อมูลภายในบริษัท การไหลของข้อมูลระหว่างระบบและบุคคล และนโยบายความปลอดภัยในกรณีที่มีการโจมตีทางไซเบอร์
- ใช้ Data Masking / Data Obfuscation
การปิดบังข้อมูลคล้ายกับการเข้ารหัสข้อมูล แต่ความแตกต่างที่สำคัญคือมันแทนที่ข้อมูลดั้งเดิมด้วยข้อมูลสมมติเพื่อปกป้องความปลอดภัย แม้ว่าข้อมูลที่เข้ารหัสจะมีคีย์เข้ารหัสเสมอเพื่อดูชุดข้อมูลดั้งเดิม ข้อมูลดั้งเดิมจะถูกลบออกโดยสมบูรณ์ด้วยข้อมูลที่ปิดบัง
โดยทั่วไป องค์กรจะใช้กระบวนการปิดบังข้อมูลเพื่อใช้ภายในเพื่อป้องกันไม่ให้นักพัฒนา ผู้ทดสอบ หรือนักวิจัยเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน พวกเขายังสามารถใช้การปกปิดข้อมูลเพื่อทดสอบโปรโตคอลความปลอดภัยต่างๆ ระบบแพตช์ และสร้างคุณสมบัติใหม่โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลผู้ใช้จริง การปกปิดข้อมูลช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันบุคคลที่สามหรือบุคคลภายใน
- ตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย
แนวทางปฏิบัติด้านการ รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ง่ายที่สุดประเภทหนึ่ง ที่ นำมาใช้คือการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการตรวจสอบสิทธิ์ บริษัทขนาดใหญ่ หลายแห่งประสบกับการละเมิดข้อมูลสำคัญที่ทำให้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของลูกค้ารั่วไหล ซึ่งสามารถพบได้ง่ายบนเว็บมืด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้โดยใช้2FA (การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย)หรือMFA (การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย )
ปัจจัยเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการรับรองความถูกต้องช่วยเพิ่มการป้องกันและจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้คุกคาม อันที่จริงรายงานของ Microsoftเปิดเผยว่า 99.9% ของบัญชีที่ถูกบุกรุกไม่ได้ใช้ MFA และมีเพียง 11% ของบัญชีองค์กรที่มี MFA
แฮ็กเกอร์จำนวนมากใช้วิธีถอดรหัสแบบเดรัจฉานเพื่อเดาชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทั่วไปเพื่อเข้าถึงบัญชี ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้จำนวนมากใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกันซ้ำในหลายบัญชี ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ผู้ใช้สามารถป้องกันตนเองจากการพยายามแฮ็กข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้โปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์ ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
เรียนรู้วิธีสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย
- สร้างการสำรองข้อมูล
การจัดการและสำรองข้อมูลเป็นพื้นฐานของโซลูชันการรักษาความปลอดภัยทั้งหมด หากฮาร์ดไดรฟ์ติดมัลแวร์หรือเครือข่ายตกเป็นเหยื่อของแร นซัมแว ร์ ผู้ใช้หรือบริษัทสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองได้อย่างรวดเร็วเพื่อลดความเสียหายให้เหลือน้อยที่สุด ตามหลักการแล้ว ควรสำรองข้อมูลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง (หากไม่ใช่ทุกวัน) เพื่อป้องกันความพยายามในการแฮ็กข้อมูลที่เป็นอันตราย
กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ดีคือกฎ 3-2-1: เก็บสำเนาข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณไว้ 3 ชุดในสื่อจัดเก็บข้อมูล 2 แบบ (ที่เก็บข้อมูลจริงและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์) และสำเนา 1 ชุดแบบออฟไลน์หรือนอกสถานที่สำหรับกรณีฉุกเฉินหรือการกู้คืนจากภัยพิบัติ
- ใช้การรักษาความปลอดภัยเครือข่ายที่แข็งแกร่งขึ้น
การรักษาความปลอดภัยเครือข่ายเป็นคำที่ใช้อธิบายกว้างๆ โดยใช้โซลูชันการรักษาความปลอดภัยต่างๆ มากมาย เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจากการถูกขโมยหรือเข้าถึงได้ดียิ่งขึ้น ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมไอที (เทคโนโลยีสารสนเทศ) ที่ปลอดภัยสำหรับผู้ใช้โดยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ต่อไปนี้คือเครื่องมือบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีขึ้น:
ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและมัลแวร์
การป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP)
ระบบตรวจจับการบุกรุก (IDS)และระบบป้องกันการบุกรุก (IPS)
ไฟร์วอลล์
เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN)
การตอบสนองและการตรวจจับปลายทาง (EDR)
การแบ่งส่วนเครือข่าย
เครื่องมือลบข้อมูลที่ปลอดภัย
THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า
ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
Leave A Comment?