บทบาทหน้าที่ของ DPO เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลคืออะไร?

บทบาทหน้าที่ของ DPO Data Protection Officer อ.ส.ค. คือบุคคลที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการสำหรับการปฏิบัติตามการคุ้มครองข้อมูลภายในองค์กร

ภายใต้ข้อบังคับการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป องค์กรบาง แห่งจะต้องแต่งตั้ง อ.ส.ค. เมื่อได้รับการแต่งตั้ง GDPR จะกำหนดกรอบการทำงานเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของ อ.ส.ค. แต่สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือไม่ใช่ทุกองค์กรจะต้องแต่งตั้ง DPO และ DPO เองจะไม่รับผิดชอบต่อองค์กรที่ไม่ปฏิบัติตาม GDPR การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปกป้องข้อมูลถือเป็นความรับผิดชอบของผู้ควบคุมหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในที่สุด

แล้วเมื่อไหร่จะต้องแต่งตั้ง อ.ส.ค. ?

คุณต้องแต่งตั้ง อ.ส.ค. หากคุณเป็นหน่วยงานสาธารณะหรือหน่วยงาน หากกิจกรรมหลักของคุณเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบุคคลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องและเป็นระบบ หรือหากกิจกรรมหลักของคุณเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน

คุณไม่จำเป็นต้องมี DPO หากคุณ:

• คุณใช้ข้อมูลส่วนบุคคลปีละครั้งหรือสองครั้งเพื่อโปรโมตร้านเสื้อผ้าในพื้นที่ของคุณ
• คุณประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการประมวลผลเงินเดือนภายใน

คุณต้องมี DPO หากคุณ:

• คุณประมวลผลข้อมูลผู้ป่วยเกี่ยวกับภาวะเจริญพันธุ์และพันธุกรรมของโรงพยาบาล
• คุณประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับพฤติกรรมของผู้คนทางออนไลน์เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา

อ.ส.ค. จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่องค์กรเก็บไว้นั้นปลอดภัยจากการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ การใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต การโจรกรรม และความเสียหาย

คุณสามารถเลือกที่จะแต่งตั้ง DPO โดยสมัครใจ แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นก็ตาม แต่โปรดทราบว่า หากคุณทำเช่นนี้ DPO ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยสมัครใจจะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับ DPO อย่างครบถ้วน ในกรณีนั้น อาจเป็นการดีกว่าสำหรับคุณที่จะแต่งตั้งพนักงานคนอื่นเพื่อทำงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปกป้องข้อมูล หากคุณทำเช่นนี้ อย่าเรียกพวกเขาว่า DPO

DPO สามารถเป็นหน่วยงานภายในหรือสามารถเป็นผู้รับเหมาภายนอกได้ โดยที่ DPO ภายนอกมีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับองค์กรและกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลที่องค์กรดำเนินการ

บทบาทของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลคืออะไร?

อ.ส.ค.ต้องมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มแรกในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปกป้องข้อมูล อ.ส.ค.ต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรและให้คำแนะนำองค์กรเกี่ยวกับประเด็นการปกป้องข้อมูล พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการประเมินผลกระทบต่อการปกป้องข้อมูล หากองค์กรมีส่วนร่วมในกิจกรรมการประมวลผลที่มีความเสี่ยงสูง นอกจากนี้ อ.ส.ค. จะทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักระหว่างองค์กรและหน่วยงานกำกับดูแลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตาม GDPR

ดังที่คุณเห็นแล้วว่าบทบาทของ อ.ส.ค. นั้นกว้างขวาง รวมถึงการกำกับดูแลกิจกรรมการปกป้องข้อมูล การกำหนดนโยบายและขั้นตอนที่จะช่วยให้องค์กรสามารถปฏิบัติตาม GDPR ได้ เฝ้าติดตามการนำนโยบายและขั้นตอนเหล่านี้ไปปฏิบัติ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านการปกป้องข้อมูลและ GDPR และการจัดการคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลตามหัวข้อ หากมีการละเมิดข้อมูลเกิดขึ้น อ.ส.ค. จะแจ้งให้ทุกฝ่ายที่ได้รับผลกระทบและเป็นจุดติดต่อสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล

ความรับผิดชอบที่แท้จริงของ DPO จะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ขึ้นอยู่กับการรวบรวม การจัดเก็บ และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดขึ้น

อ.ส.ค.ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตำแหน่งที่อาวุโสที่สุดในองค์กร พวกเขาต้องเป็นอิสระและเป็นอิสระ และไม่สามารถถูกไล่ออกจากการปฏิบัติหน้าที่ในฐานะ อ.ส.ค. ได้

ดังนั้นใครสามารถเป็น อ.ส.ค. ได้?

GDPR ไม่ได้กำหนดข้อมูลประจำตัวของ DPO แต่ระบุว่าพวกเขาจำเป็นต้องเป็นบุคคลที่มีคุณสมบัติระดับมืออาชีพสูงพร้อมความรู้จากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับกฎหมายและแนวทางปฏิบัติในการปกป้องข้อมูล เห็นได้ชัดว่าพวกเขาจะต้องเป็นนักสื่อสารที่ดีและมีทักษะการจัดการโครงการบ้าง

มีองค์กรเอกชนหลายแห่งที่เริ่มเปิดสอนหลักสูตร อ.ส.ค. หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของสเปน (AEPD) เสนอ แผนการ รับรอง DPOโดยร่วมมือกับ National Accreditation Entity (ENAC) การรับรองไม่ได้บังคับสำหรับ DPO ของสเปน แต่แสดงให้เห็นว่าอย่างน้อย AEPD รู้สึกว่า DPO ควรมีการฝึกอบรมพิเศษ เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะดูว่าหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐสมาชิกรายอื่นทำสิ่งที่คล้ายกันหรือไม่ บทบาทหน้าที่ของ DPO

หากองค์กรของคุณจะต้องแต่งตั้ง DPOภายใต้ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป คุณควรเริ่มต้นตอนนี้ เหลือเวลาอีกไม่ถึงปี

โชคดีที่ปัญหานี้ไม่สามารถเอาชนะได้ และมีวิธีแก้ปัญหาเพื่อจัดการกับความเสี่ยงนี้ สินค้าคงคลังที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติของ Polar Security และการตรวจสอบการไหลของข้อมูลให้วิธีการป้องกันการสูญเสียข้อมูล SaaS ที่เปิดเผยและลดความเสี่ยงของการโจมตี ransomware นอกจากนี้ บริษัทยังมีวิธีการที่มั่นคงในการหลีกเลี่ยงการละเมิดการปฏิบัติตาม

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด