จนท คุ้มครองข้อมูล มีความเหลื่อมล้ำในระดับสูงระหว่างกฎระเบียบด้านการปกป้องข้อมูลทั่วโลก แต่ความแตกต่างเล็กน้อยบางอย่างอาจนำไปสู่การตีความที่ผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเปรียบเทียบบทบาทของเจ้าหน้าที่ข้อมูล (IO) ในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของแอฟริกาใต้ (POPIA) และของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) ในกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภคของยุโรป (GDPR)
การตั้งชื่อบทบาท
GDPR กำหนดองค์กรที่รวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้ควบคุม POPIA เรียกมันว่าพรรคที่รับผิดชอบ GDPR กำหนดองค์กรที่ผู้ควบคุมใช้บุคคลภายนอกในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล คือ ผู้ประมวลผล POPIA เรียกมันว่าโอเปอเรเตอร์ GDPR คาดหวังให้ผู้ควบคุมลงทะเบียนกับหน่วยงานกำกับดูแล (หน่วยงานกำกับดูแล) ในขณะที่ POPIA ระบุว่าเจ้าหน้าที่ข้อมูล (IO) และเจ้าหน้าที่ (DIO) ของฝ่ายที่รับผิดชอบลงทะเบียนกับผู้ควบคุมข้อมูล GDPR สั่งให้ผู้ควบคุมหรือผู้ประมวลผล ในบางกรณี แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) POPIA ไม่ได้กำหนดบทบาทดังกล่าวไว้ ดังนั้นจึงน่าแปลกที่บางคนกำลังเปรียบเทียบบทบาทของเจ้าหน้าที่ข้อมูลกับบทบาทของอ.ส.ค. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ชี้ให้เห็นว่าบทบาท IO และ DIO อาจอยู่ภายนอกองค์กร
หน้าที่และความรับผิดชอบ
เจ้าหน้าที่ข้อมูล POPIA
เจ้าหน้าที่ข้อมูล POPIA จะต้องเป็นบุคคลภายในองค์กร เจ้าหน้าที่ข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนจากเจ้าหน้าที่ทำหน้าที่ในนามของฝ่ายที่รับผิดชอบ และคาดว่าจะ:
- ส่งเสริมให้องค์กรปฏิบัติตามการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ชอบด้วยกฎหมาย
- จัดการกับคำขอเข้าถึงเจ้าของข้อมูล
- ทำงานร่วมกับหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับการสอบสวน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขของ POPIA สำหรับการประมวลผล
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฟรมเวิร์กการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้รับการพัฒนา นำไปใช้ ตรวจสอบ และบำรุงรักษา
- เสร็จสิ้นการประเมินผลกระทบต่อข้อมูลส่วนบุคคล
- คู่มือได้รับการพัฒนาตามที่กำหนดใน PAIA (พระราชบัญญัติส่งเสริมการเข้าถึงข้อมูล)
- มีการฝึกอบรมภายในและเซสชันการรับรู้
- แต่งตั้งรองเจ้าหน้าที่สารสนเทศตามความเหมาะสม
(ที่มา: POPIA, S.55(1); Regulation 4)
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล GDPR
อ.ส.ค.สามารถเป็นบุคคลภายนอกที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งได้เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของ GDPR ได้รับการแต่งตั้งจากผู้ควบคุมข้อมูลหรือผู้ประมวลผล และอย่างน้อยต้อง:
- แจ้งและแนะนำผู้ควบคุมหรือผู้ประมวลผลและพนักงานที่ดำเนินการตามภาระผูกพันของตน
- ตรวจสอบการปฏิบัติตาม GDPR กับข้อกำหนดด้านการคุ้มครองข้อมูลของสหภาพหรือรัฐสมาชิกอื่น ๆ และนโยบายของผู้ควบคุมหรือผู้ประมวลผลที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการมอบหมายความรับผิดชอบ การเพิ่มความตระหนักรู้ และการฝึกอบรมพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการประมวลผล และการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง
- ให้คำแนะนำเมื่อมีการร้องขอเกี่ยวกับการประเมินผลกระทบด้านการปกป้องข้อมูลและติดตามผลการปฏิบัติงาน
- ร่วมมือกับหน่วยงานกำกับดูแล
- ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อสำหรับหน่วยงานกำกับดูแลในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผล รวมถึงการปรึกษาหารือล่วงหน้าที่อ้างถึงในมาตรา 36 และเพื่อปรึกษาหารือในเรื่องอื่น ๆ ตามความเหมาะสม
(ที่มา: GDPR มาตรา 4 – มาตรา 37, 38, 39)
ใครควรลงทะเบียนแต่งตั้ง?
ป๊อปปี้
การลงทะเบียนของ IO และ DIO เป็นข้อบังคับ กรณีเป็นผู้ค้ารายเดียวคือเจ้าของกิจการนั้น ในกรณีเป็นห้างหุ้นส่วนบุคคลใดเป็นหุ้นส่วน ในกรณีของบริษัท (นิติบุคคล) – CEO, กรรมการผู้จัดการ หรือเจ้าหน้าที่เทียบเท่า หรือบุคคลใด ๆ ที่ได้รับมอบอำนาจโดยเจ้าหน้าที่นั้น (ซึ่งหมายความว่าประธานเจ้าหน้าที่บริหารหรือกรรมการผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่เทียบเท่าของนิติบุคคลอาจมอบอำนาจให้บุคคลธรรมดาภายในองค์กรทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ข้อมูล) บุคคลใดก็ตามที่ได้รับมอบอำนาจให้เป็นเจ้าหน้าที่สารสนเทศควรอยู่ในระดับบริหารหรือตำแหน่งเทียบเท่า ซึ่งหมายความว่าควรพิจารณาเฉพาะพนักงานของหน่วยงานส่วนบุคคลในระดับผู้บริหารขึ้นไปเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณาให้อนุญาตเป็นเจ้าหน้าที่ข้อมูลของหน่วยงานนั้น เฉพาะพนักงานขององค์กรเท่านั้นที่สามารถกำหนดให้เป็นรองเจ้าหน้าที่สารสนเทศ จนท คุ้มครองข้อมูล
โชคดีที่ปัญหานี้ไม่สามารถเอาชนะได้ และมีวิธีแก้ปัญหาเพื่อจัดการกับความเสี่ยงนี้ สินค้าคงคลังที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติของ Polar Security และการตรวจสอบการไหลของข้อมูลให้วิธีการป้องกันการสูญเสียข้อมูล SaaS ที่เปิดเผยและลดความเสี่ยงของการโจมตี ransomware นอกจากนี้ บริษัทยังมีวิธีการที่มั่นคงในการหลีกเลี่ยงการละเมิดการปฏิบัติตาม เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล
THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า
ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
Leave A Comment?