ความแตกต่างเล็กน้อยใน ข้อมูลส่วนบุคคล กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ข้อมูล ส่วนบุคคล รวมถึงข้อมูลที่ระบุตัวบุคคล ชื่อนามสกุล ที่อยู่บ้าน หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด ที่อยู่อีเมล และรายละเอียดบัญชีธนาคารทั้งหมดอยู่ภายใต้ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลนี้มักถูกเก็บรวบรวมเนื่องจากแอปและเว็บไซต์มักต้องการรายละเอียดเหล่านี้เพื่อดำเนินการชำระเงินหรือดูแลการสมัครรับข้อมูล

ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลประเภทหนึ่ง หากมีการเปิดเผย บุคคลอาจเสี่ยงต่อการถูกเลือกปฏิบัติหรือการล่วงละเมิดได้ กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยรวม แต่ให้ความสำคัญกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ เนื่องจากอาจส่งผลกระทบต่อการดำรงชีวิตของบุคคล คุณภาพชีวิต และความสามารถในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมประจำวัน

เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ ศาสนา ความเกี่ยวข้องทางการเมือง รสนิยมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม และสมาชิกสหภาพแรงงานหรือสมาคมถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับ ไบ โอเมตริกพันธุกรรม หรือประวัติทางการแพทย์จะถือว่าเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นกัน

หากคุณรวบรวมรายละเอียดที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ของคุณหรือขอประวัติการรักษา เป็นไปได้ว่าคุณจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

กฎหมายบางข้อที่กล่าวถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

กฎหมายส่วนใหญ่ระบุเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ระบุถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การปกป้องข้อมูลนั้นถือเป็นการสันนิษฐาน และไม่มีข้อกำหนดใดที่ต้องมีการจัดการที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม มีกฎหมายและข้อบังคับที่กล่าวถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยเฉพาะและให้การปกป้องที่ดียิ่งขึ้น ลองดูที่บางส่วนของพวกเขา

GDPR และข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

GDPR ถือว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนมีดังต่อไปนี้:

• เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์
• ความคิดเห็นทางการเมือง
• ความเชื่อทางศาสนาหรือปรัชญา
• สมาชิกสหภาพแรงงาน
• ข้อมูลทางพันธุกรรม
• ข้อมูลไบโอเมตริกซ์

การประมวลผลข้อมูลประเภทนี้ต้องทำในสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ตาม GDPR สิ่งเหล่านี้มีรายละเอียดอยู่ในมาตรา 9 ของ GDPRและรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสิ่งต่อไปนี้:

• คุณได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้น
• ชีวิตของบุคคลนั้นตกอยู่ในความเสี่ยงและการประมวลผลสามารถช่วยพวกเขาได้
• การประมวลผลจำเป็นสำหรับการจัดตั้ง การดำเนินการ หรือการป้องกันข้อเรียกร้องทางกฎหมาย

พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของออสเตรเลียและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ภายใต้หลักการ 13 ประการพระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของออสเตรเลียกำหนดภาระผูกพันที่เข้มงวดกับหน่วยงานที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คำจำกัดความของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพระราชบัญญัตินี้สอดคล้องกับคำอธิบายของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ระบุไว้ข้างต้น และรวมถึงการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรสนิยมทางเพศ การเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน เชื้อชาติและชาติพันธุ์ และรายละเอียดส่วนบุคคลอื่นๆ

การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่เพิ่มขึ้นเกิดขึ้นกับหลักการ 3, 6 และ 7 หลักการเหล่านี้ระบุว่าการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ผลเสียต่อบุคคล นอกจากผลกระทบของการล่วงละเมิดและการเลือกปฏิบัติ หลักการยังระบุถึง “ความอัปยศอดสูหรือความอับอาย” เป็นผลกระทบที่ควรหลีกเลี่ยง

ภายใต้หลักการที่ 3 เอนทิตีอาจเก็บรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ก็ต่อเมื่อจำเป็นต้องให้บริการแก่บุคคลหรือพัฒนาหน้าที่ของเอนทิตี ด้วยข้อมูลส่วนบุคคล อาจมีการรวบรวมหากเหตุผลที่เป็นไปตามมาตรฐานนี้ อย่างไรก็ตาม ด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบุคคลต้องยินยอมให้มีการรวบรวมโดยใช้วิธีการ “เลือกรับ” โดยตรง มากกว่าการยอมรับแบบเฉยเมย

หลักการที่ 6 เน้นย้ำว่านิติบุคคลต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลก่อนที่จะรวบรวมหรือเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คอลเล็กชันนี้ต้องจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์หลักของเอนทิตี เว้นแต่จะมีข้อยกเว้น

ข้อยกเว้นรวมถึงหมายเรียกจากศาลหรือศาล การแบ่งปันข้อมูลด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ และความคาดหวังที่สมเหตุสมผลจากผู้ใช้ว่าจะมีการแบ่งปันข้อมูล

ข้อยกเว้นนั้นกว้างพอที่แนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัยที่สุดคือการได้รับความยินยอมในการรวบรวมหรือแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเสมอ เว้นแต่จะมีการบังคับใช้กฎหมายหรือศาลที่เกี่ยวข้อง

หลักการที่ 7 ห้ามมิให้มีการรวบรวมและใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดแบบตรง ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกแจกจ่ายหากนิติบุคคลได้รับความยินยอมจากบุคคลก่อน แต่ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการตลาด

คำสั่งความเป็นส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของสหภาพยุโรป

ข้อบังคับ ความเป็นส่วนตัวของสหภาพยุโรปไม่ได้กล่าวถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยเฉพาะ แต่ระบุว่าข้อมูลนั้นอยู่ภายใต้การคุ้มครองที่มากกว่า

เริ่มต้นด้วยการกำหนด “ข้อมูลส่วนบุคคล” ในมาตรา 2 เป็นข้อมูลใดๆ ที่สามารถระบุตัวบุคคลได้โดยตรงหรือโดยอ้อม ในคำอธิบายนี้ ประกอบด้วยลักษณะทางกายภาพ สถานะทางเศรษฐกิจ และเอกลักษณ์ทางวัฒนธรรมหรือสังคม ซึ่งมักถูกอธิบายว่าเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ข้อมูล ส่วนบุคคล

ในมาตรา 8 กล่าวถึงหมวดหมู่พิเศษของข้อมูล มีการระบุไว้อย่างชัดเจนว่าประเทศสมาชิกไม่สามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ ชาติพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ศาสนา สมาชิกภาพสหภาพแรงงาน หรือสุขภาพ โดยไม่ได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากบุคคลดังกล่าว ก่อน ข้อยกเว้นอีกประการหนึ่งคือ ถ้าการแบ่งปันข้อมูลนี้จำเป็นต่อผลประโยชน์ที่สำคัญของบุคคล เช่น ในสถานการณ์ทางการแพทย์หรือการบังคับใช้กฎหมาย

แม้ว่าจะไม่ได้ใช้คำว่า “ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน” แต่คำสั่งยังคงชัดเจนว่าบุคคลบางแง่มุมอาจทำให้พวกเขาอ่อนแอได้

หากคุณกำลังจัดการข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ หรือแม้แต่ความคิดเห็นทางการเมือง ให้พิจารณาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนั้นทุกครั้งที่คุณทำธุรกิจในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล พ.ศ. 2541 และข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลปี 1998ในสหราชอาณาจักรอ้างอิงถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยเฉพาะ ส่วนที่ 2อธิบายข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นข้อมูลเกี่ยวกับ:

• เชื้อชาติหรือชาติพันธุ์
• ความคิดเห็นทางการเมือง
• ความเชื่อทางศาสนาหรือจิตวิญญาณ
• สมาชิกสหภาพแรงงาน
• รายละเอียดสุขภาพจิต
• ชีวิตทางเพศ
• ข้อกล่าวหาหรือดำเนินคดีในความผิดทางอาญาใด ๆ

สิ่งนี้ถูกนำเสนอในส่วนที่แยกต่างหากจากคำจำกัดความอื่นๆ เนื่องจากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนต้องการการปกป้องเป็นพิเศษ แม้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ อาจไม่ต้องการความยินยอมอย่างชัดแจ้งในการรวบรวม แต่ไม่มีหน่วยงานใดสามารถรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับความยินยอมนั้น

ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวสำหรับการให้ความยินยอมอย่างชัดแจ้ง ได้แก่ กระบวนการทางกฎหมาย การปกป้องความปลอดภัยและผลประโยชน์ที่สำคัญอื่นๆ กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การรักษาพยาบาลช่วยชีวิต และสถานการณ์ที่เจ้าของข้อมูลได้เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของตนต่อสาธารณะแล้ว ถึงอย่างนั้น การรวบรวมข้อมูลจะต้องเชื่อมโยงกับฟังก์ชันพื้นฐานในแอปหรือซอฟต์แวร์ หรือจำเป็นต่อการให้บริการ

เนื่องจากบทลงโทษในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลนั้นรุนแรง หน่วยงานส่วนใหญ่จึงทำผิดพลาดในด้านของการยินยอมอย่างชัดแจ้ง แม้ว่าจะมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการคุ้มครองน้อยกว่าก็ตาม นั่นอาจเป็นข้อควรระวังที่ดี หากคุณรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากพลเมืองสหราชอาณาจักร

ตัวอย่างข้อนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

เนื่องจากการรวบรวมและเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจนำไปสู่ผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะแยกกันแม้ว่ากฎหมายที่ส่งผลกระทบต่อคุณจะไม่กล่าวถึงโดยตรงก็ตาม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามหากกฎหมายเปลี่ยนแปลงเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ดีขึ้น และอาจสร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้ของคุณ

ต่อไปนี้คืออนุประโยคบางประเภทที่คุณสามารถเปิดเผยคอลเล็กชันของคุณหรือใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้

การรวบรวมข้อมูลที่สำคัญของคุณ

ระบุว่าคุณรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือไม่ แม้ว่าส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลอาจค่อนข้างทั่วไป แต่ส่วนที่กล่าวถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมักจะมีรายละเอียดมากกว่า

ต่อไปนี้คือวิธีที่โครงการบริการโรคเบาหวานแห่งชาติรวมรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนที่อาจรวบรวม โดยเป็นส่วนภายในหัวข้อ “ข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้างที่อาจถูกรวบรวม:”

THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า

ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9

หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด