การละเมิดข้อมูลในองค์กร เมื่อเร็ว ๆ นี้หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ (AP) ได้เผยแพร่ “รายงานประจำปีเกี่ยวกับการรายงานการละเมิดข้อมูลข้อผูกพันในปี 2021” โดยมีการละเมิดข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างน่าวิตกอันเป็นผลมาจากการโจมตีทางไซเบอร์ นอกจากการป้องกันการละเมิดข้อมูลแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูล ในบล็อกนี้ คุณสามารถอ่านสิ่งที่ควรทำในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหลและวิธีที่ PrivacyPerfect สามารถช่วยได้
รายงาน
ในรายงาน AP วัดการเพิ่มขึ้นอีกครั้งเมื่อเทียบกับปีก่อนหน้าด้วยรายงานการละเมิดข้อมูลจำนวน 24,866 ฉบับ รายงานส่วนใหญ่แสดงจำนวนรายงานการละเมิดข้อมูลที่เกิดจากการโจมตีทางไซเบอร์ เช่น การแฮ็กหรือฟิชชิ่ง ตัวเลขนี้เพิ่มขึ้นอย่างมากถึง 88% ในปีนี้ ผลที่ตามมาของการละเมิดข้อมูลมักมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น ในปี 2564 ผู้คนมากกว่า 7 ล้านคนตกเป็นเหยื่อของการละเมิดข้อมูลในซัพพลายเออร์ไอทีเพียงลำพัง การดำเนินการที่เพียงพอและรวดเร็วจึงมีความสำคัญสูงสุด คุณจะป้องกันการละเมิดข้อมูลได้อย่างไรและควรดำเนินการอย่างไรหลังจากเกิดเหตุการณ์ดังกล่าว
ลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล
การละเมิดข้อมูลอยู่ในมุมเล็กๆ และสามารถเกิดขึ้นได้กับองค์กรที่ปลอดภัยที่สุด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูล บริษัทและรัฐบาลที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต้องใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมตามระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) เพื่อรับประกันความปลอดภัย การใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่คุณดูแลจัดการความเป็นส่วนตัวของคุณอย่างระมัดระวังสามารถช่วยในเรื่องนี้และจะลดโอกาสที่ข้อมูลจะรั่วไหล
เคล็ดลับเมื่อเกิดการละเมิดข้อมูล
หากยังคงมีการละเมิดข้อมูลเกิดขึ้น การดำเนินการโดยเร็วที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ การดำเนินการอย่างรวดเร็วและเพียงพอ ความเสียหายต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องและภาพลักษณ์ขององค์กรอาจถูกจำกัด และหลีกเลี่ยงค่าปรับภายใต้ GDPR ได้ ในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูล จำเป็นต้องดำเนินการหลายขั้นตอน:
- ให้ภาพรวมของสถานการณ์
ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องยุติการละเมิดข้อมูลโดยเร็วที่สุด กระบวนการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถป้องกันคุณจากการเสียเวลาโดยไม่จำเป็น และทำให้แน่ใจได้ว่าคุณทราบขั้นตอนใดที่ต้องดำเนินการก่อนในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูล - ใช้มาตรการทันทีเพื่อจำกัดความเสียหายที่เกิดจากการละเมิดข้อมูลและประเมินความเสี่ยง
การดำเนินการตามมาตรการทันทีเป็นสิ่งสำคัญในการจำกัดผลกระทบด้านลบของการละเมิดข้อมูล ตัวอย่างของมาตรการคือการบล็อกการเข้าถึงบัญชีพนักงานจากระยะไกลหรือบริการคลาวด์ในกรณีที่มีการแฮ็ก - กำหนดว่าคุณควรรายงานการละเมิดข้อมูลต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของเนเธอร์แลนด์ (AP) หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดดำเนินการโดยเร็วที่สุด
มาตรา 33 ของ GDPR กำหนดให้ผู้ควบคุมรายงานการละเมิดข้อมูลต่อหน่วยงานกำกับดูแลภายใน 72 ชั่วโมงหลังการตรวจจับ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็นในทุกสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องรายงานการละเมิดข้อมูล หากไม่น่าเป็นไปได้ที่เจ้าของข้อมูลจะได้รับความเสียหายจากการละเมิด อย่างที่คุณคาดไว้ ขึ้นอยู่กับหลายสถานการณ์ - ตัดสินใจว่าคุณควรรายงานการละเมิดข้อมูลต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ดำเนินการโดยเร็วที่สุด
หากมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดความเสียหายต่อสิทธิ์และเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูล คุณต้องรายงานการละเมิดข้อมูลตามมาตรา 34 ของ GDPR ย่อหน้าที่สามของบทความนี้ระบุข้อยกเว้นหลายประการ ตัวอย่างเช่น การแจ้งเตือนไปยังเจ้าของข้อมูลนั้นไม่จำเป็น หากคุณใช้มาตรการทางเทคนิคและการป้องกันองค์กรที่เหมาะสมซึ่งนำไปใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่รั่วไหล และเป็นผลให้ลดความเสี่ยงสูง หรือหากการสื่อสารนั้นต้องการความไม่เหมาะสม ความพยายาม. ในกรณีหลัง ประกาศสาธารณะจะเป็นทางเลือก - ลงทะเบียนการละเมิดข้อมูลในการลงทะเบียนการละเมิดข้อมูลของคุณ
ตาม GDPR ผู้ควบคุมทุกคนมีหน้าที่เก็บบันทึกการละเมิดข้อมูล ควรติดตามการละเมิดข้อมูลทั้งที่รายงานและไม่ได้รายงานที่นี่ คุณสามารถเรียนรู้จากการละเมิดข้อมูลครั้งก่อนๆ และใช้มาตรการต่างๆ เพื่อลดโอกาสที่ข้อมูลใหม่จะรั่วไหลได้ด้วยการเก็บข้อมูลการลงทะเบียนการละเมิดข้อมูล การละเมิดข้อมูลในองค์กร
ด้วย Data Leak Register Module ของ PrivacyPerfect องค์กรของคุณสามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันของ GDPR ได้อย่างง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือของโมดูลนี้ คุณสามารถบันทึกเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยในทันที และการประเมิน การจัดการ และการรายงานการละเมิดข้อมูลจะง่ายขึ้นมาก เมื่อใดและหากเกิดขึ้น นอกจากนี้ โมดูลนี้เปิดโอกาสให้คุณได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับผลที่ตามมาของการรั่วไหลของข้อมูล คุณสามารถสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง และสามารถรายงานการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
โชคดีที่ปัญหานี้ไม่สามารถเอาชนะได้ และมีวิธีแก้ปัญหาเพื่อจัดการกับความเสี่ยงนี้ สินค้าคงคลังที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติของ Polar Security และการตรวจสอบการไหลของข้อมูลให้วิธีการป้องกันการสูญเสียข้อมูล SaaS ที่เปิดเผยและลดความเสี่ยงของการโจมตี ransomware นอกจากนี้ บริษัทยังมีวิธีการที่มั่นคงในการหลีกเลี่ยงการละเมิดการปฏิบัติตาม
THAI-PDPA เปิดให้คำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยี Data Protection Services ที่แนะนำให้ไปประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานและลูกค้า
ผู้ที่สนใจใช้บริการ Data Protection Services ของ THAI-PDPA สามารถติดต่อฝ่ายขายที่ดูแลคุณหรือฝ่ายการตลาดได้ที่เบอร์ 0-2860-6659 หรืออีเมล dcs@ko.in.th สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุดคุ้มที่สุด
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology
สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9
หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
Leave A Comment?